Без списка дел сейчас, наверное, трудно себе представить будни любого занятого человека. Через нас проходит слишком много информации. И то, что раньше считалось лишь дополнением и необязательным вспомогательным инструментом, теперь просто насущная необходимость.
Мы уже говорили с вами о том, что не стоит чрезмерно упрощать создание задач, потому что это может завести вас в тупик. Сегодня же я хотел бы рассказать вам о другой проблеме: следствия неаккуратной декомпозиции.
Представьте себе, что вы с помощью текстового редактора, GTask или же Mind-map системы взяли и разбили задание на элементарные действия, как и следует делать.
Например:
Починить бампер по страховкеПозвонить в страховую и узнать какие документы нужно подготовитьПроверить все ли документы естьВыбрать времяПросмотреть календарьОбсудить с женойПозвонить и записаться на приемВ контексте всего списка фраза «Обсудить с женой» может показаться логичной и достаточной: вам действительно нужно узнать не нужна ли машина супруге в выбранный день. Причем, находясь в списке, вы точно знаете, что вы будете обсуждать. Но, если эту задачу переместить в простой список действий на день простым Copy-Paste, вы можете и не вспомнить, а что, собственно, нужно обсудить.
Поэтому я бы рекомендовал всегда записывать необходимый, но достаточный минимум информации прямо в задаче:
Посмотреть календарь следующей недели и выбрать деньОбсудить с женой, не нужна ли ей машина 14-го
Позвонить в страховую (+74991234567)
и т.п.
Я считаю хорошим тоном уточнить все детали во время планирования. У вас в идеале сразу должна быть вся информация, чтобы начать работу.
Не опускайте детали при декомпозиции, не ленитесь, пара лишних слов может сэкономить вам мучительные минуты поиска и воспоминаний, когда вы доберетесь до задачи.
Лучшие предложения
14 базовых белых футболок, которые просто обязаны быть в любом гардеробе
Это нам надо: наушники Microsoft Xbox Wireless Headset
Надо брать: ноутбук Honor MagicBook X16 за 43 217 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Уютно, практично и стильно: 8 российских брендов текстиля для дома
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, «Яндекс Маркета», Yves Rocher и других магазинов
Выбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
Основы бережного общения и саморекламы. 6 дисциплин мечты, которым стоит учить в вузах
Выбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
Реклама«Моя работа — постоянный бег». 3 вдохновляющие истории российских учёных
Что такое автомобильный аукцион и как с его помощью продать машину