Без списка дел сейчас, наверное, трудно себе представить будни любого занятого человека. Через нас проходит слишком много информации. И то, что раньше считалось лишь дополнением и необязательным вспомогательным инструментом, теперь просто насущная необходимость.
Мы уже говорили с вами о том, что не стоит чрезмерно упрощать создание задач, потому что это может завести вас в тупик. Сегодня же я хотел бы рассказать вам о другой проблеме: следствия неаккуратной декомпозиции.
Представьте себе, что вы с помощью текстового редактора, GTask или же Mind-map системы взяли и разбили задание на элементарные действия, как и следует делать.
Например:
Починить бампер по страховке Позвонить в страховую и узнать какие документы нужно подготовить Проверить все ли документы есть Выбрать время Просмотреть календарь Обсудить с женой Позвонить и записаться на приемВ контексте всего списка фраза “Обсудить с женой” может показаться логичной и достаточной: вам действительно нужно узнать не нужна ли машина супруге в выбранный день. Причем, находясь в списке, вы точно знаете, что вы будете обсуждать. Но, если эту задачу переместить в простой список действий на день простым Copy-Paste, вы можете и не вспомнить, а что, собственно, нужно обсудить.
Поэтому я бы рекомендовал всегда записывать необходимый, но достаточный минимум информации прямо в задаче:
Посмотреть календарь следующей недели и выбрать деньОбсудить с женой, не нужна ли ей машина 14-го
Позвонить в страховую (+74991234567)
и т.п.
Я считаю хорошим тоном уточнить все детали во время планирования. У вас в идеале сразу должна быть вся информация, чтобы начать работу.
Не опускайте детали при декомпозиции, не ленитесь, пара лишних слов может сэкономить вам мучительные минуты поиска и воспоминаний, когда вы доберетесь до задачи.
3 причины, почему с дачи мы всегда возвращаемся с полным багажником
Съезжаем со съёмной квартиры: чек-лист уборки, которая поможет вернуть депозит
Пара доставок до мечты
Что в сумке? Как изменилось то, что мы носим с собой