ИНФОГРАФИКА: Пересылка вложений по e-mail должна быть остановлена

Пересылка вложений документов по почте — нет вещи больше тормозящей работу коллектива. Вы должны выслать последнюю версию документа всем участникам рабочей группы. Потом нужно контролировать того, кто внес последние правки чтобы он выслал этот документ всем, а в это время никто не внёс в него свои правки, а то появится много-много разных версий документов — «форков». А ещё, в вашей почте будет много версий документа с тем же именем файла и найти что-то потом почти невозможно. Плюс, многие офисные сотрудники любят делать вот такие имена файлов: Тендерное_предложение_FINAL_20.03.2011.docx или Тендерное_предложение_FINAL_APPROVED_20.03.2011.docx — это для контроля версионности и состояния документа. Просто умора :)

🙋‍♀️ Телеграм-канал «Ждём резюме» поможет найти работу или сотрудников.

Инфографика ниже показывает, какие потери несут бизнесы от такого переливания из пустого в порожнее. Составлена картинка отвечающими за PR сервиса Microsoft SkyDrive. Информация действительно полезная, если вы всё еще раздумываете над внедрением Google Docs на вашем домене или решений от Microsoft.

Комментарии

Написать комментарий

Benedict Amberson

14.02.12 01:42

Павел, да, это решение стоит денег, но! Не дай вам бог принести предложенное вами решение в более-менее серьезную компанию. Если после этого безопасность не предложит вам поговорить в темном углу я буду удивлен. :) У гугловых решений есть один гигантский недостаток: вы не можете контролировать судьбу ваших документов. Все. Для бизнеса это смертельно. Поэтому (в зависимости от бюджета и возможностей) только внутрикорпоративные системы. Ну а дома, это учже на свой вкус. ;)

+ - Ответить

Pavel Rabunets

17.02.12 12:39

Benedict, прошу прощенья за долгий ответ, не было возможности написать раньше. Что могу сказать - скорее всего вы знакомы с Google Apps намного хуже чем я с MS SharePoint. Про более-менее серьезную организацию - согласен. Действительно куда уж таким компаниям как BASF, Jaguar, Land Rover, Motorola, Virgin, Genentech, Hienz, Casio до серьезности. Так - стартапы, наверно. Угадайте, каким решением они пользуются? Они и еще 4 млн. организаций. http://www.google.com/apps/intl/en/customers/ Ваша компания серьезнее? Насчет безопасности, которая должна куда-то отвести - знаете, здесь показательный момент. Во-первых, переоценена роль самого отдела безопасности. В том числе самим сотрудникам таких отделов. Еще бы, нужно ведь доказать свою значимость и важность. Во-вторых, в нашей стране отчетливо прослеживается бзик на этой самой безопасности. Такой сильный, что внимание к этому вопросу и затраты на него многократно превышают все возможные выхлопы. Безопасность или местные айтишники отведут меня в темный угол для разговора только потому, что это решение отбирает их хлеб. Точка. Удивлены? Насчет гигантского недостатка про контроль судьбы документов - тут уж я удивлен так удивлен :) Кто вам такое сказал?) Изначально все файлы принадлежат владельцу/создателю. Испытать их судьбу можно только самостоятельно изменив настройки доступа. Если же говорить про Google Apps для бизнеса - тут все еще более строго и в то же время гибко, вплоть до запрета использования документов вне организации. Скажите честно, вы пробовали продукты Google?

17.02.12 12:50

Да, и раз уж разговор зашел. Я считаю Google Apps куда более надежным решением, чем собственные сервера. У нас доблестные правоохранители могу запросто опечатать и забрать ваши сервера для изучения. С серверами Google это будет сделать сложнее) Ну а для тех, кто доверяет только самому себе - если я не ошибаюсь, Google позволяет выбрать вариант хранения всей информации на собственных серверах предприятия.

Слава Баранский

17.02.12 12:52

Кстати, про произвол милиции точно написали. Закрыть Google очень непросто :)

Читать все комментарии