Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Своё дело 30 марта 2019

Зачем предпринимателю бизнес-карта и как ей пользоваться

Научитесь платить налоги, делать закупки и контролировать расходы без лишних отчётов.
Фото автора Елизавета Платонова
Елизавета Платонова

Зачем предпринимателю бизнес-карта и как ей пользоваться
Избранное

В чём проблема наличных для бизнеса

Индивидуальные предприниматели и юрлица не могут тратить деньги компании так же просто, как личные. Они лежат на расчётном счёте в банке, и об операциях с ними нужно отчитываться.

Чтобы взять деньги с расчётного счёта, нужно ехать в банк или брать деньги из кассы. Это долго, неудобно и создаёт дополнительные сложности для налоговой отчётности, особенно если речь о небольших ежедневных расходах: оплатить интернет и мобильную связь, заказать такси, купить бумагу для принтера или съездить в командировку.

Дополнительная проблема наличных — подозрение со стороны Центробанка и налоговой. Они не любят, когда предприниматели пользуются наличкой, потому что не видят, куда идут деньги. Поэтому снимать больше 100 тысяч рублей с расчётного счёта нельзя: могут подумать, что вы занимаетесь неправомерными операциями, и прийти к вам с проверкой финмониторинга банка.

Получается, платить наличными слишком хлопотно: это непрозрачность расходов, дополнительная работа для бухгалтерии и неприятное внимание со стороны госорганов. Вместо наличных можно пользоваться картой для бизнеса — такую предлагают многие российские банки. Дополнительно начать экономить поможет программа Mastercard Бизнес-Бонус, дающая держателям бизнес-карт скидки и привилегии.

Что такое бизнес-карта

Это обычная банковская карта для юридических лиц, привязанная к расчётному счёту ИП или ООО. Карта делает оплату быстрой и простой, так же как и переводы на расчётный счёт. Ей можно пользоваться как привычной картой: оплачивать ежедневные расходы и закупки, снимать деньги в банкомате и выпускать дополнительные бизнес-карты для сотрудников.

Бизнес-карту выдаёт банк, в котором у вас открыт расчётный счёт. Она подойдёт для любого типа бизнеса и системы налогообложения. Неважно, что у вас: школа иностранных языков, мебельная фабрика или круглосуточный шиномонтаж.

Зачем нужна бизнес-карта

1. Чтобы вовремя оплачивать счета

Бизнес-картой можно оплачивать счета за аренду офиса, ЖКУ, электроэнергию или интернет. Самый удобный вариант — настраивать автоплатежи и не держать всё в голове. Если счета оплачивает сотрудник, с бизнес-картой не нужно готовить авансовый отчёт.

2. Чтобы быстро оплачивать ежемесячные услуги

Например, в приложениях такси, каршеринга или мобильного оператора. Деньги будут списываться с расчётного счёта без комиссии и платёжных поручений. Точно так же оплачивать услуги сервисов могут ваши сотрудники — не надо заранее выдавать им деньги под отчёт, а потом собирать сдачу.

При оплате бизнес-картой Mastercard действуют скидки на услуги для бизнеса. Например, скидка 50% при подборе персонала на HeadHunter, скидка 15% на первую уборку офиса в Qlean или 20% на годовое обслуживание офисной вентиляции в 4R Climat.

3. Чтобы оплачивать рекламу в соцсетях

Бизнес-карту можно привязать к рекламному кабинету «ВКонтакте», Facebook* или Instagram* и оплачивать с неё продвижение. Другой вариант — выпустить дополнительную бизнес-карту для маркетолога и установить по ней лимит. Сотрудник не сможет превысить рекламный бюджет, а у вас будет возможность посмотреть историю операций.

По бизнес-карте Mastercard действует спецпредложение от «Яндекс.Карт»: приоритетное размещение компании на карте и выделение особой точкой.

4. Чтобы собрать выручку

Бизнес-карта пригодится, если вы каждый день собираете выручку с точек и вносите деньги на расчётный счёт. Эту операцию можно поручить кассирам или курьерам, чтобы они пополняли расчётный счёт с помощью карты в банкомате. Так вы сможете отказаться от услуг инкассации наличных и охраны. При внесении денег можно выбрать источник поступления средств, который отразится в назначении платежа. Например, выручка от продажи товаров и услуг.

Ведение бухгалтерии можно упростить, если пользоваться специальными онлайн-сервисами. Держатели бизнес-карт Mastercard получают доступ к ним со скидкой. Например, 15% в «МодульБухгалтерии» или три месяца бесплатно на максимальном тарифе в «Контур.Эльбе».

5. Для закупки товаров

Закупки у поставщиков можно оплачивать картой, а не с расчётного счёта. Закон не устанавливает лимит по таким операциям: если у вас сделка на 1 миллион рублей, платите миллион по карте.

Держатели бизнес-карт Mastercard могут бесплатно проверить контрагента в сервисе «Контур.Светофор» по данным из официальных источников.

6. Чтобы заправляться на АЗС

Если бизнес связан с постоянными разъездами, по карте можно расплачиваться на АЗС. Это можете делать вы, ваш водитель или сотрудники, использующие машину. Для каждого можно выпустить бизнес-карты, установив лимит на нужную сумму. Это удобнее, чем выдавать деньги под отчёт и собирать сдачу.

По бизнес-карте Mastercard действует скидка на транспортные услуги. Сэкономить на пересылке документов поможет скидка 20% на доставку в DHL, а если задумаете переезд и вам понадобятся грузчики, можно воспользоваться услугами компании «Грузовичкоф» со скидкой 15%.

7. Чтобы оплачивать налоги

По бизнес-карте, привязанной к вашему расчётному счёту, можно оплачивать государственные пошлины, консульские и визовые сборы, страховки и налоги. Это удобно, потому что платить можно в интернете, без визита в налоговую или страховую компанию. Чек, подтверждающий операцию, придёт на электронную почту.

8. Чтобы отправить сотрудника в командировку

Обычно деньги на поездку выдают через кассу, а билеты и отель покупают через расчётный счёт. Более простой вариант — выдать сотруднику карту компании с установленным лимитом, чтобы он сам купил билеты, забронировал отель и расплачивался ей в поездке. Чтобы посмотреть, на что ушли деньги, не нужно ждать авансового отчёта сотрудника — все расходы по карте будут отображаться у вас в личном кабинете.

У Mastercard есть спецпредложения и для путешествий. Для срочных командировок можно открыть кредитную линию на Ozon.Travel, а чтобы меньше заплатить за поездку — воспользоваться тысячей приветственных бонусов на OneTwoTrip for Business.

9. Чтобы не хранить крупные суммы наличных

Если платите наличными, у вас должен быть сейф. При этом нужно не забывать вести строгую отчётность и всегда иметь при себе деньги компании, чтобы не платить своими. Юрлицам нельзя отдавать больше 100 тысяч рублей за сделку — придётся платить через расчётный счёт.

С картой всё проще: деньги компании доступны в любое время и вам не нужно переживать за их сохранность. Можно оплачивать сделки на любую сумму, а баланс и операции отображаются в режиме реального времени.

10. Чтобы знать, куда уходят деньги

Вы можете оформить несколько бизнес-карт для компании и на каждую установить индивидуальный лимит: у директора — один, у водителя — другой. Это упрощает контроль оборота средств и ведение бухгалтерии.

Привяжите карту к смартфону, установите мобильное приложение и узнавайте, кто на что тратит деньги. Если кто-то из сотрудников купил на средства компании новенький iPhone, вы это увидите и вычтете сумму из зарплаты. Чтобы не было разборок, выпустите приказ о карте, в котором чётко установите, кто может пользоваться картой, что покупать и на какую сумму. Вы всегда сможете изменить лимиты или заблокировать карту.

Как отчитываться по карте

Если вы ИП на УСН или патенте, отчитываться по карте не нужно. Компании, налог которых зависит от расходов, отчитываются по карте так же, как по наличным: готовят приказ о тратах, собирают чеки и квитанции об оплате и включают их в отчёт. Если картой пользуется сотрудник, ему нужно оформить авансовый отчёт и приложить к нему все чеки, но оформлять заранее «выдачу средств под отчёт» не нужно.

Коротко

Платить бизнес-картой Mastercard удобнее, быстрее и безопаснее, чем наличными. В зависимости от деятельности и оборота можно выбрать тип бизнес-карты, которая лучше подходит для вашего дела. Она сэкономит время, разгрузит работу бухгалтерии и сделает прозрачными расходы в компании. По карте можно получать дополнительные преимущества, пользуясь скидками и привилегиями программы Mastercard Бизнес-Бонус.

Подробнее о программе Бизнес-бонус

Читайте также 🧐
  • ТЕСТ: Насколько вы успешный бизнесмен?
  • Экономия для бизнеса.
    Спецпроект Лайфхакера и Mastercard
  • Как экономить средства компании с помощью бизнес-карты
  • На что уходят деньги вашей компании

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Партнёрский
Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное
Баннер партнера статьи

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Дарья Громова
15 минут назад

0 / 0

Срочно нужно придумать название таким промежуточным фильмам - а то сиквел и приквел есть, а такого нет, непорядок
Звезда фильма «Чужой: Ромул» раскрыла детали о сюжете
Аватар автора комментария
Kyrylo
16 минут назад

0 / 0

Я согласен. Мне кажется, что мой собрат зашёл чисто байтить , что бы у русских подгорало)
11 причин, почему вам не нужен игровой ноутбук
Аватар автора комментария
Дарья Громова
17 минут назад

0 / 0

Не так давно разбиралась у родителей, выкинули кучу нокий и сименсов в убитом/разобранном виде. Но один в хорошем состоянии оставили на память!
Самая крупная коллекция мобильных телефонов попала в «Книгу рекордов Гиннесса»

Комментарий дня

Аватар автора комментария
Boss “Иваныч”
10 часов назад

+5 / -1

Никакого русского говна, тут нормальный топ
В Сети составили рейтинг самых ненавистных персонажей сериалов
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообщества
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях