Задачи и цели
Чтобы заставить систему управления работать, необходимо уяснить фундаментальную разницу между понятиями «задача» и «цель». Мы ставим задачи, исходя из определённых целей, но почти все существующие сервисы и приложения предлагают фиксировать только задачи, никак не закрепляя цели. В результате человек пытается делать какие-то вещи, но идея и смысл, то, ради чего он начал выполнять задачи, быстро выветриваются из головы.
Проходят дни, и остаётся лишь набор всё менее осмысленных действий, которые вроде бы надо продолжать выполнять, но зачем? Видения конечной цели ведь уже нет. В этом корень всех проблем. Чтобы не терять мотивацию и всегда понимать, ради чего вы делаете те или иные вещи, всегда нужно держать перед глазами цель.
Если вы ещё раз прочитаете любую популярную книжку о методиках управления задачами, то увидите, что на первом месте там именно цели. К сожалению, разработчики почти всех приложений и сервисов плохо понимают прочитанное и на выходе у них получаются нерабочие решения.
Хаос-контроль
Менеджер целей и задач «Хаос-контроль» уже бывал на страницах Лайфхакера. Этот сервис примечателен тем, что корректно реализует ключевые идеи методик продуктивности. В «Хаос-контроле» пользователь всегда видит цель.
С момента последнего обзора прошло достаточно времени. Разработчики значительно перепилили интерфейс и логику, сделав их удобнее и понятнее, обновили дизайн для каждой платформы, выпустили приложение для Mac и ещё много чего. В общем, можно рассказывать о «Хаос-контроле» как о новом сервисе, чем мы и займёмся. Предустановленные в приложении данные по сути являются обучающим руководством. Выполнив предлагаемые действия, вы освоите все ключевые возможности сервиса.
Как говорилось выше, концепция «Хаос-контроля» основывается на принципах GTD и ставит на первое место цели. То есть первым делом вы определяете и записываете свои цели. Не отдельные действия, а именно удовлетворяющие вас результаты.
И только потом, когда цели и сроки определены и зафиксированы, вы создаёте план достижения каждой цели. План — это набор задач и действий, которые вы собираетесь предпринять, чтобы получить нужный результат.
Цель с расписанными для её достижения задачами образует проект. Проекты, в свою очередь, всегда относятся к той или иной сфере жизни или деятельности. Например, у вас наверняка есть цели в работе и цели в личной жизни. В «Хаос-контроле» подобное глобальное разделение реализуется с помощью папок. Вы сами создаёте структуру папок такой, как удобно вам.
Наконец, существуют определённые критерии, по которым можно объединить те или иные несвязанные на первый взгляд цели. Например, занятость. Вы не прочь заняться совершенно разными вещами в свободное время, но строгая структура проектов не позволит как-то объединить такие занятия, ведь они относятся к разным сферам деятельности. Для решения проблемы к каждому проекту и задаче можно привязать контекст. Если речь идёт о занятиях в свободное время, то контекст можно так и назвать: «В свободное время». В дальнейшем вы сможете управлять проектами и задачами, группируя их по контексту.
Помимо контекста, управлять задачами можно через интерфейс «План дня». Объяснять тут особо ничего не нужно. План дня открывает список задач со сроком исполнения в текущий день.
Место хаоса
Чёткая структура проектов, разбитых по папкам, выглядит очень приятно и удобно, но работает ровно до того момента, пока вы не попадёте под шквал срочной информации, которую надо зафиксировать. Даже если вы идеально знаете свою структуру проектов, в суматохе всё равно можно растеряться. Вы что-то куда-то запишете, а вот что и куда — большой вопрос. Как потом найти записанное и понять, почему же оно здесь оказалось?
Упорядочивать проекты и задачи лучше не торопясь, в спокойной обстановке, а для быстрой фиксации информации в «Хаос-контроле» предусмотрен раздел с характерным названием «Место хаоса».
Сюда предполагается вносить всё, не заботясь о структуре, а затем, когда суматоха прекратится, всё аккуратно и вдумчиво рассортировать.
Кросс-платформенность и синхронизация
«Хаос-контроль» поддерживает все актуальные версии Windows, начиная с XP и заканчивая «десяткой», OS X.
Для прочих систем, а также для любителей делать всё в браузере предусмотрена веб-версия сервиса.
Синхронизация данных доступна пользователям, купившим полную версию приложения для любой платформы. В таком случае информация будет дополнительно сохраняться на сервере «Хаос-контроля», и даже в случае полного выхода мобильного или компьютера из строя все записи сохранятся. Также данные синхронизируются между устройствами, авторизованными под одним аккаунтом «Хаос-контроля».
И что, правда работает?
Да, и в этом нет ничего удивительного. Цель, желание достигнуть определённого результата — это сильнейший мотиватор, единственное средство, которое заставляет человека совершать великие дела и выполнять титанический объём работы. В случае с «Хаос-контролем» цель всегда перед глазами. Вы не забудете, зачем начали делать то, что делаете, и это даёт силы идти дальше.
Итоги конкурса
Random.org выбрал 6 победителей, каждый из которых получит промокод для бесплатной активации полной версии «Хаос-контроль» на трёх PC или Mac.
https://twitter.com/nboyanchuk
Мы свяжемся с вами через ваши социальные профили, уточним, на какой ОС вам хочется пользоваться менеджером целей и задач, после чего вышлем нужный код.
Не ругайте себя за срывы: что мешает бросить курить и как с этим справиться
3 места в России, где учатся инженеры, о которых мечтают крупные корпорации
Построить карьеру просто: 5 классных возможностей для тех, кто начинает свой путь на рынке труда
Бьющая в цель: как таргетная терапия помогает лечить рак