Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Промокоды
Курсы
Подкасты
Сервисы
Колонки
Итоги-2023
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Научпоп
Отношения
Реклама
Продуктивность 29 августа 2008

Частые ошибки в реализации GTD (№6)

Фото автора Alexey Rubtsov
Alexey Rubtsov

Избранное

На самом деле заявляемое системой GTD естественное планирование на самом дле не предполагает точных временных оценок или же строгой структуры, но как мы все знаем сроки есть сроки и окружающие от нас ожидают сделанного к определенному дню, часу, минуте. И это неудивительно. Время исполнения важно именно тогда, когда наши дела связаны с другими людьми. Потому даже при при планировании в GTD, когда все ориентировано не на сроки и время, а на собственно исполнение, неплохо бы хотя бы грубо учитывать необходимое на задачу время, в противном случае о сдаче заданий в срок придется забыть.

Так как уделять много внимания при обработки Входящих оценке задач нам нельзя, то я предлагаю скрестить пресловутую концепцию time-boxing и собственно предварительную оценку. То есть при рассмотрении задачи, перед отправкой её в один из списков для своих собственных задач стоит очень грубо оценить необходимое на её выполнение время в time-box-ах.

Для себя я минимальным значением выбрал 15 минут, вам же может подойти и другой период — полчаса или пять минут — пробуйте.

Для быстрой оценки задач на этапе планирования следующих действий я предлагаю визуализировать временную оценку. Для GMail естественным и единственным способом сделать это будут метки.

Выглядеть они могут так:

Добавив такие метки к задачам, затем, при разборе списков очень просто одним взглядом оценить объем работы, который возможно законцить за тот илили иной период времени, что позволит вам исполнять обещания без стрессов.

Но все же самая главная ошибка, которую я оставил на сладкое — это ничегонеделание. Не усложняйте систему — начите исполнять намечанное, то что не нужно для вашего планирования — отпадет само, а нехватающее вы добавите, чтобы делать свою работу удобнее позднее, по мере понимания того, что вам помогает, а что мешает в вашей работе.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное

Лучшие предложения

Селфи на миллион сердечек: 5 лайфхаков для классных кадров на складной смартфон TECNO

Селфи на миллион сердечек: 5 лайфхаков для классных кадров на складной смартфон TECNO

Трикотажное платье Zarina

Цена дня: трикотажное платье Zarina за 2 079 рублей

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, ECCO, Sela и других магазинов

Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, ECCO, Sela и других магазинов

Blackview Tab 16

Надо брать: планшет Blackview Tab 16 за 12 719 рублей

17 украшений, чтобы нарядить ёлку от основания до макушки

17 украшений, чтобы нарядить ёлку от основания до макушки

Утеплённые мужские кеды Li-Ning

Выгодно: мужские кеды Li-Ning со скидкой 30%

Nahodki AliExpress: samye interesnye i poleznye tovary

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

15 интересных товаров дешевле 500 рублей

Аккумуляторные батарейки, коврик для теста, ёлочные игрушки и другие интересные товары дешевле 500 рублей

Это интересно
7 неочевидных причин открыть пункт выдачи заказов Ozon

7 неочевидных причин открыть пункт выдачи заказов Ozon

Реклама
Заботится о безопасности и удобен в управлении: чем хорош кроссовер Geely Coolray

Заботится о безопасности и удобен в управлении: чем хорош кроссовер Geely Coolray

Реклама
Семью заводить можно? А детей? Тест о жизни с ВИЧ

Семью заводить можно? А детей? Тест о жизни с ВИЧ

Социальная реклама
Взять от распродаж всё: 6 советов для сезона скидок

Взять от распродаж всё: 6 советов для сезона скидок

Реклама
Комментарии

Станьте первым, кто оставит комментарий

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Valeri
38 минут назад

0 / 0

Не написанно сколько варить
Как и сколько варить перепелиные яйца
Аватар автора комментария
Лабиринты памяти
1 час назад

0 / 0

Рисованный или кукольный? Имена и внешность героев? Другие отличительные детали? Есть мультфильм "Волшебная птица" (1953, СССР), но дракона там нет.
50 любимых советских мультфильмов, которые вернут вас в детство
Аватар автора комментария
Артём Сергеевич
1 час назад

0 / 0

Флоки из викингов- дымящаяся куча фантазии сценариста.
В Сети составили рейтинг самых ненавистных персонажей сериалов

Комментарий дня

Аватар автора комментария
Riley Usagi
23 часа назад

+1 / 0

И где его смотреть?)
«Извращённо лёгкий и весёлый фильм-катастрофа»: критики в восторге от нового японского «Годзиллы»
Стоит ли платить за воздух: что такое бризер и чем он может быть полезен

Стоит ли платить за воздух: что такое бризер и чем он может быть полезен

Реклама
Новости

Когда работу сделали для галочки: 15 фото от пользователей Сети

18:50

Китайский ровер обнаружил под поверхностью Марса странные многоугольники

16:15

Google назвала 11 новых функций для Android, WearOS и Google TV

15:20

10-летний британец просит Apple изменить эмодзи с очками — сейчас он «оскорбительный»

13:50

В России установлен рекорд по продажам смартфонов. В топе три китайских бренда

13:40

«Госуслуги» смогут заменить бумажный паспорт уже в 2024 году

12:45

Журнал TIME выбрал 10 лучших игр 2023 года

12:10

«Яндекс Музыка» провела ребрендинг и обновила систему рекомендаций «Моей волны»

11:11

«Киберзверь» выходит на охоту: стартовали поставки Tesla Cybertruck

10:24

Вышел первый трейлер «Фуриосы» — спин-оффа «Безумного Макса»

09:38
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообщества
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях