Рано или поздно «Google Диск» превращается в настоящую свалку. Какими-то файлами поделились вы, какими-то поделились с вами, а кто-то так и вообще предоставил доступ к вашему документу целой куче людей. А потом они взяли и утекли в Сеть. Следить за всем этим прямо через облачное хранилище Google возможности нет, но можно воспользоваться сервисом Filewatch.
Подключите свой аккаунт и просканируйте облако. Сервис найдёт все файлы и папки, к которым у вас есть доступ: и те, которые создали вы, и те, к которым вам дали доступ. Нажмите на нужный файл, и он откроется в «Диске», где вы сможете изменить его настройки.
Через Filewatch можно отфильтровать файлы, чтобы сервис показал только те, которые вы можете редактировать или которые создали сами. Если вам нужен какой-то конкретный документ или фото, воспользуйтесь поиском по названию.
Файлы, которые доступны всем желающим в Сети или всем, у кого есть на них ссылка, отмечены восклицательным знаком. Это означает, что к ним нужно отнестись с особым вниманием, ведь в них может содержаться какая-нибудь конфиденциальная информация.
Помимо прочего, в левой части отображаются все пользователи, у которых есть доступ к тем же файлам, что и у вас. Если вы, например, видите бывшего коллегу, то вам вряд ли нужны файлы из списка, который с ним ассоциируется. Можно зайти в каждый из этих документов и открепить себя от них.
Filewatch не хранит вашу информацию на своих серверах и требует минимум разрешений. Сервис доступен в G Suite Marketplace — это значит, что Google проверила его и не нашла каких-либо угроз безопасности или конфиденциальности.