Как установить дополнения
Дополнения для Google Docs устанавливаются через специальное меню, перейти к которому можно прямо из окна редактирования документов: пункт «Дополнения» и «Установить дополнения». В открывшемся окне можно воспользоваться поиском и найти нужные инструменты по названию.
Поиск по русскоязычным словам результата не даст — только по англоязычным, поэтому лучше точно знать, что вам необходимо. Именно поэтому мы собрали наиболее полезные инструменты в одном списке.
Отметим, что многие дополнения дублируют стандартные средства Google, но не превосходят их по своим возможностям. Есть как минимум три инструмента, которые лучше не заменять на аналоги.
1. Google Keep
Это фирменный сервис для заметок, записи в котором могут использоваться как основа для текста в Google Docs. Чтобы работать с двумя этими сервисами параллельно, достаточно лишь использовать браузер Google Chrome с установленным расширением Keep. Чтобы вывести панель заметок в окне набора текста, останется лишь включить блокнот Keep в «Инструментах».
2. Google Fonts
Внушительный набор шрифтов, доступных прямо из меню в Google Docs. Просто нажмите на выбранный шрифт и в открывшемся окне выберите «Другие шрифты». Появившийся список вниз можно листать очень долго, новые варианты подгружаются автоматически. Тут же есть и поиск по названию.
3. Голосовой ввод
Это тоже встроенная функция Google Docs, работающая только с Google Chrome. Она позволяет набирать текст под диктовку и выполнять голосовые команды. Русский язык распознаётся. Скрыта эта функция в «Инструментах». Диагностика микрофона автоматическая (в моём случае он отсутствовал). Для начала записи необходимо лишь нажать на появившуюся иконку.
А теперь перейдём к сторонним дополнениям, позволяющим расширить возможности сервиса.
Полезные дополнения для Google Docs
1. Styles
Набор 20 разнообразных стилей для вашего текста. Есть варианты и для отчётов, и для неформальных текстов с различными цветами и шрифтами. Единственный минус заключается в том, что не все шрифты поддерживают русский язык. Дополнение включается через соответствующее меню сверху. Стили применяются нажатием кнопки Apply Style.
2. Главред
Это одно из немногих дополнений, позволяющих проверять русскоязычный текст на наличие словесного мусора, штампов и признаков плохого синтаксиса. Проверка запускается прямо из меню дополнений, после чего в сайдбаре отобразится общая оценка, количество слов, знаков и стоп-слов.
3. Goophy
Простейший инструмент для вставки в документ GIF-анимаций. В сайдбаре нужно ввести ключевое слово и выбрать подходящее изображение из списка. Запрос можно вводить как на русском, так и на английском. Для вставки необходимо кликнуть на анимацию, а после на место в тексте, куда её необходимо поместить.
4. Insert Icons for Docs
Огромная коллекция различных иконок с возможностью выбора цвета и быстрой вставки в документ. Доступно две категории, в каждой из которых более 900 миниатюр. При необходимости у каждой вручную можно изменить размер.
5. Footnote Style
Это дополнение позволяет применять единый стиль для всех сносок в документе. Настраивать каждую в отдельности уже не придётся. Достаточно выделить одну сноску, назначить ей нужный стиль и применить его для всех прочих нажатием одной кнопки.
6. Code Blocks
Дополнение для подсветки синтаксиса кода на различных языках программирования. Оно станет хорошим помощником, если нужно обсудить код, внести правки в общую работу или же прокомментировать чужие ошибки. Достаточно выделить фрагмент кода, выбрать язык и задать цветовую тему. Перед применением можно воспользоваться предварительным просмотром.
7. Doc Tools
Набор инструментов для быстрой правки регистра слов в выделенном фрагменте текста. Одним нажатием можно сделать все первые буквы заглавными или же вовсе сменить регистр во всех словах на противоположный. Есть удобные функции выделения текста, изменения размера шрифта, сортировки таблиц и списков, конвертации слов в числа и чисел в слова. Последняя, правда, работает только с английским языком.
8. Table of Contents
Автоматически создаёт кликабельное оглавление на боковой панели для удобной навигации по большим документам. Дополнение собирает все заголовки и позволяет моментально переходить к нужному разделу текста. При изменении структуры материала оглавление можно обновить.
9. Easy Accents
Простое дополнение для применения в тексте акцентов и подобных символов, используемых во французском, чешском, немецком, итальянском и многих других языках. В сайдбаре достаточно лишь выбрать язык. Для применения акцентов есть и другие способы.
10. Text Cleaner
Это дополнение позволяет настроить фильтр функции очистки форматирования текста. Если стандартный инструмент удаляет абсолютно все выделения, разрывы, отступы, то Text Cleaner позволяет выставить ограничения. К примеру, вы можете очистить форматирование всего текста, но сохранить при этом табуляцию.
11. Table Formatter
Большой набор шаблонов для таблиц с различными цветовыми схемами и возможностью создания собственных вариантов. Выбранную схему одним нажатием можно применить сразу ко всем таблицам в документе.
12. Better Word Count
Это дополнение помогает настроить фильтр подсчёта количества слов и символов. С ним вы сможете не брать в расчёт заголовки определённых стилей и зачёркнутый текст или, наоборот, учитывать даже символы в колонтитулах и сносках.
13. Translate+
Стандартное дополнение Translate поддерживает ограниченное количество языков. Русского в их числе нет. А вот Translate+ переводит на любые языки и даже сам распознаёт первоначальный. В случае с переводом больших конструкций результат не всегда соответствует ожиданиям, но для слов и фраз пользоваться этим инструментом можно.
14. GD2md-html
Это дополнение позволяет мгновенно конвертировать весь текст из документа в формат Markdown или HTML. Оно отлично справляется не только с заголовками и различными выделениями, но и с картинками, таблицами и прочим содержимым.
15. Image Extractor
С помощью этого дополнения вы сможете извлекать изображения из документов и сохранять их на компьютер. Стандартными инструментами сделать это можно лишь через скачивание документа в формате HTML, что не всегда удобно. Единственный минус дополнения в том, что Image Extractor не на всех системах работает корректно.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Станьте первым, кто оставит комментарий