8 видов стоп-слов, от которых нужно избавляться

Текст должен быть простым, то есть высказанным максимально просто не в ущерб смыслу.

Второй текст читается гораздо проще, не так ли? При этом ни одна важная мысль при редактировании не потерялась.

Простой — не значит примитивный. В тексте может быть сложная мысль, можно использовать термины и вводить сложные понятия. Но нет ни одной ситуации, когда одну и ту же мысль стоит выражать сложнее, а не проще.

Упрощение — это не слепое вырезание частей текста. Для начала нам необходимо научиться находить и убирать из текста стоп-слова. Стоп-слова — это такие слова и фразы, которые удаляются без потери смысла. Если убрать их, текст не станет интереснее или насыщеннее. Он просто станет чище.

Для удобства авторы делят стоп-слова на восемь устойчивых групп.

1. Вводные конструкции

Вводные конструкции — наиболее простая группа стоп-слов. Их легко найти в тексте, избавиться от них тоже довольно просто.

Фразы из разряда «всем известно» и «не секрет» — это ловушка. Если что-то и так известно, то об этом незачем писать.

Здорово, если вы приводите в тексте примеры. Но от самого слова «например» почти всегда стоит избавляться.

Слово «кстати» тоже можно отнести к разряду мусорных. Если что-то пришлось действительно кстати, то не надо это специально выделять.

2. Оценки

Самая прочная оценка — та, которую вы даёте сами на основании собственного опыта. Допустим, малознакомый нам человек скажет: «Мой друг — успешный предприниматель и состоятельный человек». Каким вы себе представите этого друга? Сможете ли вы сравнить его с собой или сделать деловое предложение? Едва ли. Оценки чужого человека для вас — пустой звук.

Текст с оценками становится слабым, потому что у автора появляется ложное чувство проделанной работы. Чтобы оценка стала убедительной, её необходимо заменить или дополнить фактами. Для этого автору придётся разобраться в теме, изучить технические документы и статистику, поговорить с производителем.

3. Штампы

Штамп — это популярное устойчивое словосочетание, смысл которого либо неясен, либо можно выразить одним словом.

В рекламных текстах встречается особенный вид штампов — корпоративные штампы. От них надо избавляться так же, как и от оценок — заменяя фактами и полезной информацией.

Авторы объявлений, стремясь поддержать уважительный тон, прибегают к канцелярским штампам.

4. Заумные слова

Чем проще слова, тем легче читателю воспринимать текст. Если можно написать проще, пишите проще.

Не путайте заумные слова с терминами. Если вы уверены, что использование сложного слова уместно, а также уверены в его значении, то его следует оставить.

5. Эвфемизмы

Эвфемизмы — безобидные синонимы, к которым прибегают некомпетентные авторы, когда нужно критиковать работу или поведение других людей. Использование эвфемизмов не только некорректно доносит изначальную информацию, но и показывает неуважение к собеседнику, трусость и нарциссизм одновременно.

Авторы советуют говорить о проблемах честно, открыто и прямо. Но есть граница, за которой прямота и честность превращаются в грубость. Граница эта — личность человека.

6. Отглагольные слова

Когда читатель знакомится с текстом, он рисует в голове картину. Если в тексте много действия, то это динамичная картина, за которой интересно наблюдать. Чтобы текст был интересным, в нём должно быть действие.

Чаще всего действие выражается глаголом. Но иногда действие прячут, будто стесняются. Например, скрывают его за существительным.

Причастия скрывают глагол, добавляют в предложение запятые и усложняют чтение. Если за причастием скрывается глагол, ставьте глагол.

Деепричастные обороты также усложняют чтение текста.

7. Неопределённые слова

Мы выяснили, что читателю интереснее читать текст, который он может себе представить, как будто смотрит фильм. Неопределённые слова дают неточную информацию, поэтому их невозможно представить.

Этот пример был довольно очевидным. Но к некоторым неопределённым стоп-словам мы настолько привыкли, что не замечаем их.

Читателю не нужно знать точное число клиентов. Ему нужна ориентировочная величина, чтобы составить общее впечатление.

Рекламщики любят завлекать покупателей обещаниями низкой цены, обозначая нижнюю границу стоимости. Согласитесь, мы относимся с недоверием к подобным сообщениям.

8. Брехня

Брехня в понимании авторов — это расплывчатые формулировки, которые формально не ложь, но и не правда. Брехню используют, чтобы подкрепить слабую и ничем не доказанную мысль.

Подобные расплывчатые формулировки звучат неубедительно. Зачастую они встречаются не при желании автора приврать, а при самой обычной ленивости. Абстрактные обобщения могут заменять факты, которые журналист просто не удосужился найти.

Книга Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой «Пиши, сокращай» не только учит избавляться от словесного мусора, но и рассказывает, как правильно построить структуру текста и завоевать расположение читателя. Отдельное внимание в книге уделяется рекламным текстам, поэтому для копирайтеров и менеджеров по продажам это издание может стать своего рода профессиональной библией и справочником, к которому можно периодически обращаться.