Список задач
Фрилансеру очень важно уметь себя организовать. Ведь очень тяжело заставить себя работать, когда над душой не стоит начальник. Поэтому нужно ставить себе цели на день, неделю, месяц и обязательно их выполнять. А помогут вам в этом специальные сервисы для ведения списков задач.
Например, я использую Todoist. В этом сервисе есть «карма». Она увеличивается, когда вы выполняете задачи. Это добавляет спортивный интерес, и просто приятно видеть, как на экране смартфона вычёркивается выполненная задача. Альтернативными сервисами являются Any.do с очень приятным интерфейсом и Things, но он предназначен только для пользователей iOS и Mac OS.
Dropbox
Если у вас ещё нет Dropbox, то я советую вам его завести. Я пока не встречал людей, которые были бы недовольны работой этого замечательного сервиса. Он позволяет хранить ваши файлы в облаке. И это очень удобно! Ведь благодаря этому у вас есть доступ к вашим файлам в любой точке планеты. Главное, чтобы был интернет и вы помнили ваши логин и пароль.
Хранение файлов в Dropbox позволит не потерять нужные файлы, даже если вы их удалите из папки на своём компьютере. Ведь у Dropbox есть замечательная функция, которая позволяет увидеть удалённые файлы. Для этого на сайте сервиса достаточно нажать на иконку с корзиной.
Evernote
Записи нужно где-то вести. Подробности заказа, ваши мысли по поводу проекта, конспекты и прочее, прочее, прочее. Раньше это можно было делать с помощью блокнотов и тетрадей. Но сегодня, в эпоху компьютеров и смартфонов, это лучше делать в электронном виде. Вам больше не нужно пачкать свои руки в чернилах. Просто достали телефон и быстро сделали заметку или поправили уже существующую.
Можно просто создавать текстовый документ на компьютере и туда всё записывать. А можно использовать для этого крутой сервис Evernote. Благодаря ему у вас будет доступ к вашим заметкам как на компьютере, так и в вашем телефоне. Даже если вы забудете или потеряете телефон, достаточно зайти на сайт сервиса, и вы получите доступ к своим заметкам.
Если для вас Evernote слишком перегружен, могу вам посоветовать Google Keep. Очень лёгкий сервис, который позволяет чрезвычайно быстро создавать текстовые заметки. А в некоторых случаях этот сервис даже лучше «зелёного слона». Например, список покупок гораздо проще вести именно в Google Keep.
Музыка
Как бы странно это ни звучало, но музыка может помогать работать. Ведь правильно подобранная музыка задаёт темп работе и помогает не отвлекаться на фоновый шум. Удобный сервис для хранения и прослушивания музыки — Google Music. Мы вас уже знакомили с ним.
Если вас отвлекают посторонние шумы, например звук кондиционера или болтовня людей, вам стоит попробовать Spotify. Этот сервис позволяет выбрать музыку, которая наиболее подходит вашему настроению или тому, чем вы занимаетесь в данный момент. К сожалению, регистрация в данном сервисе недоступна для граждан России. Но вы можете воспользоваться нашей инструкцией и решить эту проблему.
Онлайн-платежи
Театр начинается с вешалки, а работа фрилансера — с оплаты. Ведь как-то деньги нужно получать. Именно в этом случае на помощь приходят электронные платежи и онлайн-банкинг. Из сервисов для работы с электронными платежами могу посоветовать «Яндекс.Деньги» или PayPal. Первый позволит с лёгкостью рассчитываться и принимать платежи от людей в СНГ. А вот если вы сотрудничаете, например, с американцем, который живёт в Италии, то PayPal — это ваш выход.
Мессенджеры
Для общения с заказчиками или исполнителями тоже нужен какой-нибудь инструмент. На сегодняшний день одним из самых популярных мессенджеров является WhatsApp. Он позволяет мгновенно обмениваться сообщениями с помощью ваших смартфонов. Всё, что вам нужно знать — мобильный номер вашего собеседника. Альтернативой является Viber, который позволяет совершать звонки.
Для видеозвонков лучшим и самым популярным средством является Skype. Несмотря на его корявую работу и иногда плохое качество связи, именно этот сервис уже долгое время является лидером в своей области. Именно Skype фактически уничтожил бизнес международных звонков. Плюс Skype позволяет совершать групповые видеозвонки.
Онлайн-офис
Чрезвычайно удобным инструментом для фрилансера может оказаться Google Docs. Это практически полнофункциональный офис, который доступен онлайн. Если вам нужно провести онлайн-презентацию результата вашей работы, то Google Docs просто создан для вас. И при этом он абсолютно бесплатен.
Электронная почта
Сегодня в интернете без почты никуда. Без электронной почты, я имею в виду. Именно она является ключом для создания аккаунта практически на любом сайте и сервисе. Электронная почта позволяет вам вести переписку с вашими заказчиками. Кстати, письма, которые были получены по электронной почте, могут послужить доказательством в суде. Если такая необходимость вообще у вас возникнет. Лидером в этой области является Gmail. Под него заточено множество сервисов, которые улучшают его работу. Хотя и сам Gmail постоянно улучшается. Из конкурентов можно отметить Yahoo и Outlook, которые также являются очень неплохими сервисами.
Наш блог
Да! Лайфхакер тоже является очень мощным инструментом для фрилансера. Ведь у нас вы можете найти множество советов по мотивации, поиску работы и заказчиков, общению с начальством и другим важным вопросам. Также мы отбираем лучшие программы и сервисы, пробуем их на себе и затем пишем обзоры этих сервисов для вас. В общем, очень советую на нас подписаться.
Вы фрилансер? Какими инструментами в своей работе пользуетесь вы? Советуйте хорошие инструменты и сервисы в комментариях.