Популярная во всем мире GTD-методика повышения личной эффективности подразумевает освобождение мозга от запоминания самих задач, концентрируясь при этом на их творческом выполнении. А за хранение, систематизацию и напоминание списка дел должны отвечать специальные инструменты, коих за последние годы развелось огромное количество.
В этом материале вы познакомитесь с мощной системой организации дел по системе Дэвида Аллена. IQTELL работает через веб-интерфейс и мобильные приложения для iOS и Android — все время под рукой, онлайн и без доступа в сеть. Отличительной чертой сервиса является возможность подключения нескольких почтовых ящиков. Тем самым, абсолютно вся ваша входящая корреспонденция может быть обработана, запланирована или отложена.
Суть системы GTD отражена в книге «Приводим жизнь в порядок». Люди, использующие метод на практике, довольно быстро воспримут некоторую перегруженность IQTELL, новичкам же придется осваиваться. Но для начала необходимо зарегистрироваться на сервисе. Подойдут уже готовые аккаунты Google, Yahoo!, Twitter и Facebook*.
Веб-интерфейс IQTELL
В связи с тем, большое количество дел завязано на электронной переписке, сервис незамедлительно предложит вам добавить несколько почтовых ящиков. Наиболее популярные мировые почтовые сервисы подключаются без проблем. Эксперимента ради, мы попробовали подключить также Rambler и Mail.ru. Со вторым проблем не возникло, а вот с первым IQTELL не состыковался. Отметим, что такую картину мы уже наблюдали и на других веб-сервисах.
Отдельно стоит упомянуть о 128-битном SSL-шифровании и антивирусной защите от именитого производителя. Можно не беспокоиться о безопасности личных данных, серьезный подход налицо. Письма из разных почтовых ящиков не сортируются между собой. Кому-то это покажется удобным, кому-то — нет. Но данный подход позволяет четко разграничивать личную переписку от деловой, например.
Все входящие письма могут тут же преобразоваться в задачу, проект, отправиться в лист ожидания или папку “на потом”. Каждое из действий подразумевает тонкую настройку. Например, при необходимости действие разделяется на подзадачи, ему присваивается приоритет, дата исполнения и различные другие опции.
Стоит ли упоминать о том, что IQTELL подгружает календари и контакты Google?
Но работать с IQTELL можно и вне рамок почтовых ящиков. Добавление тасков, манипуляции с контактами, работа в Evernote осуществляются в несколько простых кликов. Если же вам что-то неясно, сервис предложит пройти IQTELL Tours — курс молодого бойца. Достаточно кликнуть по своему имени в правом верхнем углу экрана и выбрать соответствующий пункт меню. Удобства пользования добавляет наличие горячих клавиш для наиболее востребованный действий.
Вы можете настроить внешний вид как веб-версии сервиса, так и его мобильного аппа, к которому мы и обратимся.
Мобильный клиент для Android
Мобильное приложение во многом повторяет функционал десктопной версии. Для него характерны удобная навигация и, самое главное, быстрое информирование через всплывающие сообщения на панели уведомлений.
Все манипуляции синхронизируются в облаке и доступны на любом устройстве, подключенном к сети. Благодаря красивому и стильному дизайну, мобильный IQTELL вполне можно использоваться в качестве основного почтового приложения.
Заключение
Беглый обзор сервиса не позволяет раскрыть все его возможности. От множества настроек и функций может закружиться голова, так что на полноценное освоение придется затратить некоторое время. Но можно не сомневаться, что IQTELL представляет собой очень сильный инструмент для почитателей GTD-метода ведения дел.
А как считаете вы, удачно ли IQTELL соединил в себе почтовый сервис с GTD-планировщиком?
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
ТЕСТ: Какой вы путешественник?
Построить карьеру просто: 5 классных возможностей для тех, кто начинает свой путь на рынке труда
7 мифов об уколах для похудения
7 навыков вожатого, которые пригодятся в любой профессии