Как быстро потерять бизнес или работу: обойдёмся без шифрования

Программное шифрование является фундаментальной частью всех аспектов современной компьютерной связи и защиты файлов. «Википедия»

В наших прошлых статьях мы рассказали о том, как отсутствие контроля над флешками и облачными хранилищами может в одночасье обрушить бизнес, оставив без работы всех сотрудников компании. Теперь посмотрим на вопрос защиты конфиденциальных данных под другим углом. А что если сделать так, чтобы ценные корпоративные данные, даже если их выкрадут, оказались бесполезными в чужих руках?

Сегодня мы расскажем вам о том, насколько эффективно шифрование корпоративной информации и как подобрать подходящую систему шифрования для бизнеса.

Зачем шифровать информацию

Причин несколько, и каждая из них связана с угрозой как для всей компании, так и для карьеры отдельного сотрудника.

Флешки теряют и дают в руки кому попало. Это происходит сплошь и рядом. Зачастую руководители и безопасники вообще не знают, что копируют сотрудники на внешние накопители и кому их отдают. «Есть флешка? Завтра отдам». Знакомо, правда? Это происходит на работе, дома, среди друзей и знакомых. Кто может дать гарантию, что на переданной кому-то флешке не окажутся корпоративные данные? Потерянный или отданный на время накопитель может попасть в руки к кому угодно — в том числе и к тому, кто решит использовать информацию во благо себе и во вред вашему бизнесу.

Компьютеры отдают в сервис, а ноутбуки забывают в самых разных местах. Верите в этику и порядочность людей? Просто почитайте реальные рассказы людей в комментариях к этой статье. В сервисах считается нормой сливать информацию с дисков «на всякий случай», хотя на самом деле потом в ней ищут «что-нибудь такое». Ноутбуки, согласно их предназначению, берут с собой куда угодно: на обеды, рабочие визиты, везут домой в общественном транспорте. Иногда их там же и забывают. Прогноз понятен и очень неблагоприятен: все корпоративные данные, хранимые на ноутбуке, окажутся в руках того, кто найдёт бесхозную технику.

Облачные хранилища, ставшие столь популярными, также могут стать причиной утечки. Мы посвятили этой теме отдельную статью и рекомендуем вам ознакомиться с рисками, которые берёт на себя компания в обмен на удобную передачу и хранение информации.

Всех этих проблем можно избежать, если ваши данные будут зашифрованы. Даже если информацией завладеют посторонние люди, то воспользоваться ей всё равно не смогут.

Шифрование — надёжное средство, которое можно и нужно использовать для дополнительной защиты личных и корпоративных данных. Найти инструменты, реализующие шифрование, не трудно. Гораздо сложнее выбрать среди них наиболее эффективный.

Как выбрать систему шифрования информации для своей компании

Правильная система шифрования корпоративных данных должна:

Уметь шифровать как отдельные файлы, так и папки — локальные и сетевые.
Уметь шифровать внешние носители, будь то флешка или съёмный диск, а также жёсткие диски компьютеров и ноутбуков целиком.
Уметь шифровать данные в облачных хранилищах.
Обеспечивать гибкое многоуровневое разделение прав доступа к зашифрованной информации, начиная с отдельного сотрудника или отдела и заканчивая всей компанией.
Реализовывать прозрачное шифрование, то есть работать незаметно для пользователей. При этом администратор системы должен иметь возможность указать типы данных и сценарии, для которых информация будет шифроваться принудительно либо по инициативе пользователя.
Предусматривать возможность расшифровывать зашифрованные файлы по паролю на сторонних компьютерах. Представьте, что вы проводите выездную презентацию, взять свой ноутбук нет возможности, а все материалы у вас на флешке. Без возможности расшифровки файлов за пределами компании система шифрования будет только мешать работе.
Иметь удобную систему управления, которая позволяет легко настраивать правила политики безопасности, не прибегая к услугам наёмных специалистов.

Если система защиты корпоративных данных удовлетворяет перечисленным выше требованиям и включает в себя средства контроля над флешками и облачными хранилищами, то перед вами действительно надёжный инструмент, который сможет защитить ваш бизнес от утечек информации.