7 декабря 2010

Как открывать онлайновые документы в Google Docs

Продолжая тему использования онлайнового сервиса Google Docs, затронутую в недавней статье Алексея Мельникова “Создаем новые файлы Google Docs из меню проводника”, хочу осветить такой вопрос как просмотр документов в этом офисном пакете.

Если нам надо открыть документ, хранящийся на жестком диске, то алгоритм понятен — мы просто загружаем его в онлайновый просмотрщик Google Docs. Но если нам надо открыть документ, хранящийся в интернете, то тогда нам придется сначала его загрузить на компьютер, а потом отправлять обратно в онлайновый просмотрщик. Сделать это наиболее быстрым способом и без лишних операций можно с помощью нескольких полезных расширений, о которых мы сейчас и поговорим.

Firefox

Open IT Online — это расширение добавляет новую опцию в диалог загрузки файла, которая позволяет вам открыть файл с помощью Google Docs вместо загрузки его на компьютер. Кроме гугловского офисного пакета расширение поддерживает такие сервисы как Zoho, View Docs Online и Vuzit для документов и Sumo Paint, Pixlr, Picnik, Snipshot для изображений. Отображает также размер открываемого документа.

Существуют версии этого расширения для браузеров Chrome и Internet Explorer, которые вы можете загрузить на странице проекта.

Google Docs Viewer и Google Docs Preview — эти два расширения объединены в одном пункте, потому что выполняют в общем-то одинаковые функции. После установки расширения при клике правой кнопкой мыши по ссылке на файл в контекстном меню появится новый пункт, позволяющий отправить файл непосредственно на Google Docs.

Chrome

Ultimate Google Docs Viewer — позволяет настроить какие типы файлов будут автоматически открываться в Документах Google. Поддерживаются форматы .DOC, .DOCS, .PDF, .PPT, .PPS, .TIFF. Можно также воспользоваться контекстным меню для загрузки файлов в онлайновый просмотрщик минуя ваш компьютер.

Opera

Documents preview — расширение выполняет ровно то, о чем и говорится в его названии, а именно предварительный просмотр документов. После щелчка по ссылке на файл в формате DOC, PPT или .PDF откроется всплывающее окно с предложением просмотреть их с помощью сервиса Google Docs.