Как правильно использовать теги в OS X и навести порядок в файлах

Одной из новых функций, которые принесла нам OS X Mavericks, являются теги. Это совершенно новый и очень удобный способ организации ваших файлов. Если вы раньше пользовались Flickr, Tumblr или WordPress, то наверняка знаете, что такое теги и как они работают. Как инструмент сортировки и фильтрации, теги почти идеальны. В один клик вы можете отсеивать файлы и находить именно то, что вам нужно. Если вы до сих пор не используете их при работе на своем Mac, в этой статье я постараюсь вас переубедить и расскажу о их полезности.

* * *

Подумайте как лучше организовать ваши файлы

У каждого из нас свой подход и то, что может быть очень удобно для одних пользователей, категорически неприемлимо для других. Поэтому, прежде чем начать использование тегов, задумайтесь на минутку и решите каким образом вы хотите организовать файлы на своем Mac. Может быть по дате или скажем по типам? Или же по проектам? А возможно еще как-нибудь иначе. Подумайте, не торопитесь. Разложите файлы по основным папкам в Документах и составьте список ключевых тегов, которые будут соответствовать вашему стилю работы.

Один цвет для связанных тегов

Mavericks позволяет выбрать цвет для каждого из ваших тегов, но на данный момент доступно всего семь цветов. Имейте это ввиду, чтобы выжать максимум из ограниченного количества цветов. Например, для тегов “домашние животные” и “кошки” можно выбрать красный цвет, а для “работа” и “проекты” — синий. Такой метод не идеален, но он хотя бы позволит вам “сэкономить цвета” при организации рабочего пространства.

Для присвоения тега делаем правый клик на файле, выбираем “Теги” и во всплывающем меню вписываем имя нашего тега. Если нужно добавить несколько тегов — просто жмем ввод и вбиваем каждый последующий тег.

Например, я назначил для ромов от Sega и Super Nintendo теги “sega rom” и “snes rom” соответственно и каждому из них дополнительно лиловый цветной тег. Теперь я могу отобразить ромы отдельно для каждой консоли или же используя цветной тег отобразить все свои ромы. И все это в текущей вкладке Finder, без необходимости бродить по папкам и выискивать эти файлы. Удобно, правда?

Назначаем теги при сохранении или создании документов.

Обязательно заведите привычку добавлять теги при создании файлов. Поверьте, это очень облегчит вам жизнь в будущем. Если вы работаете со старыми файлами, созданными в предыдущих версиях OS X, вы можете назначить теги при открытии файлов. Делается это очень легко: просто кликните на имени документа в заголовке окна и введите нужные теги. Аналогично добавляются теги и при создании файла, главное не забывать этого делать.

Создаем горячую клавишу для назначения тегов

Если вы используете горячие клавиши в работе (а я уверен, что используете), то у вас возникнет желание создать шорткат для назначения тегов. По умолчанию его нет, но добавить его не составит труда.

Идем в системные Настройки, в раздел Клавиатура и открываем вкладку Сочетания клавиш. В боковой панели слева жмем App Shortcuts, потом + и в выпадающем меню указываем: Программа – Finder, Название меню – Теги… Остается только выбрать сочетание клавиш, я использую ⌥⌘R, но вы можете назначить любое другое, по своему усмотрению. Теперь, когда вам нужно будет назначить тег для какого-нибудь файла просто нажмите ⌥⌘R и начать вводить теги.

Используем смарт-папки

Еще один удобный прием использования тегов – это задействовать их в смарт-папках. Можно создать смарт-папку, которая соберет все файлы с заданными тегами в одном месте. Например, я создам папку, и установлю в качестве фильтров теги «sega rom» и «snes rom». В результате получаем удобный и главное быстрый доступ ко всем помеченным указанными тегами файлам. Таким же образом, можно структурировать ваши рабочие документы по проектам или любые другие файлы.

Создать смарт-папку проще простого. В Finder жмем ⌘F (или используем меню Файл – Найти… ) и удерживая клавишу ⌥ жмем кнопку + на панели поиска (она изменится на троеточие). После этого добавляем условия для фильтрации. Выбираем — Тег (жмем Другое… и находим этот пункт в общем списке), указываем нужные теги. Остается только дать нашей папке имя и сохранить ее.

* * *

Вот несколько советов по использованию тегов в OS X, надеюсь они помогут вам лучше организовать свое рабочее пространство. Если я что-то упустил или вы знаете другие крутые советы по использованию тегов – дополните меня в комментариях.