Этот вопрос прислал наш читатель. Вы тоже можете задать свой вопрос Лайфхакеру — если он будет интересным, мы обязательно ответим.
Как восстановить утраченную трудовую и какие есть обязательства у работодателя?
Сергей
Если вы потеряли трудовую книжку, не расстраивайтесь. Лучше вспомните, что весь 2020 год был посвящён переходу на так называемые электронные трудовые. С 1 января 2020 года все сведения о трудовой деятельности работника С 1 января 2020 года в России вступает в силу федеральный закон об электронной трудовой книжке напрямую в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Поэтому просто зайдите на официальный сайт Пенсионного фонда и в личном кабинете закажите выписку СТД‑ПФР (Сведения о трудовой деятельности). Она формируется буквально за минуту, и в ней вы увидите всю информацию о вашей трудовой деятельности начиная с 2020 года.
А совсем недавно, с декабря 2020 года, в этой выписке начала отображаться информация до 1 января 2020 года. Но только в виде наименования работодателя и периодов работы. Вы не найдёте названия должностей, переводов и причин увольнения. Эту информацию можно будет Федеральный закон от 24.02.2021 № 30‑ФЗ с 7 марта 2021 года, самостоятельно обратившись в Пенсионный фонд со своей бумажной трудовой книжкой.
Далее обратитесь к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Он Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» сделать это не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
В дубликате работодатель может указать только те сведения, что были представлены работником. В идеале нужны справки от предыдущих работодателей, но и выписка СТД‑ПФР, которую мы получили на сайте Пенсионного фонда, тоже ТК РФ Статья 66.1. Сведения о трудовой деятельности.
Кроме этого, в дубликате работодатель должен указать ваш общий стаж работы суммарно. Например: «Общий стаж работы 5 лет, 4 месяца, 23 дня». Такая запись делается только в том случае, если у вас были предыдущие места работы.
Иногда трудовую книжку может потерять и работодатель. Но и в этом случае заниматься восстановлением придётся работнику. А порядок действий особо не меняется.
Впрочем, работодатель Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» оказать содействие в получении указанных документов. Как правило, он просто даёт работнику сопроводительное письмо, в котором просит предыдущих работодателей предоставить справку о периоде работы с указанием всех приказов о приёмах, переводах и увольнениях.
Но если работодатель отказывается содействовать таким образом, то законом не предусмотрены методы воздействия на него. Поэтому всегда старайтесь сохранять документы с предыдущих мест работы. Тогда восстановить запись и стаж будет намного проще.