В чём суть системы
Профессиональные бегуны на длинные дистанции очень серьёзно подходят к регулированию темпа. Они знают, что если начнут бежать с максимальной скоростью, то очень скоро выдохнутся и не доберутся до финишной линии.
То же касается и работы над крупными проектами: если пытаться выполнить все задачи сразу, то выгоришь задолго до того, как работа будет закончена. Всё нужно делать постепенно, и один из лучших способов для этого — система еженедельных и ежедневных списков задач.
Её концепция очень проста. В конце каждой недели вы создаёте список всех дел, которые хотите выполнить на следующей. А в конце каждого дня вы выбираете из недельного списка задачи, которыми хотите заняться завтра.
После того, как расправляетесь с делами за день, останавливаетесь и отдыхаете. А если выполняете задачи на неделю заранее, то не садитесь за работу до следующего понедельника.
Каковы её преимущества
У этой системы есть несколько плюсов по сравнению с подходом «делать как можно больше каждый день», которым пользуется большинство людей.
Экономия энергии
Главный ресурс, который нам доступен, — это наша энергия. Еженедельные и ежедневные списки дел позволяют экономить её. Работа разбивается на небольшие блоки, которые легко выполнять. Не нужно пытаться успеть как можно больше — достаточно осилить запланированное.
Уменьшение прокрастинации
Когда мы берёмся за огромный проект, сложно сопротивляться прокрастинации, ведь мы отлично знаем, сколько ещё работы предстоит. Ежедневные списки задач решают эту проблему, создавая чёткие рамки по количеству дел на каждый день. А если мы знаем, что сделать нужно не так много, то страх уменьшается и легче приступить к работе.
Сохранение общей картины
Бывает, из-за плотного графика мы забываем выполнять какие-то важные, но несрочные дела на протяжении нескольких недель или даже месяцев. Например, ходить в спортзал или учить новый язык. Здесь на помощь приходят еженедельные списки. Когда нужно собрать все задачи, которые хотелось бы выполнить за 5–6 дней, легко вспомнить про подобные цели. Потом остаётся лишь добавить их в один из ежедневных списков.
Предотвращение выгорания
Выгорание случается, когда мы взваливаем на себя слишком много и не позволяем нормально отдыхать, пока работа не будет выполнена. Это происходит потому, что мы сосредотачиваемся на общем количестве дел в проекте вместо тех задач, что стоит закончить за день.
Еженедельные и ежедневные списки дел разделяют работу на небольшие куски, позволяя не волноваться о предстоящих задачах и нормально восстанавливать силы.
Как эффективнее использовать систему
Концентрируйтесь на ежедневных списках
Еженедельный список — это отправная точка для ежедневных. Когда вы заканчиваете все дела за день, не думайте об остальных задачах на неделю. Притворитесь, что их не существует. Меньше волнуйтесь о предстоящих делах и не пытайтесь обдумать весь объём работ сразу — это снизит напряжение.
Выбирайте несколько важных целей на месяц
Чтобы не забыть о каких-то долгосрочных или несрочных вещах, которые предстоит выполнить, нужно каждый месяц записывать их. Затем учитывайте эти цели при составлении еженедельных списков — так вы не упустите ничего важного.