Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Рецепты на Масленицу
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
Стать богатым
3 августа 2015

Как легально работать с иностранными заказчиками, если вы фрилансер

Сложность работы фрилансера в том, что приходится самому разбираться во всех нюансах деятельности. Фрилансер не только сам себе начальник, но и сам себе бухгалтер и сам себе юрист. Особенно тяжело становится, когда вы доросли до иностранного заказчика. Для таких случаев пригодятся советы из этого поста.
Фото автора Анастасия Пивоварова
Анастасия Пивоварова

Автор Лайфхакера

Как легально работать с иностранными заказчиками, если вы фрилансер

Знание иностранных языков, которым сегодня не удивишь ни одного фрилансера, позволяет начать работу с зарубежными заказчиками чуть ли не с первых дней свободного полёта. Что говорить о тех, кто работает и путешествует. Но, оформляя бумаги и документы, можно и забыть, что ты, вообще-то, разработчик. Разобраться с банками и не потерять ни денег, ни времени, вполне реально, если выполнить два условия: легализовать бизнес и найти банк, работающий по современным стандартам.

Регистрируем ИП

Работать как физическое лицо, возможно, привычнее. Открытие ИП подразумевает возню с документами, ежегодную отчётность в налоговой и выплату обязательных социальных взносов. Но, если вы работаете с заграничными партнёрами, счёт, открытый на физлицо, может принести гораздо больше сложностей, чем счёт индивидуального предпринимателя.

Во-первых, банк всегда видит средства, пришедшие на ваш счёт из-за границы. Регулярные поступления от организаций могут привлечь к себе внимание, и вы можете попасть под подозрение в незаконном предпринимательстве.

Во-вторых, если вы много времени проводите за границей, ваш подоходный налог может вырасти с 13% от доходов до 35% — в том случае, если вас признают нерезидентом РФ. У ИП такого вопроса не возникает, а по упрощённой системе налогообложения от дохода придётся отдать всего 6%.

В‑третьих, легализация поможет и в работе с заказчиками внутри страны. Договорные отношения с ИП могут быть проще, так как заказчик не будет выступать налоговым агентом. Да и репутация у фрилансера, работающего официально, будет надёжнее.

Открываем счёт в российском банке

Для операций с валютой нужно открыть два счёта для ИП в российском банке. Почему не в иностранном? Потому что валютные сделки с иностранными счетами ИП могут проводить только в ограниченном объёме. Кстати, физические лица тоже. А любые операции с иностранными компаниями — это валютные операции (да-да, в рублях тоже). И даже то, что вы получили на счёт в иностранном банке, можно использовать, только если вы, например, открыли своё представительство за границей.

При выборе банка обратите внимание на стоимость обслуживания, на удобство интернет-банка и на возможность подавать документы в электронной форме. Ведь вы решили стать фрилансером не для того, чтобы стоять в очереди к операционисту.

Что ещё учесть при выборе банка? Время его работы. Очень многие процессы, связанные с переводом денег, зависят от точных дат поступления средств на счёт. И важно следить, чтобы время вашей работы совпадало с временем работы банка. Если любите перемещаться, ищите организации, которые осуществляют переводы круглосуточно.

Когда вы открываете валютный счёт, автоматически создаются текущий и транзитный счета. Транзитный счёт нужен, чтобы банк мог определить источник поступления средств. Всё, что платит иностранный заказчик за вашу работу, будет приходить именно туда. При этом для использования заработанного вам нужен текущий счёт.

Внимание: наличная валюта и ИП несовместимы в соответствии с современным законодательством. То есть если у вас есть ИП, то пачки долларов у вас быть не может. Все расчёты в валюте будут безналичными, а для операций по зачислению уже имеющейся налички лучше использовать свой счёт физического лица, а дальше перевести валюту на свой счёт ИП.

Переводим деньги на текущий счёт

Чтобы перевести деньги с транзитного счёта на текущий, нужно знать несколько тонкостей. Вы должны сами отслеживать пополнение счёта (или с помощью адекватной службы оповещений в интернет-банке получить уведомление об этом). А затем ваша задача — обоснование денег и их вывод. Несмотря на то что деньги ваши, за задержку с предоставлением бумаг можно, опять же, получить штраф. Чтобы кровно заработанных не лишиться, нужно подать в банк следующие документы:

  • Контракт или договор. Сюда же относится оферта (если вы разрабатываете для App Store, например).
  • Счёт.
  • Акт выполненных работ (хотя во многих государствах нет практики подписания актов и заказчики не знают, что это за документ).
  • Распоряжение о списании валюты с транзитного счёта.
  • Справка о валютных операциях.
  • Паспорт сделки (если сумма перевода больше 50 тысяч долларов). Эта обязанность полностью ложится на ваши плечи, и хотя ради такой суммы можно и разобраться в бумагах, лучше сразу присмотреть банк, который сделает вам паспорт.

Сложность № 1: всё перечисленное должно быть переведено на русский язык, вне зависимости от количества страниц в бумагах.

Сложность № 2: документы предоставляются в течение 15 дней с момента зачисления денег на транзитный счёт. Что будет, если этого не сделать? Конечно же, штраф.

Сложность № 3: банк все эти документы действительно читает. И если по условиям договора вы должны были получить деньги в определённый срок после подписания акта, но не получили, то вас ждёт… как вы угадали, что штраф?

Когда документы поданы, деньги переведены, обменный курс предоставлен, можно пользоваться вашей зарплатой.

Выбираем удобный банк

Если после прочтения этой статьи у вас появилось острое желание нанять бухгалтера и юриста, только бы не видеть этих банковских бумажек, не спешите. Ещё один специалист — это дополнительное звено в цепочке «вы — банк — заказчик», которое повышается шансы на сбой и ошибку.

Уже появились банки, которые перестроили работу и отказались от подхода «собери 20 бумажек и получи штраф за 21‑ю». Аналитическое агентство Markswebb Rank & Report составило рейтинг качества обслуживания малого бизнеса Business Internet Banking Rank 2015. На примере лидера списка, банковского сервиса для предпринимателей «Точка» (филиал “Бизнес Онлайн” Ханты-Мансийского банка “Открытие”), можно увидеть, что предприниматели и фрилансеры понимают под качественной работой банка.

В «Точке» поняли, что иногда проще всё сделать самим, чем объяснять клиенту, где он забыл запятую. Это не значит, что вам не расскажут, если вы спросите. Зато точно помогут, если не успеваете разобраться в хитросплетениях закона самостоятельно.

Например, сотрудники банка сами знают иностранные языки и не требуют переводов документов. В частности, с многостраничными офертами они давно знакомы — через «Точку» работают многие фрилансеры.

«Точка» принимает электронные документы, работает круглосуточно и не передаёт клиентам обязанность делать все технические документы самостоятельно. То есть справки о валютной операции, распоряжение о переводе средств, паспорт сделки — это обязанность банка, от вас потребуется только заверение документов.

точка

Также можно договориться, чтобы банк оформил счёт и подготовил акт выполненных работ в том виде, который будет понятен зарубежному заказчику.

Поскольку «Точка» не любит возиться со штрафами, вы всегда будете вовремя получать уведомления и напоминания о том, что нужно сделать здесь и сейчас.

точка

В итоге вы законно занимаетесь своим делом, не задумываясь о минусах легализации и не превращаясь в банковского специалиста. Сравните и работайте спокойно.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

3D-принтер для большой печати Creality Ender-5 Max

Надо брать: 3D-принтер для большой печати Creality Ender-5 Max со скидкой 56%

Моющий пылесос Dreame G10 Pro

Популярный моющий пылесос Dreame G10 Pro отдают за полцены на AliExpress

Забираем дебетовку «Т-банка» с 2 000 баллов и повышенным кешбэком на автоуслуги

Забираем дебетовку «Т-банка» с 2 000 баллов и повышенным кешбэком за автоуслуги

Непромокаемые кроссовки от Li-Ning

Кроссовки от Li-Ning, которые не боятся слякоти, отдают со скидкой 37%

Три необычных продукта, которые точно стоит попробовать во «ВкусВилле»

Три необычных продукта, которые точно стоит попробовать во «ВкусВилле»

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели

Нескользящий коврик для йоги

Нескользящий коврик для йоги, на который можно залипнуть после тренировки

7 надёжных камер для безопасности людей и питомцев

7 надёжных камер для безопасности людей и питомцев

Комментарии
Abu Ruge
03.08.15 23:19
1) Пять гиперссылок на «Точку», это круто. Теперь не перепутаю. :) 2) Рекомендую автору прочесть актуальную информацию о налогообложении ИП. 3) Успехов в труде.
Серега Lavr
04.08.15 09:19
А сделайте сравнение "Точки" и "Модульбанк" (https://modulbank.ru/). Оч надо :) Разрываюсь в выборе.
Мария
04.08.15 10:24
Серега Lavr, Готова помочь определиться с выбором и ответить на вопросы, которые не дают покоя. Швецова Мария, Точка.
Юра Крот
04.08.15 12:15
Хотелось бы услышать пояснения и рекомендации по Украине)
Мария
04.08.15 17:24
Юра Крот, понимаю Вас, к сожалению сейчас такая ситуация, что любые рекомендации быстро "протухают". Кроме того, они очень индивидуальны. Вы можете всегда позвонить в наш ВЭД по телефону 8 800 500 60 24, или задать вопрос более конкретно мне.
Андрей Солнцев
04.06.17 23:48
Какой Ваш емейл?
Андрей Солнцев
04.06.17 23:49
Какие налоги надо платить ИП резиденту РФ, если он получает денежные средства из США (не зарплата, а оплата услуг)? Как понимаю действует закон о двойном налогообложении. Если в США заплатить налоги по сумме большие, чем в РФ, то в РФ ИП уже ничего платить не обязан? Где узнать какие именно % налогов надо платить в США? Поможет ли Точка с документами оплаты налогов в США. Что интересно, то в США я не приезжал, работаю по интернету, а налоги надо платить, если деньги приходят от туда?
Что вы могли пропустить
Надо брать: 3D-принтер для большой печати Creality Ender-5 Max со скидкой 56%
Надо брать: 3D-принтер для большой печати Creality Ender-5 Max со скидкой 56%
0
Вчера
Покупки
Покупки
Дэниел Рэдклифф рассказал, что обсуждает нового «Гарри Поттера» с Эммой Уотсон и Рупертом Гринтом
Дэниел Рэдклифф рассказал, что обсуждает нового «Гарри Поттера» с Эммой Уотсон и Рупертом Гринтом
0
Вчера
Кино
Новости
3 вида перфекционизма, которые разрушают жизнь
3 вида перфекционизма, которые разрушают жизнь
0
Вчера
Жизнь
Жизнь
7 рецептов вкусных заварных блинов на молоке, кефире и не только
7 рецептов вкусных заварных блинов на молоке, кефире и не только
0
Вчера
Еда
Ликбез
Тарковский и аниме: Collider назвал 10 фильмов, полностью меняющих представление о научной фантастике
Тарковский и аниме: Collider назвал 10 фильмов, полностью меняющих представление о научной фантастике
0
Вчера
Кино
Новости
Как заниматься сексом, если у партнёра маленький член
Как заниматься сексом, если у партнёра маленький член
Вчера
«Горящая изба»
Секс
«Социальная неловкость погасила мою ипотеку»: в Сети рассказали о молниеносных решениях, изменивших всё
«Социальная неловкость погасила мою ипотеку»: в Сети рассказали о молниеносных решениях, изменивших всё
0
Вчера
Интернет
Новости
Что такое финансовая стабильность и помогает ли она не думать о деньгах
Что такое финансовая стабильность и помогает ли она не думать о деньгах
0
Вчера
Стать богатым
Стать богатым
Популярный моющий пылесос Dreame G10 Pro отдают за полцены на AliExpress
Популярный моющий пылесос Dreame G10 Pro отдают за полцены на AliExpress
0
Вчера
Покупки
Покупки
Блинные торты, которые покоряют с первого кусочка
Блинные торты, которые покоряют с первого кусочка
Вчера
Еда
Еда
Астрономы нашли огромную пещеру на Венере — главное доказательство существования вулканических тоннелей
Астрономы нашли огромную пещеру на Венере — главное доказательство существования вулканических тоннелей
0
Вчера
Новости
Новости
Как поймать креативный поток и работать творчески
Как поймать креативный поток и работать творчески
0
Вчера
Продуктивность
Продуктивность
Учёные назвали пять моделей питания, продлевающих жизнь — даже при «плохой» генетике
Учёные назвали пять моделей питания, продлевающих жизнь — даже при «плохой» генетике
0
Вчера
Новости
Новости
Почему стратегия «словами через рот» не гарантирует счастья в отношениях
Почему стратегия «словами через рот» не гарантирует счастья в отношениях
0
16 февраля
Отношения
Отношения
«Грозовой перевал» с Марго Робби — пошлая смесь «Бриджертонов» и «50 оттенков серого»
«Грозовой перевал» с Марго Робби — пошлая смесь «Бриджертонов» и «50 оттенков серого»
0
16 февраля
Кино
Ликбез

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Раис Сафиуллин2 часа назад

0 / 0

Если важна приватность, и не хочется возиться с таблицами в Microsoft Excel, то я бы рекомендовал onbalance.app - он больше заточен для предпринимателей и управления денежными потоками в бизнесе, но очень прост и удобен
10 лучших приложений для учёта личных финансов в 2025 году
Аватар автора комментария
Alex Hualex2 часа назад

0 / 0

Переоцененная блевотина с мувами из любого аниме, 3-4/10 не больше
10 из 10: пятая серия «Рыцаря Семи Королевств» получила идеальную оценку на IMDb, причём ещё до премьеры
Аватар автора комментария
Иван Иванов5 часов назад

0 / 0

Вставить фильтр на обнаженку - дело часов а не дней. Если его нет до сих пор, это политика Маска, а следовательно это его ответственность за происходящее. Ради эксперимента - это будут пробовать в любом случае, это очевидно, просто чтобы пощупать границы дозволенного. Как малые дети. Дозволено, а интересно насколько? А голую можно? А с тентаклей? И грок рад стараться, а вообще-то он не должен был поддаваться сразу, как только это начинает плохо пахнуть. Яндекс не позволяет унижать, оскорблять, раздевать, и это правильный подход для таких сервисов. Почему это обучалось на фотомоделях, на книгах и условных тентаклях? А не желаете, товарищу майору показать материалы, на которых обучались ваши модели?
Почему раздевать людей на фото с помощью ИИ как минимум неэтично, как максимум — незаконно
Аватар автора комментария
Александр Деренштейн6 часов назад

0 / 0

Здоровые люди при разнообразном питании.А какой это процент населения?
Почему люди пьют БАДы, даже если знают, что это не помогает: разбираемся с диетологом Александром Бурлаковым
Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииДля начинающих авторовО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях