Все мы страдаем от своей многозадачности, но не стоит отчаиваться, это нормально. Стэндфордский университет в 2009 году проводил исследования, согласно которым было установлено, что люди часто работающие в режиме многозадачности, не могут сконцентрироваться, имеют плохую память, а также тяжело «переключаются» с одной задачи на другую. Поэтому, на самом деле, быть многозадачным не так уж и круто и в итоге вместо ожидаемой продуктивности вы будете отвлекаться, больше уставать и не сможете выполнить хорошо ни одной из взятых на себя задач.
Проблема концентрации во время работы в OS X стоит довольно остро и даже если вы поставили перед собой всего одну задачу, выполнить ее может быть совсем непросто, из-за множества отвлекающих факторов. В этой статье я хочу рассказать вам о нескольких приложениях и приемах работы, которые помогут вам сосредоточиться и эффективно поработать над поставленной задачей.
* * *
OmmWriter — пишем не отвлекаясь
Все, кому приходится часто писать какие-нибудь тексты, не по наслышке знают, как тяжело настроится на рабочий лад и не отвлекаться во время работы. Но еще большей проблемой это стало с тех пор, как наши «печатные машинки» научились выходить в Интернет. Неплохим вариантом, полноэкранного приложения для написания текстов является OmmWriter, который благодаря минималисчтиному интерфейсу и приятной фоновой музыке, позволит вам полностью отрешиться от внешнего мира и состредоточиться исключительно на тексте.
OmmWriter имеет довольно гибкие настройки. Нам доступно семь великолепных фонов, семь эмбиент-мелодий (очень хорошо подобранных кстати) и семь звуковых схем для клавиатуры (если вам нравится звук щелкающих клавиш). Разумеется, если вы привыкли работать в тишине, все звуки можно отключить.
Текстовым редактором в привычном смысле, OmmWriter назвать нельзя, однако минимальные опции по форматированию (курсив, подчеркнутый текст) и экспорту файлов (.omm, .txt, .pdf), в нем все же имеются. По словам самих разработчиков, OmmWriter отлично подойдет для того, чтобы изложить ваши мысли “на бумаге” и создать черновик. Позже, если вам нужно использовать сложное форматирование, вы просто берете черновик из OmmWriter и экспортируете его в полноценный текстовый процессор.
Большим плюсом OmmWriter является доступность для различных платформ. Есть версия для Mac, Windows и даже iPad.
Помимо OmmWriter, также есть большое количество «писательских» текстовых редакторов, о которых я писал на страницах МакРадара ранее.
SelfControl — блокируем email и сайты
Если вы часто ловите себя на том, что обновляете свой почтовый ящик, вместо реальной работы над задачей — самое время попробовть SelfControl. Это бесплатное приложение с открытым исходным кодом, позволяющее блокировать доступ в Сеть для email (входящие/исходящие серверы) и определенных сайтов. Вам останется только добавить их в «черный список» и установить на таймере время блокировки.
После того, как таймер SelfControl будет запущен, его в принципе невозможно будет отключить. Перезагрузка или даже удаление приложения не поможет — пока не пройдет установленное время, вы не получите доступ к заблокированным сайтам.
Focus Booster: управляем временем
Focus Booster основывается на системе тайм-менеджмента Pomodoro, который разбивает работу над вашей задачей на интервалы (как правило, это 25 минут), разделенные короткими перерывами. Такой подход, позволит вам продуктивно работать, но при этом меньше уставать и каждый раз браться за дело со свежей головой.
Focus Booster имеет приятный интерфейс и «заточен» под использование техники Pomodoro. Нам нужно только задать продолжительность рабочих интервалов (от 2 до 90 минут) и перерывов (от 1 до 30 минут). Запущенный таймер нельзя поставить на паузу, поэтому вам придется более или менее придерживаться графика и меньше отвлекаться.
Focus Booster доступен как для Mac, так и для Windows.
Бонус
Работать в полноэкранном режиме получается далеко не всегда, так же как и отключить доступ к почте и сайтам. Тем не менее, это не повод поддаваться искушению и читать новые твиты или отвечать на входящие сообщения, как только вы услышите звук уведомления. Вот несколько советов, как можно отключить надоедливые уведомления для популярных приложений и сервисов.
Отключаем звуки о входящих, в чате Gmail
Нажимаем “шестеренку” в правом верхнем углу и переходим на вкладку “Чат” в настройках. В разделе “Звуки” – ставим галочку напротив пункта “Отключить звук”.
Отключаем уведомления Facebook*
На странице Facebook* открываем настройки (“шестеренка” в правом верхнем углу), выбираем в боковом меню раздел Уведомления и в пункте «Как вы получаете уведомления» выбираем — «На Facebook*». Здесь же снимаем галочку напротив пункта “Звуковые оповещения при получении новых сообщений”
Обесшумливаем чат Facebook*
Кликаем по «шестеренке» в чате Facebook* и снимаем галочку напротив пункта “Звуки чата”
* * *
На самом деле, как бы этого не хотелось — полностью избежать отвлекающих факторов нельзя. Ведь не существует приложения, которое спасет вас от Васи из соседнего отдела, считающего своим долгом пересказать вам каждый новый эпизод любимого сериала или кнопки отключающей шум голосящей за окном детворы. Тем не менее, используя инструменты и советы из этой статьи, к желаемой цели можно хотя бы приблизиться.
А как вы повышаете концентрацию, когда нужно сосредоточится над важной задачей, уважаемые читатели? Поделитесь своими советами и секретами в комментариях.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.
Что в сумке? Как изменилось то, что мы носим с собой
3 места в доме, которые часто захламляются
Учебный год под контролем!
Съезжаем со съёмной квартиры: чек-лист уборки, которая поможет вернуть депозит