Как навести и поддерживать порядок в компьютере, чтобы быстро находить всё необходимое

Как упорядочить содержимое компьютера

Сначала нужно провести генеральную уборку: разобраться со всеми файлами, документами и закладками, организовать их и упорядочить.

Документы

1. Просмотрите файлы, удалите ненужные.
2. Каждый важный документ переименуйте так, чтобы его можно было найти по ключевому слову, дате, теме.
3. Рассортируйте документы по папкам.
4. Общую папку с важными документами необходимо сохранить где-нибудь ещё. Например, на отдельной флешке, но лучше — в облачном хранилище.
5. Убедитесь в том, что дубликаты ваших документов: 
   • упорядочены не хуже оригиналов;
   • надёжно защищены.

Фотографии и картинки

1. Просмотрите все фотографии и обязательно удалите повторяющиеся, неудавшиеся и случайные снимки. Избавьтесь от тех, которые не хочется пересматривать.
2. Рассортируйте фото по датам. Я также предпочитаю после даты вписывать локацию или название события в название папки. Например, «02.09.2015. Львов». Это помогает не только организовать папки, но и найти потом нужную по ключевому слову.
3. Как раз сейчас самое время достать флешку. Когда разбираешь фотографии, всегда найдутся те, которые нравятся особенно сильно. Так как мы наводим порядок раз и навсегда, вы вряд ли будете перебирать все снимки снова. Так что это идеальный момент для того, чтобы скопировать любимые фото на флешку и распечатать их позже. Если хочется, конечно.
4. Как и в случае с важными документами, папки с самыми дорогими сердцу фотографиями дополнительно скопируйте в облачное хранилище. Следите за тем, чтобы и в облаке все снимки были упорядочены.
5. Для изображений из интернета, рисунков, иллюстраций создайте отдельную папку. Систематизируйте файлы внутри так же, как и фотографии, только распределяйте по папкам с названием-тегом.

Другое

1. Наибольшее количество мусора обычно скапливается в папках загрузок — там, куда автоматически отправляются файлы после скачивания. Найдите такие папки и хорошенько их разберите.
2. Не забывайте о рабочем столе. Сюда мы часто сохраняем файлы, которые понадобятся в ближайшее время, а удалить забываем. Разберите то, что накопилось, и избавьтесь от ненужного.

Электронная почта

В ящиках скапливается столько писем, что сложно найти нужное. Вам понадобится время и терпение, чтобы разобраться с почтой, но это того стоит.

1. Удалите письма с рекламой. Отправляя их в корзину, выбирайте опцию автоматической блокировки адреса: тогда вы больше не увидите подобную рассылку.
2. Создайте удобные фильтры-метки, распределите их по письмам.
3. Наиболее важные письма: 
   • нужно отметить соответствующим фильтром;
   • можно сохранить отдельно как документ (и тогда придерживаться правил хранения документов), отправить в Evernote или облачное хранилище.

Упростить разбор почты поможет Gmail offline. Все изменения, которые вы сделаете, вступят в силу после подключения к интернету. Письма уйдут к адресатам, ненужная корреспонденция удалится. Пользуйтесь, когда выдастся минутка без интернета.

Обязательно попробуйте пользоваться почтовыми клиентами. Эти приложения позволяют управлять письмами и не потерять важное сообщение.

Закладки

1. Пересмотрите все страницы, сохранённые как закладки.
2. Сайты, на которые возвращаетесь ежедневно, сохраните на стартовой странице или на панели закладок.
3. Статьи, которые вы собираетесь прочитать позже, скачайте в виде документа или перенесите в отдельную папку.
4. Остальные закладки группируйте по тематическим папкам.

Пользуйтесь сервисами для закладок: с ними будет удобнее и сортировать сохранённые страницы, и добавлять новые. Вот несколько интересных решений:

Закладка Скорость Менеджер набора | Papaly

papaly.comЦена: Бесплатно

Загрузить

Web Clipper (Nimbus)

nimbusweb.meЦена: Бесплатно

Загрузить

Что делать, чтобы избежать генеральных уборок в будущем

Вам придётся обзавестись несколькими полезными привычками:

1. Важные файлы переименовывайте сразу, причём так, чтобы вы могли с лёгкостью отыскать документ или изображение по названию.
2. Старайтесь как можно реже сохранять файлы там, где им не место. Точно так же, как одежда, сложенная кое-как на стуле, эти файлы будут создавать беспорядок вокруг себя.
3. Используйте сервисы для хранения файлов и ведения записей.

Для фотографий

Фотографии можно хранить и сортировать при помощи онлайн-сервисов. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки, поэтому стоит выбрать именно тот, который лучше всего отвечает вашим потребностям.

• Flickr. Фотосервис дарит 1 ТБ свободного места каждому новичку. У него приятный интерфейс. Есть и веб-версия, и приложения.

Flickr

Flickr, Inc.Цена: Бесплатно

Загрузить

• «Google Фото». Один из лучших сервисов для обработки, сортировки и хранения снимков. Удобное управление, синхронизация между устройствами. Правда, есть ограничение на качество загружаемых фотографий и видео.

Google Фото

GoogleЦена: Бесплатно

Загрузить

Google Фото

Google LLCЦена: Бесплатно

Загрузить

Для документов

Помимо хорошо известных сервисов для создания документов и записей, обратите внимание и на неочевидные решения. Возможно, вам будет намного удобнее вести записи в одном из этих редакторов:

• Paper;
• Notion;
• Zoho Notebook;
• iA Writer.

Облачные хранилища

Какое бы облачное хранилище вы ни выбрали: Dropbox, «Google Диск», «Яндекс.Диск», OneDrive или ещё что-то, позаботьтесь о том, чтобы найти клиент для работы с ним. Особенно если вы используете несколько сервисов сразу. Вот несколько решений:

• Cloudo — для работы с облачными сервисами и хранилищами.
• Mover — сервис для переезда из одного облака в другое.

А какие приложения и сервисы используете вы, чтобы поддерживать порядок в компьютере?

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.