Простые
Эти приложения для заметок подойдут тем, кому нужна только база: форматирование текста, прикрепление файлов, система организации. И всё это в простом интерфейсе без визуального шума и необходимости привыкать к необычной функциональности.
1. Заметки Apple
Простой, но абсолютно рабочий вариант для пользователей iPhone — стандартное приложение «Заметки». Бесплатный и интуитивно понятный сервис позволяет добавлять и форматировать текст, создавать списки и чек-листы, вставлять файлы, ссылки с превью, зарисовки и сканы документов. Доступны даже ИИ-функции вроде доработки текста с ChatGPT, но для этого надо включить Apple Intelligence, который для России не особо адаптирован.
Из минусов — отсутствие интеграции с календарём и другими приложениями, также нет перелинковки заметок и бесшовной синхронизации с устройствами не от Apple. Если у вас связка из iPhone, компьютера на Windows и Android-планшета, придётся передавать записи через облако, чтобы просматривать и редактировать их с любого устройства с помощью iCloud.
Сервис полностью бесплатный, но для синхронизации с хранилищем может потребоваться подписка, если не хватит базовых 5 ГБ.
2. Google Keep
Базовый Android-заметочник, доступный также на iOS и в полноценной веб-версии. Позиционируется как простейший склад мыслей — в нём можно быстро что-то зафиксировать на цветном стикере, оформить список покупок или сделать зарисовку, но не более.
Постепенно Google Keep дополняют новыми функциями, но в комбайн продуктивности он вряд ли превратится: даже форматирование текста тут появилось только в 2023 году. При этом система тегов, закрепление и напоминания в наличии, так что идеи всё же получится упорядочить.
3. Microsoft OneNote
OneNote подходит тем, кто ищет буквально цифровой блокнот: записи здесь раскладываются по разделам и страницам, поддерживаются рукописный ввод, вставка изображений, PDF и таблиц. Задачи можно сразу отправлять в календарь Outlook. На iOS и Android доступны виджеты для рабочего стола с быстрым просмотром заметок.
Сервис полностью бесплатный, но для синхронизации между устройствами использует облако Microsoft. И если места в OneDrive недостаточно, придётся оплачивать подписку Microsoft 365. Она же добавляет ИИ-функции: генерацию и доработку текста, чат с Copilot и автоматическое создание задач на основе написанного.
4. Bear
Уже культовый заметочник для экосистемы Apple — простой в использовании, но при этом наполненный функциями. Редактор записей поддерживает разметку Markdown для выделения фрагментов текста, оформления подзаголовков, цитат и кода. К текстовым записям легко добавить картинки, зарисовки и списки, а организовать всё это помогают теги. Благодаря последним ворох записей легко разнести по проектам и отделить личное от рабочего.
Все основные функции доступны бесплатно. Подписка даёт синхронизацию с версией для Mac, приватные заметки, поиск по тексту в изображениях и PDF, дополнительные варианты оформления и форматы экспорта файлов.
5. Notally
Минималистичный и лёгкий в освоении цифровой блокнот для Android. В нём доступен базовый набор функций: простое форматирование, закрепление важного, теги и цвета для создания структуры, а также архивирование неактуальной, но потенциально полезной информации. Заметки можно вывести на рабочий стол с помощью виджетов.
Важная особенность сервиса — конфиденциальность. Данные хранятся локально, никуда не передаются и с другими устройствами не синхронизируются. Заметки можно экспортировать в TXT, PDF или HTML, есть автоматическая отправка в память телефона. Рекламы нет, подписки тоже: всё полностью бесплатно. При этом весит Notally меньше 2 МБ.
Также для приложения разработали расширенную версию NotallyX, в которую добавили поддержку файлов, списки дел с подзадачами, импорт из других заметочников вроде Evernote и Google Keep. Всё это бесплатно, без рекламы и внутренних платежей. Программа тоже не подключается к интернету, но можно настроить локальные резервные копии по таймеру.
6. ColorNote
Один из самых простых и надёжных заметочников на Android. Здесь нет сложных редакторов или продвинутых функций — только быстрые текстовые записи и списки дел в виде разноцветных стикеров, которые можно выводить на главный экран как виджеты. Также есть режим календаря с напоминаниями.
Основные возможности приложения бесплатные, премиум-подписка появилась только в 2025 году. Она добавляет папки для организации заметок, форматирование и иконки для календаря. Синхронизация между устройствами работает через встроенное облако, данные передаются в зашифрованном виде. В отличие от скриншотов в Google Play, ColorNote регулярно обновляется до сих пор, хотя и не выглядит суперсовременно.
7. Evernote
Пару лет назад этот сервис был гораздо популярнее, но с 2023 года бесплатный план сильно ограничили, что вызвало отток пользователей. Однако игнорировать одну из самых известных систем для хранения заметок показалось нам несправедливым.
Бесплатный план позволяет создавать только 50 записей и держать их на одном устройстве. Для полноценного использования сервиса, который включает офлайн-доступ, расширенный поиск, увеличенное хранилище и синхронизацию между гаджетами, нужна подписка.
При этом для сканов, чек-листов и веб-клиппинга Evernote всё ещё удобен. Если вы регулярно чистите заметки и чаще пополняете одни и те же тематические записи, а не создаёте новые для каждой отдельной мысли, вписаться в бесплатный тариф вполне реально.
Функциональные
Приложения для заметок, которые включают множество опций — от таск-трекера и визуальной карты данных до файлового менеджера для совместной работы над проектом. В таких сервисах нужно дольше разбираться, зато на выходе получается система, адаптированная под вас и ваши задачи.
1. Obsidian
Об этом заметочнике многие услышали в 2024 году после ухода из России Notion: Obsidian моментально окрестили лучшей его альтернативой. Широкий набор функций позволяет использовать сервис для повседневных записей, сложного планирования или сбора базы знаний по проекту — а то и всего вместе параллельно под разные задачи.
Доступны разметка Markdown, сортировка по проектам, перелинковка заметок и плагины — например, календарь, канбан, визуализация связей между заметками. Если вам это не нужно, никто не заставляет усложнять интерфейс. Более того, Obsidian хорош как раз тем, что его можно чётко настроить под себя: выбрать набор инструментов в быстром доступе, включить или отключить дополнительные функции.
Для личного использования на одном устройстве сервис полностью бесплатный. Подписка нужна для кросс-платформенной синхронизации, конечного шифрования данных и совместной работы. В экосистеме Apple синхронизацию можно настроить бесплатно через iCloud, на Android — отдельным плагином.
2. Workflowy
Минималистичный, но мощный инструмент для создания иерархичных списков и структуры мыслей. Всё завязано вокруг идеи бесконечного многоуровневого списка из задач и заметок: записи можно разворачивать, вкладывать в другие, помечать тегами, фильтровать и отображать на канбан-доске. Доступны форматирование текста, импорт файлов, вставка YouTube-видео и автоматический бэкап в Dropbox.
Workflowy ценят за гибкость структуры и почти нулевой когнитивный шум. Его пробуют, если обычные приложения для заметок быстро превращаются в хаос, а карты мыслей больше сбивают с толку, чем помогают.
Бесплатный план даёт основные функции, но позволяет добавлять только 100 новых элементов в месяц. В подписке снимаются ограничения на количество элементов и объём загрузки файлов, а также добавляются возможности совместной работы.
3. Anytype
Anytype — универсальный заметочник, конструктор личной базы данных и таск-менеджер с локальным хранением и конечным шифрованием. В нём можно вести обычные текстовые записи, создавать списки задач, таблицы, коллекции и кастомные страницы — например, резюме. А благодаря проектам с совместным доступом и интеграции файлов сервис можно использовать для командной работы.
Интерфейс гибко настраивается, но по удобству навигации мобильный Anytype пока уступает десктопной версии. Бесплатно можно создавать сколько угодно личных проектов и до 10 совместных, а также синхронизировать до 100 МБ файлов между гаджетами. Для синхронизации более объёмных данных через облако Anytype и создания большего числа совместных проектов придётся оплачивать подписку.
4. Joplin
Приватный менеджер заметок для тех, кому важен полный контроль над данными. Joplin поддерживает разметку Markdown, вложения, плагины для дополнительных тем и функций, шифрование и синхронизацию через сторонние облака вроде Dropbox и OneDrive, WebDAV и другие. В нём удобно создавать заметки с разными типами данных: добавлять картинки, диаграммы и математические формулы.
Приложение полностью бесплатное, если вы используете его только локально или синхронизируете заметки и файлы через своё облачное хранилище. Подписка понадобится для обмена данными между разными устройствами через облако Joplin Cloud.
