Понять, на что уходит время
Эти сервисы наглядно покажут, сколько и чем вы занимались. Некоторым уже этого может быть достаточно, чтобы заняться делом: захочется улучшить собственную статистику.
Rize
- Платформа: Windows, macOS.
Приложение автоматически отслеживает работу на компьютере: фиксирует активное окно и формирует записи о потраченном в нём времени, что избавляет пользователя от необходимости вручную запускать таймер. Rize распределяет активность по категориям с помощью правил и ИИ-алгоритмов. Например, распознаёт, что вы находитесь в фокусе, и считает, сколько времени расходуется эффективно, а сколько уходит на отвлечения.
Помимо этого Rize предлагает инструменты для улучшения продуктивности: всплывающие блокировщики отвлекающих сайтов и приложений, встроенный Pomodoro-таймер, уведомления о перерывах, отчёты за день и неделю. В бесплатной версии хранится только отчёт за сутки: статистику вести не получится, но чтобы понять в конце дня, куда ушло время, этого хватит.
В минусы хочется записать систему распространения. Приложения нет в App Store, и хотя большинство разработчиков в таком случае предлагает скачать приложение с официального сайта, Rize вместо этого требует оставить почту, на которую придёт письмо со ссылками. Схема напоминает «ответили в директ» от магазинов, но здесь хотя бы всё автоматизировано и письмо приходит моментально.
Hours
- Платформа: iOS, macOS.
Приложение с таймерами помогает отслеживать время, проведённое за разными типами задач: работа, учёба, хобби и так далее. Мониторинг можно разбивать по разным проектам, например основная работа и фриланс, но в пределах лимитов. В бесплатной версии доступно пять разных таймеров, больше — только с подпиской. При этом статистика хранится за всё время, а не за день-два, как во многих бесплатных сервисах.
В приложении можно в любой момент посмотреть, как долго и чем вы занимались в конкретный день, и получить отчёт об активности за выбранный период. Это позволяет оценить, сколько времени у вас на что уходит и правда ли вы постоянно заняты, как привыкли думать.
Hours доступно на iPhone, iPad, Mac и Apple Watch, причём всё синхронизируется между собой: можно начать запись на часах, а завершить на компьютере.
OffScreen
- Платформа: iOS, Android.
Приложение фиксирует, как часто вы берёте в руки смартфон, сколько времени проводите в конкретных приложениях и в какое время суток это происходит. Благодаря детальной статистике и наглядным графикам вы можете увидеть реальные привычки использования устройства и определить, где теряется внимание.
Кроме мониторинга OffScreen предлагает мягкие инструменты «цифрового детокса»: режим фокусировки, напоминания о перерывах и цели по ограничению экранного времени. Приложение интегрируется со «Здоровьем» Apple, чтобы связывать данные об активности и сне с цифровым поведением.
Основное направление OffScreen — это именно отслеживание экранного времени и мотивация брать телефон в руки пореже. Однако сервис также позволяет фиксировать время, когда вы делаете с мобильного устройства что-то полезное, например работаете или учите язык.
Составить план действий
Иногда прокрастинацию вызывает даже не отсутствие чётких дедлайнов или надежда, что как-нибудь всё равно успеется, а ворох разрозненных задач, к которым непонятно как подступаться. Облегчить жизнь поможет планировщик задач.
Any.do
- Платформа: iOS, Android, Windows, macOS, веб, расширения для браузеров и Gmail.
Простой таск-менеджер, созданный для быстрой организации рабочих и личных дел. Он позволяет добавлять задачи голосом или вручную, группировать их по спискам, ставить напоминания и видеть всё расписание в одном окне. Приложение синхронизируется между телефоном, компьютером и веб-версией, а встроенный календарь помогает совмещать задачи с созвонами.
Бесплатная версия Any.do покрывает базовые нужды: неограниченные задачи и списки, напоминания по времени и удобный вид календаря. В платной добавляются повторяющиеся и гибкие напоминания, напоминания по локации, метки по цветам, интеграции с WhatsApp и другими сервисами.
Интерфейс минималистичный, русский язык есть.
Any.do для десктопа и браузерные расширения →
Сингулярити
- Платформа: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб.
Это уже более продвинутый инструмент для управления задачами, проектами и привычками с облачной синхронизацией между разными платформами. Он поддерживает вложенные уровни задач и проектов, метки, цветовое кодирование, чек-листы внутри задач. Также есть встроенный трекер привычек, таймер по технике Pomodoro, двухсторонняя синхронизация с календарём Google.
В бесплатной версии доступны базовые функции: небольшой набор проектов, секций, привычек и задач. В платной версии ограничения отключаются, добавляется совместная работа над проектами, расширенная интеграция и синхронизация.
«Сингулярити» для десктопа и браузерные расширения →
TickTick
- Платформа: iOS, Android, Windows, macOS, Linux, веб, расширения для браузеров.
Аналог «Сингулярити» — универсальный таск-менеджер и календарь с синхронизацией на смартфонах, планшетах и десктопе. Позволяет быстро добавлять задачи через виджеты, голосовой ввод или умное распознавание живой речи. Например, текст «завтра 14:00 написать отчёт» превратится в таск «Написать отчёт», который встанет на 14:00 следующего дня. Также приложение умеет распределять задачи по спискам, тегам и приоритетам.
TickTick поддерживает отображение списком, канбан-доской, таймлайном или календарём (на месяц, неделю и день). В приложении есть встроенный трекер привычек, Pomodoro-таймер и матрица Эйзенхауэра для определения приоритетов. Часть функций вроде полноценного календаря и большего количества списков с задачами вынесена в платную подписку, но для борьбы с прокрастинацией хватит и бесплатного варианта.
TickTick для десктопа и браузерные расширения →
Ограничить отвлекающие факторы
Иногда одной силы воли недостаточно, чтобы справиться со всеми отвлекающими факторами, и тогда может быть полезно запретить себе доступ хотя бы к некоторым из них на программном уровне.
Stay Focused
- Платформа: iOS, Android.
Приложение для управления цифровыми привычками через гибкую систему ограничений. Оно позволяет блокировать отдельные программы, сайты или целые категории по расписанию, при достижении лимита времени или до выполнения определённой цели — например, пока вы не проведёте 30 минут в образовательных сервисах. Такой подход помогает переключить внимание на приоритетные задачи без полного отказа от телефона.
В Stay Focused предусмотрено три уровня контроля: обычный (разрешает менять настройки в любой момент), режим блокировки (требует пароль для изменений) и строгий (настройки невозможно редактировать, пока действует ограничение). Это делает приложение эффективным инструментом для тех, кто склонен срываться и обходить собственноручно настроенные лимиты.
Дополнительно Stay Focused умеет блокировать контент 18+, ограничивать доступ к магазину приложений и запрещать внутриигровые покупки.
One Sec
- Платформа: iOS, Android, macOS, расширения для браузеров.
Простое приложение, которое мягко помогает снизить импульсивное использование соцсетей и других отвлекающих сервисов. Оно вставляет короткую паузу между нажатием на иконку приложения и его открытием. Во время задержки предлагается подышать и подумать, действительно ли вы хотите туда зайти. Так формируется привычка осмысленно взаимодействовать с телефоном.
Пользователь может выбрать разные сценарии: полная блокировка, пауза с дыханием или демонстрация статистики, сколько раз сегодня он уже пытался открыть это приложение. One Sec не собирает персональные данные и может работать полностью офлайн.
Интерфейс максимально простой: минимализм, плавная анимация дыхания и чёткая статистика. Приложение особенно пригодится тем, кто хочет сократить бездумные проверки соцсетей, не отказываясь от смартфона полностью.
Расширения One Sec для браузера →
SelfControl
- Платформа: macOS.
В своём роде легендарная бесплатная утилита для Mac, которая ставит между пользователем и отвлекающим сайтом непробиваемую стену. Пока заранее заданный таймер не истечёт, компьютер откажется открывать «ВКонтакте», Reddit или другие сайты, на которые уходит ваше время вместо важных дел. Да, с YouTube это тоже работает.
Всё устроено максимально просто: добавляете в исключения сайты, которые вас отвлекают, настраиваете время, нажимаете старт. С этого момента и до истечения установленного периода вы не сможете открыть выбранные сайты любым браузером, даже если перезагрузите компьютер или удалите SelfControl. Кнопки отмены блокировки, само собой, нет.
Главный минус — необходимость вбивать сайты руками. Если их слишком много, можно использовать режим белого списка, то есть указать только сайты, заходить на которые допускается. Тогда всё остальное будет блокироваться. Для большинства задач это не сработает, но может помочь, если у вас максимально ограниченная рабочая среда и по ссылкам прыгать не нужно.
Заставить себя работать
Всё вышеперечисленное будет бесполезно, если не перейти к действию.
Pomodor
- Платформа: веб.
Да, это «помидорный» таймер. Могу представить, как вы сейчас закатили глаза, но фишка в том, что техника Pomodoro популярна не просто так. И такие таймеры совсем не для красоты встраивают во всевозможные приложения для продуктивности вроде таск-менеджеров. Но для начала больше подойдёт отдельное маленькое приложение, а не целый комбайн.
Pomodor даже не надо скачивать. Таймер висит во вкладке любого браузера и не просит ни есть, ни регистрировать аккаунт. Удобно, что оставшееся время отображается не только в интерфейсе, но и в имени вкладки. Если, конечно, у вас их не миллион, так что вместо названий одни иконки.
По умолчанию стоит классическая настройка: 4 сессии по 25 минут, 5‑минутные перерывы между подходами и более длинная 10-минутная пауза в конце. Все значения можно переделать под себя. Если войти через Google-аккаунт, они сохранятся и будут активироваться при каждом использовании.
Forest или Focus Plant
- Платформа: iOS, Android, Chrome (только Forest).
Оба приложения строятся на одной идее. Это геймифицированный Pomodoro-таймер, в котором вы выращиваете деревья или растения, когда сосредотачиваетесь на задаче. Forest появился раньше и привлёк внимание тем, что пользователи могут реально сажать деревья. Определённое количество монеток, которые выдают за минуты сосредоточенности, можно обменять на дерево, которое посадят в настоящем мире. Focus Plant таких предложений не делает, но зато даёт бесплатный доступ на обеих мобильных платформах (Forest на iPhone платный).
Механики приложений немного различаются. В Forest вы ухаживаете за виртуальным деревом. Пока тикает таймер, оно растёт, и когда цикл завершится, вы сможете забрать его в свой лес. А если выключите таймер слишком рано, саженец завянет, и вам придётся решать, оставить его в лесу или убрать. Также здесь можно задать режим глубокой фокусировки, чтобы приложение нельзя было свернуть, пока действует таймер: это не даёт отвлекаться. В расширении для Chrome есть возможность указать сайты, к которым есть доступ во время действия таймера.
В Focus Plant минуты, проведённые в режиме фокусирования, дают не сами растения, а воду, которой их нужно поливать. Засчитывается время, когда вы не пользовались телефоном или держали открытым только Focus Plant, хотя можно настроить белый список приложений, пользоваться которыми всё-таки разрешается. В целом чем дольше вы не будете отвлекаться на телефон, тем больше воды соберёте и тем больше растений вернёте к жизни и вырастите. Получается своего рода онлайн-ферма для борьбы с прокрастинацией.
Session
- Платформа: iOS, macOS.
Ещё одна вариация «помидорного» таймера, которая выделяется удобной и быстрой настройкой сессий, детальными отчётами, трансляцией оставшегося времени в «Эфире активности» и автоматического тайм-блокинга во встроенном календаре — вечером удобно просматривать, на что ушёл день.
В бесплатной версии можно записывать сколько угодно сеансов работы и отдыха, но статистика будет доступна только за два последних дня. Чтобы данные хранились постоянно, придётся оплачивать подписку. Она же позволяет блокировать выбранные приложения на время работы, синхронизировать данные между устройствами и делать бэкапы в облако.
После скачивания Session может показаться, что локализации нет, потому что экран первичной настройки в приложении на английском. По какой-то причине русский язык включается только после создания аккаунта, то есть непосредственно при использовании интерфейс будет на вашем языке.
Write Or…
- Платформа: веб.
Это возрождённая энтузиастами версия некогда популярного инструмента Write or Die. То был беспощадный текстовый редактор, в котором нужно было задавать время сессии и цель — количество слов. Если не успел настрочить заданный объём, бездушная машина стирала все гласные в уже написанном.
Новая версия немного мягче. Здесь уже не надо задавать цель в словах, но если несколько секунд ничего не пишешь, редактор начинает ругаться, светиться красным и повторять You should be writing («Ты должен писать!»). Если включить «смертельный» режим, только звуками дело не ограничится: при остановке написанное будет удаляться слог за слогом, пока не продолжишь работу.
Это экстремальный способ заставить себя работать над эссе, дурацким рабочим имейлом или отчётом. Или над текстом про борьбу с прокрастинацией, потому что мотивация делать хоть что-то здесь действительно сильная.
Всё бесплатно и работает в любом браузере.
Диспансеризация для женщин: всё, что нужно знать
Команда Лайфхакера попробовала нового ИИ-агента в «Битрикс24». 5 возможностей, которые нас удивили
Реклама3 места в доме, которые часто захламляются
Давайте посчитаем. Как эффективно вести семейный бюджет