Не может быть единой стратегии продуктивности, подходящей всем. Найдите принцип, который сочетается именно с вашим стилем мышления, и работайте тем способом, который соответствует вашим сильным сторонам. Обычно мы делаем это неосознанно: привычные паттерны распознавания и обработки информации управляют нашим поведением. Но когда со всех сторон нас окружают «проверенные» программы и советы различных консультантов и гуру, мы часто идём против заложенных природой предпочтений.
Чтобы повысить продуктивность, для начала стоит определить свой стиль мышления. Учёные выделяют четыре его вида: приоритетчик, плановик, организатор и визуализатор. Они могут частично пересекаться, так что не волнуйтесь, если заметите в себе черты нескольких стилей. Пробуйте разные подходы и инструменты, чтобы понять, что работает именно для вас.
1. Приоритетчик
Такие люди всегда полагаются на логику, аналитическое мышление, основанное на фактах. Для повышения эффективности они засекают, сколько времени уходит на выполнение разных задач, чтобы точнее планировать график на день и неделю. Для них не бывает неинтересных целей, а чтобы достичь намеченного, они полностью концентрируются на работе.
Иногда они стремятся всё контролировать, а в офисе их могут считать напористыми и склонными к соперничеству. Они не любят пустых разговоров и неполных данных, не делятся слишком личной информацией. В их сообщениях часто всего несколько предложений или даже только несколько букв.
Вклад в работу команды
- Анализ данных.
- Критическое мышление и логический подход к решению проблем.
- Ориентированность на цель, последовательность, твёрдость.
Подходящие инструменты для продуктивности
- 42Goals — отслеживает ежедневные цели и действия.
- Daytum — помогает собирать повседневные данные и распределять их по категориям.
- Moosti — таймер, основанный на помидорной технике.
- Wunderlist — отслеживает задачи и напоминает о них.
- Обычный блокнот и принтер для печати этикеток.
2. Плановик
Людям такого типа прекрасно даётся поэтапное, детальное мышление и планирование. В отличие от приоритетчиков, они погружаются во все детали проекта, тогда как первые сосредоточены только на том, что может помочь быстро и точно выполнить задачу.
Спонтанность для плановиков не характерна. Бывает даже, что они упускают возможности из-за нежелания отклоняться от плана. Иногда они записывают в список дел уже выполненные задачи, просто чтобы их вычеркнуть. Они нуждаются в графиках и планах действий и вовремя выполняют начатое. В разговоре они хотят, чтобы собеседник быстрее перешёл к делу. Их сообщения подробны, часто включают маркированные списки и чётко прописанные шаги.
Вклад в работу команды
- Практичность и ориентированность на действия.
- Умение находить незамеченные ошибки в планах или процессах.
- Организация больших массивов данных.
Подходящие инструменты для продуктивности
- Toodledo — позволяет создавать собственные списки, отслеживать привычки и просматривать задачи в календаре.
- Трекеры привычек, в которых нужно ежедневно отмечать прогресс и можно увидеть промежуточные отчёты.
- Objectiveli — помогает управлять целями и отслеживать их в реальном времени.
- Принтер для печати этикеток, папки с файлами и прочие канцелярские принадлежности.
3. Организатор
Эти люди предпочитают экспрессивный и эмоциональный стиль мышления. Они любят работать в команде и отлично сходятся с коллегами. Они прирождённые коммуникаторы, умело организовывают совещания.
Их раздражает отсутствие индивидуальности и люди, слишком полагающиеся на цифры и факты. Организаторы любят поговорить, им важен зрительный контакт, эмпатия, обсуждение вопросов и проблем. Частенько им приходится ограничивать себя, чтобы не добавить ещё одного адресата в копию письма.
Вклад в работу команды
- Способность предвидеть реакцию окружающих и понять их чувства.
- Организация общения в команде.
- Умение убеждать, продвигать идеи.
Подходящие инструменты для продуктивности
- focus@will — музыкальный сервис, основанный на данных нейробиологии, который подбирает музыку для концентрации.
- stickK — помогает выработать привычки с помощью контракта с самим собой и отчётности перед другими участниками.
- Redbooth — инструмент для совместной работы и общения, упрощающий рабочие процессы.
- Визуально и тактильно приятная канцелярия, ручки с разноцветными чернилами.
4. Визуализатор
Людям этого типа свойственно целостное интуитивное мышление. Они прекрасно работают в условиях стресса и начинают скучать, если им не нужно совмещать несколько разноплановых проектов.
Визуализаторы видят общую картину и умеют находить связи между идеями. Иногда они упускают из виду детали и обычно ценят возможности больше, чем процесс. Их спонтанность и импульсивность приводят к прорывным идеям, но иногда они могут сорвать планы. На столе у этих людей обычно творческий беспорядок, а их сообщения длинные и пространные.
Вклад в работу команды
- Инновационные идеи.
- Творческий подход к решению проблем.
- Способность увидеть новые возможности и интегрировать идеи.
Подходящие инструменты для продуктивности
- Lifetick — наглядный инструмент для достижения целей.
- Программы для составления ментальных карт.
- ZenPen — минималистичный инструмент для набора текста, в котором ничто не отвлекает.
- Яркие стикеры и папки, нелинованные блокноты, ручки с разноцветными чернилами, большая белая доска, а также всё, что помогает наглядно и организованно хранить бумаги.