Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Ozon
  • Свежее
  • Новости
  • ❓ Как жить
  • Покупки
  • Технологии
  • ВКонтакте
  • Telegram
  • Реклама

Прокачиваем личную эффективность — 2: Процесс

19 апреля 2012Веб-сервисыРабота и учёба
Фото автора Слава Баранский
Слава Баранский

Прокачиваем личную эффективность — 2: Процесс
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0

В первой части я поделился соображениями о том, что такое характер эффективного человека. Когда с характером всё нормально — пора налаживать мегаэффективный процесс.

Записывай всё. Ничего не запоминай

Откажись от привычки запоминать, что тебе нужно сделать. Три-пять задач держать в голове нетрудно, но когда их 10-15, один только список дел доводит обычных людей до депрессии. Появляется чувство, что на тебя все давят, мир несправедлив, и вообще хочется в отпуск.

Не запоминай — записывай. Заведи молескин, скачай какую-нибудь программу или зарегистрируйся в Мегаплане. Теперь любое дело — собственное или принятое от других — записывай только туда. Освободи голову. Помни, что у тебя всегда есть список дел, к которому ты всегда обратишься.

Не записано — значит не нужно

Заведи правило записывать всё, на что стоит тратить время. Записывай дело ровно тогда, когда обещаешь его сделать. Не берись даже за краткосрочные дела «на десять минут» без записи. Это своеобразный фильтр входа: если на запись дела жалко потратить 20 секунд — не делай его вовсе. Не разменивайся по мелочам.
К тому же, возле дела всегда приятно поставить галочку и смотреть, как список тает.

Организуй дела

Перед каждым рабочим днём определись, что должно быть сделано именно сегодня, а что потерпит до завтра. Подразбей дела на «до обеда» и «после обеда».

Все новые, ужасно срочные и ужасно важные дела записывай «под черту», после запланированных дел: утренние запросы обрабатывай после обеда, послеобеденные — на следующее утро. Дай срочным запросам полежать хотя бы пару часов — за это время дела десять раз уточнятся и половина отпадёт.
Если чувствуешь, что дел на сегодня больше, чем ты физически успеваешь — перенеси сроки, а лучше — откажись. Очень мало дел, которые действительно не терпят до следующего дня.

Удобно планировать дела в Мегаплане: по всем задачам стоят дедлайны, есть личные дела и чеклисты. Легко отсортировать задачи по срокам и понять, за что браться в первую очередь. Передавать дела другим тоже просто — есть кнопка «Делегировать» и возможность перепоручить.

Следи за тем, что тебя отвлекает

Как только понимаешь, что сейчас хочется заняться чем угодно, но не работой, попробуй подобрать другое полезное занятие. Отожмись десять раз, полистай книгу, приберись на столе, напиши письмо маме (когда вы в последний раз общались?). Хороший индикатор того, что тебя не тянет работать — ты бессмысленно скроллишь ленту сообщений в социальной сети. Застал себя за этим делом — закрой браузер и займись чем-то полезным.

Если работаешь в Мегаплане, у тебя справа внизу есть информер, в котором собраны все твои неразобранные сообщения. Кто-то тебе два дня назад задал пустяковый вопрос, на него не было времени — значит, пришло время ответить. Кто-то открыл обсуждение на общем форуме — отпишись сейчас, пока нет настроения работать. Глядишь, туда-сюда, и вдохновение вернётся.

Брось уже этот микроменеджмент

Если у тебя есть подчинённые или помощники — сделай так, чтобы они сами целиком отвечали за свою работу, без твоего участия. Донеси до них, что они работают не для тебя, и не для компании, а чтобы показать, насколько они сами круты. Когда человек работает на себя, он работает лучше всего.
Перестань контролировать каждый их шаг. В освободившееся время займись стратегически важными делами. Бывает, сильные исполнители становятся очень слабыми начальниками. Не будь слабым начальником.

Не пиши писем

Электронные письма — самое мерзкое, что можно придумать в общении. Если у тебя на работе есть Мегаплан или любая другая система совместной работы, даже не думай писать коллегам письма. Письма сжирают ваше общее время: но не сейчас, а когда потребуется их через неделю откопать под завалом других писем. Лучше просто не начинать.

В Мегаплане с обменом сообщениями всё хорошо: вместо писем у нас комментарии и личные сообщения. Полнотекстовый поиск мгновенно находит всё, что нужно. Нечто подобное есть и у других ребят, но у нас это сделано как надо.

Это был очередной пост Мегаплана, поэтому здесь не обошлось без рекламы, это правда. Но так как Мегаплан изначально бесплатный, а за этот пост мы заплатили, получается какой-то обратный эффект. Впрочем, это не меняет сути дела.

Хочется сказать, что Мегаплан решит все твои проблемы с эффективностью. К несчастью, это не так. Нормальная жизнь и эффективность зависят не от инструментов, а от того, что у тебя в голове. Сервисы вроде Мегаплана помогают не тратить время и силы на тупые монотонные операции, вроде планирования, запоминания задач, общения с коллегами через почту и прочей офисной ерунды.

Мегаплан — для людей, у которых уже есть характер, сила воли, дисциплина и порядок в голове. Такие люди уже умеют управлять своей жизнью и работой. Им от Мегаплана будет толк. С ним они станут великими.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Лучшее за неделю1

4 причины как можно чаще есть сало и 3 причины этого не делать

2

50 мелких привычек, которые суперпродуктивные люди практикуют каждый день

3

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

4

5 важных вопросов, которые помогут найти своё счастье

5

30 вопросов, которые стоит задать родителям, чтобы узнать их с новой стороны

6

От Кубрика до Нолана: названы 15 самых запутанных фильмов всех времён

7

Как избавиться от медведки в огороде

8

Что происходит с мозгом подростков

9

Где отдохнуть в Карелии: лучшие базы отдыха, санатории и глэмпинги

10

Как посадить пекинскую капусту и ухаживать за ней

Свежее

Что такое прививки от аллергии и кому они помогут
Ликбез, 18:00
Коврики для пляжа и кемпинга: 8 практичных моделей
Покупки, 17:00
Производитель алкогольных напитков Black Label, Johnnie Walker и Captain Morgan уходит из России
Новости, 16:57
Как ухаживать за нормальной кожей
Burning Hut, 16:30
Как сажать календулу и ухаживать за ней
Ликбез, 16:00
В Перу обнаружили сеть ритуальных туннелей, которым около 3 000 лет
Новости, 15:15
Высокая производительность, мощный аккумулятор и ещё 4 достоинства смартфонов Tecno, которые набирают популярность в России
Технологии, 15:00
Полезный хендмейд: 15 фото самодельной мебели и домашнего декора
Интернет, 14:45
Как правильно загорать. Cоветы, которые спасут от преждевременного старения и рака кожи
Ликбез, 14:00
8 лучших файловых менеджеров для Android
Ликбез, 13:30
«Яндекс» выпустил «Мессенджер» для организаций
Новости, 13:15
14 моделей летней обуви, которую сейчас можно купить со скидками
Покупки, 12:30
Прокачка: три короткие тренировки для активного дня
Спорт и фитнес, 12:00
Вышло приложение STEPL, позволяющее передвигаться в играх на ПК при помощи шагов на месте
Новости, 11:46
7 крутых (и прибыльных!) профессий, которые можно освоить не выходя из дома
Образование, 11:00
Производитель бытовой техники Whirlpool, Indesit и Hotpoint уходит из России
Новости, 10:55
Рецепты домашнего мороженого, которое выйдет даже вкуснее магазинного
Еда, 10:00
Google предупредила о скором закрытии мессенджера Hangouts
Новости, 9:40
«Кинопоиск» выпустит научно-фантастический сериал «Кибердеревня»
Новости, 9:10
Как выбрать кондиционер для дома: всё, что нужно знать до похода в магазин
Как выбрать, 9:00
«Что смешного?!» Почему мы улыбаемся в неподходящий момент и как взять эмоции под контроль
Жизнь, 3:00
Подкаст Лайфхакера: полезно ли спать днём и как это делать правильно
Подкасты, 23:00
9 животных с суперспособностями Чужого
Образование, 21:30
3 причины, почему «Бумажный дом: Корея» — идеальный пример ремейка сериала
Ликбез, 20:00
Чем опасны домашние роды
Ликбез, 19:00
Лайфхаки: про дворовые игры, ошибки защищённого секса и драму в отношениях
Подкасты, 18:30
Дайте знать: как пережить расставание?
Ответы, 18:00
Как составить учебную программу, которая завоюет сердца учеников: советы экспертов
Образование, 17:00
Учёные разработали портативное устройство для поиска внеземной жизни
Новости, 16:45
11 фильмов про женщин, которые достигают успеха
Burning Hut, 16:30
10-секундный тест позволяет выявить риск смерти в следующие 7 лет
Новости, 16:15
10 модных летних платьев на любой случай
Покупки, 16:00
ТЕСТ: Смогли бы вы сдать ЕГЭ?
Тесты, 15:00
Исследование: COVID-19 увеличивает риск развития болезней Альцгеймера и Паркинсона
Новости, 14:15
Как посадить и вырастить редиску
Ликбез, 14:00
Быстрая синхронизация Google Fast Pair заработает с часами на Wear OS
Новости, 13:50
5 мифов о спасении от жары, в которые не стоит верить
Жизнь, 13:30
MacBook на M3 и обновлённая HomePod: инсайдер рассказал о планах Apple
Новости, 13:25
Цена дня: смарт-часы Amazfit GTS 2 mini за 4 251 рубль
Покупки, 12:30
В Тихом океане на рекордной глубине нашли обломки американского эсминца
Новости, 12:22
Skiff Mail — защищённый почтовый сервис с децентрализованным хранением файлов
Технологии, 12:00
На море в Казахстан! 6 идей, как сделать отпуск в Актау незабываемым
Путешествия, 11:00
В России вырос спрос на пиратские версии Windows
Новости, 10:44
Fossil выпустила смарт-часы Gen 6 Hybrid с аналоговым стрелками и экраном E-ink
Новости, 10:10
Что приготовить из ароматной вишни. Собрали классные идеи
Еда, 10:00
NASA обнаружило на Луне двойной кратер от столкновения с неизвестной ракетой
Новости, 9:10
50 мелких привычек, которые суперпродуктивные люди практикуют каждый день
Продуктивность, 9:00
Как обратить собственную неуверенность себе на пользу
Жизнь, 3:00
Что такое телепатия и можно ли научиться читать мысли
Ликбез, 23:00
Почему нам так важно спать и как наладить свой режим сна
Образование, 21:30
Мама, Ленин и Ремарк. С кем из умерших встретились бы читатели Лайфхакера
Ответы, 20:00
Борьба за власть и классные костюмы: 11 лучших сериалов про Средневековье
Ликбез, 19:00
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
Покупки, 18:00
12 полезных приспособлений для дачи, сада и огорода
Burning Hut, 16:30
Главное о кино за неделю: возвращение «Титаника», новый фильм про Чебурашку и не только
Новости, 15:15
Поможет ли натуропатия вылечиться
Ликбез, 15:00
6 графических романов, которые заставляют задуматься без лишних слов
Книги, 14:00
Как избавиться от медведки в огороде
Ликбез, 13:30
8 лучших программных и аппаратных криптокошельков
Ликбез, 12:00
Сочные и хрустящие. Эти малосольные огурцы — лучшая летняя закуска
Еда, 10:00
Как укладывать тротуарную плитку своими руками
Ликбез, 9:00
14 простых рисунков хной, которые сделают руки ещё красивее
Ликбез, 3:00
Почему воспаляются лимфоузлы на шее и что с этим делать
Ликбез, 23:00
Кусаются ли тараканы и чем ещё они могут быть опасны
Ликбез, 21:30
13 смешных мультиков, которые развеселят даже упавших духом
Ликбез, 20:00
8 блюд Средневековья, которые вам едва ли захочется попробовать
Образование, 19:00
Дайджест Лайфхакера. Лучшие материалы, которые вы могли пропустить
Редакция, 18:00
5 свежих летних рецептов с зеленью
Burning Hut, 16:30
12 классных мест для летнего отдыха на море в России
Ликбез, 15:00
В Сети появились изображения AirPods Pro 2 и подробности о новых функциях
Новости, 14:16
Какой купальник купить в 2022 году, чтобы выглядеть бесподобно
Ликбез, 14:00
Главное о технологиях за неделю: запуск Telegram Premium, фото Меркурия вблизи и не только
Новости, 13:45
Как почувствовать запах своего дома и исправить то, что не понравится
Советы, 12:00
Душистое и невероятно вкусное. Это будет ваше лучшее варенье из клубники
Еда, 10:00
AliExpress: 10 недорогих, но полезных мелочей для дома
Покупки, 9:00
Правда ли, что пришельцы уже посещали Землю
Ликбез, 3:00
Подкаст Лайфхакера: плюсы и минусы самозанятости, о которых стоит знать
Подкасты, 23:00
30 вопросов, которые стоит задать родителям, чтобы узнать их с новой стороны
Отношения, 21:30
7 отличных романов, которые можно прочитать за выходные
Книги, 20:00
Поход в филармонию и выставка живописи: 7 идей для «высокого» досуга, которые вас не разорят
Жизнь, 19:00
Лайфхаки: про переезд в другую страну, признаки высокого ума и скорой смерти
Подкасты, 18:30
Учёные обнаружили самую большую бактерию. Её можно увидеть невооружённым глазом
Новости, 18:15
8 надёжных магазинов солнцезащитных очков на AliExpress
Покупки, 18:00
Откуда взялись непроизносимые согласные в русском языке
Образование, 17:00
ТЕСТ: Кто вы из «Очень странных дел»?
Burning Hut, 16:30
Microsoft готовится попрощаться с Windows 8.1
Новости, 16:25
Как посадить пекинскую капусту и ухаживать за ней
Ликбез, 16:00
Учёные рассказали о смертоносных предках адских вампиров
Новости, 15:45
Кошмар на улице Крэйвена. Обсуждаем «Крик» и фильмы про Фредди Крюгера в «Смотрителе»
Подкасты, 15:30
Razer представила доступную низкопрофильную клавиатуру Ornata V3 с гибридными переключателями
Новости, 15:10
Работать в играх: 7 онлайн-курсов для тех, кто мечтает о карьере в индустрии гейминга
Работа и учёба, 15:00
Что такое глютен и надо ли его бояться
Ликбез, 14:00
В Steam стартовала летняя распродажа. Выбрали 20 отличных предложений для Windows и macOS
Новости, 13:45
В 3-м сезоне «Академии „Амбрелла“» действие развивается ещё медленнее. Но вам не будет скучно
Ликбез, 13:30
Все модели iPhone 15 получат экраны с двумя отверстиями, как у iPhone 14 Pro
Новости, 12:40
Выгодно: лёгкие кроссовки adidas со скидкой 50%
Покупки, 12:30
7 лучших архиваторов для Android
Ликбез, 12:00
Huawei выпустила наушники FreeBuds Pro 2 с ANC и кодеком LDAC
Новости, 11:10
Что такое имущественный налоговый вычет и как его получить
Ликбез, 11:00
Космический зонд прислал фото Меркурия, сделанное с расстояния менее 1 000 км
Новости, 10:10
Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики

Лучшие предложения

Коврики для пляжа и кемпинга: 8 практичных моделей

Коврики для пляжа и кемпинга: 8 практичных моделей

14 моделей летней обуви, которую сейчас можно купить со скидками

14 моделей летней обуви, которую сейчас можно купить со скидками

10 модных летних платьев на любой случай

10 модных летних платьев на любой случай

Цена дня: смарт-часы Amazfit GTS 2 mini за 4 251 рубль

Цена дня: смарт-часы Amazfit GTS 2 mini за 4 251 рубль

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

12 полезных приспособлений для дачи, сада и огорода

12 полезных приспособлений для дачи, сада и огорода

AliExpress: 10 недорогих, но полезных мелочей для дома

AliExpress: 10 недорогих, но полезных мелочей для дома

8 надёжных магазинов солнцезащитных очков на AliExpress

8 надёжных магазинов солнцезащитных очков на AliExpress

Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberОдноклассникиYouTubeRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данных
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях