Когда пространство, в котором вы обитаете, захламлено лишними вещами, это давит на вас. Речь идёт не только о квартире, но и о рабочем столе, о компьютере, о вашем электронном ящике. Хлам может скопиться везде. Давайте разбираться, как бороться с ним, чтобы окружающее пространство радовало чистотой и свободой.
Вы чувствуете себя не в силах разобрать ваши шкафы, ящики и папки на компьютере? Уверяем вас, всё возможно. Попробуйте ввести в свою жизнь эти 17 правил, и вы увидите большие перемены. Даже если вы сможете следовать только одному или двум из них — это всё равно огромный шаг к успеху.
1. Введите несколько организационных правил для начала и конца дня. В начале дня запишите три главных дела, которые вы должны успеть сделать сегодня. Далее запишите другие дела, которые вы хотели бы успеть сделать сегодня. Наведите порядок на столе, протрите его от пыли. В конце дня снова уберитесь на столе, проверьте список дел, если получится — подготовьте то, что понадобится вам для работы на следующий день.
2. Каждый раз, когда вы встаёте из-за рабочего стола, убирайте с него одну вещь. Если ваш стол чист, оглянитесь вокруг, может быть, неподалёку найдутся вещи, которые пора убрать на место.
3. Мойте посуду каждый раз после еды. Это даже не требует объяснений. Правильно — мыть посуду, а не накапливать её в раковине. Если вам надо сполоснуть одну кружку, а в раковине уже гора посуды, помойте заодно ещё хотя бы несколько тарелок.
4. Протрите раковину в ванной после использования. Помыли руки или почистили зубы — сразу протрите раковину, чтобы она всегда была чистой. То же самое делайте с раковиной на кухне. Уберите несколько вещей вокруг раковины, если это возможно.
5. Когда идёте из одной комнаты в другую, уберите что-то на место или выкиньте в мусор по дороге. Например, отправляетесь из спальни в гостиную — захватите что-то, что нужно убрать в шкаф, стирку или мусорное ведро. Не затевайте глобальную уборку — уберите только одну вещь.
6. Когда снимаете одежду — убирайте её в шкаф. Не развешивайте ничего на стульях и не оставляйте грязную одежду на полу — отправляйте в шкаф или в корзину с грязным бельём. Оглянитесь вокруг, может, вы уже случайно что-то оставили на стуле? Уберите!
7. Не захламляйте столы, подоконники, полки и пол. Если сейчас там куча ненужных вещей — проведите генеральную уборку в субботу (об этом правиле напишем ниже), если нужно убрать только пару вещей — уберите их сразу. В кухне убирайте с поверхностей все предметы, которыми вы не пользуетесь постоянно.
8. В конце рабочего дня уберите на место рабочие материалы. Если используете бумагу в работе — сложите документы в файлики, уберите в стол или на полку. Очистите рабочий стол на компьютере от лишних файлов, разложите нужные материалы по папкам.
9. Сразу разбирайтесь с электронной почтой. Открыли письмо, пробежались глазами — примите решение: удалите, ответьте, выполните задачу, отправьте email в архив или в список дел, если это крупная задача, которой вы не будете заниматься немедленно. Открыли письмо — совершите действие.
10. Во «Входящих» в почтовом ящике оставляйте максимум три письма. Постепенно очистите его от сотен email: архивируйте нужные, удалите ненужные, разбейте по папкам в соответствии с задачами, отпишитесь от лишних рассылок.
11. Если вам очень хочется купить какую-то вещь, которая не является необходимой, дайте ей отлежаться в «тридцатидневном списке». Заведите себе таблицу, вносите туда вещи, которые хочется купить, и дату, когда мысль о покупке пришла в голову. В течение месяца не позволяйте себе покупать вещь. По прошествии 30 дней прислушайтесь к себе: вы всё ещё хотите купить это?
12. Разберите сезонную одежду. На полку сложите только то, что носите постоянно, остальное уберите в отдельную коробку или пакет. Если по окончании сезона вам не понадобилось ничего из пакета, значит, с этой одеждой можно попрощаться: подарить, пожертвовать, продать.
13. Устраивайте «разгрузочные субботы». Потратьте час, два или несколько на то, чтобы тщательно разобрать какой-то один закуток в квартире, например верхние полки шкафа.
14. Пользуйтесь правилом «одна за две». Купили или получили в подарок одну вещь — отдайте две подобных. Купили футболку — распрощайтесь с двумя другими. В таком подходе есть два плюса:
- Вы будете тщательнее обдумывать покупки.
- Количество хлама в квартире будет стремительно сокращаться.
Если у вас и так немного вещей, пользуйтесь правилом «одна за одну»: при покупке отдавайте только одну вещь.
15. Ограничьте количество вещей. Установите для себя лимит: допустим, 30 предметов гардероба. От всего остального избавьтесь и не позволяйте себе выходить за рамки установленного лимита. Свой лимит вы должны определить сами на грани лёгкого дискомфорта.
16. В конце каждого месяца разгребайте хлам в компьютере. И обязательно делайте резервное копирование.
17. Каждые три месяца — генеральная уборка. Проведите выходные избавляясь от всех ненужных вещей.
Всё написанное выше — рекомендации, которые вам нужно подстроить под свой образ жизни.
Как начать выполнять эти правила
Их много, поэтому не стоит пытаться ввести все их сразу в свою жизнь. Пробуйте по одному в неделю. В течение недели фокусируйтесь на том, чтобы правило обязательно исполнялось. Если оно подходит вам — оставьте, нет — откажитесь от него и пробуйте другое на следующей неделе.
Установите напоминалку на понедельник, чтобы не забыть оценить, как сработало правило прошлой недели и ввести новое на текущую. Ведите отчёт на бумаге, в компьютере или смартфоне, чтобы не забывать следовать правилу.
Постепенно вы найдёте правила, которые работают для вас. Ваша жизнь будет освобождаться от хлама и становиться более организованной. И у вас обнаружится время и потенциал для свершения других великих дел в вашей жизни.
3 места в России, где учатся инженеры, о которых мечтают крупные корпорации
От доставки продуктов до тушения пожаров: как дроны помогают решать повседневные задачи
ИГРА: Каким покупателем вас видят магазины
Как поддержать близкого, который бросает курить, и не испортить отношения