В чём особенность системы автофокуса
Её предложил британский специалист по личной эффективности и автор книг по тайм‑менеджменту Марк Форстер. Он считает, что сортировать задачи, опираясь на субъективное мнение об их приоритетности, в лучшем случае бесполезно, а в худшем — даже вредно. Поэтому Форстер создал свою систему автофокуса, которая помогает найти баланс между тем, что кажется наиболее срочным, и тем, что кажется наиболее важным.
«Автофокус» в данном случае означает, что мы обращаем внимание на ту задачу, которая «цепляет» наш мозг, и мы чувствуем, что она готова к тому, чтобы мы её выполнили. Звучит не очень понятно, и сам Форстер подчёркивает, что это сложно объяснить, зато легко ощутить.
По его словам, система автофокуса уравновешивает рациональные и интуитивные процессы в нашей голове — сознательные и бессознательные. Рациональная часть нашего мышления скорее уделит внимание более срочным задачам, а интуитивная — более важным. Когда мы используем систему автофокуса, то обе эти части в одинаковой степени решают, на чём нам следует сосредоточиться.
Форстер M. Forster. Autofocus system — instructions, что такой подход помог ему значительно увеличить объём сделанной работы, снизить уровень стресса и ускорить выполнение рутинных действий.
Как использовать систему автофокуса
Метод Марка Форстера включает пять шагов:
- Запишите все задачи, которые вам нужно сделать, и бегло просмотрите их, но не предпринимайте никаких действий.
- Вернитесь к началу готового списка и изучайте его более внимательно, пока какой‑либо пункт не привлечёт ваше внимание.
- Работайте над выбранной задачей до момента, пока у вас не пропадёт желание ею заниматься.
- Когда перестанете работать над задачей, вычеркните её из списка. Если вы не завершили её, добавьте этот пункт снова в список, но уже в конец.
- Продолжайте просматривать список и выбирать дела, которые вас «цепляют».
Если вам сложно управляться с длинным списком, разделите задачи в нём на четыре категории: новые, повторяющиеся, незавершённые и старые. Начинайте день с новой задачи, а когда почувствуете, что пора остановиться, выбирайте следующую из повторяющихся и так далее.
Если вы не выполнили ни одной новой задачи за день, перенесите их в группу старых. Повторяйте процесс ежедневно, чтобы добиться прогресса во всех четырёх категориях.
Поначалу система автофокуса может казаться хаотичной и неудобной. Форстер сформулировал несколько правил, которые помогут взять от неё максимум:
- Доверьтесь системе. Даже когда кажется, что работать без чёткого плана невозможно, продолжайте использовать автофокус. Если вы будете сосредоточены на задачах, которые выбрали таким образом, то постепенно начнёте вычёркивать пункты из списка гораздо быстрее.
- Придерживайтесь здравого смысла. Если появляется неотложное дело, занимайтесь им сразу. А задачу, над которой работали до этого, переносите в конец списка, чтобы не забыть и вернуться к ней позже.
- Каждый раз ставьте дату рядом с задачей, которую первой добавляете в список за день. Это необязательно, но поможет отслеживать прогресс.
- Задачи, которые нужно выполнить в определённое время, фиксируйте в календаре.
- Просматривайте список каждый раз после длинного перерыва в работе, например после выходных или отпуска.
- Включайте в список творческие задачи, например мозговой штурм или сбор информации. Часто они не воспринимаются как полноценные задачи, но могут быть такими. И вы интуитивно почувствуете, когда будете готовы ими заняться.
- Не добавляйте в список личные дела, например обед или визит к врачу. Если нужно, заведите для них свой список и просматривайте его отдельно от рабочего.
- Не редактируйте список. Суть системы автофокуса не в том, чтобы определять приоритеты заранее, а в том, чтобы прислушиваться к своим ощущениям здесь и сейчас.