Скрытые возможности Word

Сегодня мы расскажем о некоторых полезных функциях текстового редактора от Microsoft, о которых не все знают.

Не разрывайте абзацы

Достаточно часто Word разделяет абзац разрывом страницы, что не всегда является желательным. Это можно исправить в диалоговом окне Абзац (Paragraph), которое находится в меню Формат (Format) в Word 2003 и вызывается при клике на маленькую стрелку в нижнем правом углу раздела Абзац (Paragraph) в Word 2007. В диалоговом окне выставляем галочки напротив пунктов не разрывать абзац (Keep lines together) и не отрывать от следующего (Keep with next).

Меняйте дату документа автоматически

Если вы часто сталкиваетесь с ситуацией, когда необходимо в документе изменить старые даты на текущие, то можно воспользоваться автоматическим заполнением. Установите курсор в то место, куда нужно ввести дату, и переходите в диалоговое окно Дата и время (Date and time), которое находится в меню Вставка (Insert).

Выберите нужный формат и отметьте пункт обновлять автоматически (Update automatically).

Поместите объект на свою страницу

Предположим, что есть необходимость в документ вставить таблицу Excel. Однако, поскольку она может быть большой, то страница, на которой она будет размещена, должна иметь альбомную, а не книжную ориентацию как у остальной части документа. И не забываем про печать.

Устанавливаем курсор в том месте, где надо разместить таблицу. В версии 2003 проделываем следующий путь Вставка > Разрыв > со следующей страницы > OK (Insert > Break > Next page > OK) или Вставка > Разрыв страницы (Insert > Page break) в Word 2007. Копируем и вставляем объект. Затем создаём ещё один разрыв после объекта. Теперь остаётся только изменить ориентацию данной страницы на альбомную. Делается это через диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File) в 2003-ем и с помощью раздела Макет страницы (Page Layout) в 2007-ом.

via Microsoft Word's five most useful hidden features