Когда у вас много работы, неспособность долго удерживать внимание на задачах может иметь катастрофические последствия для продуктивности. Но вместо того, чтобы бороться с этим недостатком, попробуйте обернуть его в свою пользу и работать серией более коротких периодов, а не устраивать марафон.
Что собой представляют спринты продуктивности
Суть этого метода предельно проста и заключается в том, чтобы чередовать короткие промежутки работы с перерывами. Это всё. Но поскольку перерывы крайне необходимы для продуктивности, метод действительно эффективный.
Да, он похож на известную технику Pomodoro, которая также предлагает сочетать строго рассчитанные по времени рабочие периоды с перерывами. При этом есть и различия. Спринты продуктивности гораздо более гибкий метод. Если при использовании Pomodoro вам нужно работать 25 минут и отдыхать 5 минут, то при использовании спринтов вы самостоятельно определяете, как долго вам надо (или вы способны) удерживать внимание на определённой задаче, и на основе этого устанавливаете таймер.
Как их использовать
Главная хитрость — поставить перед собой цель. Она должна быть долгосрочной, например завершить крупный рабочий проект до конца недели, и вы должны «бежать» к ней независимо от того, сколько спринтов вам понадобится, чтобы всё успеть.
Каждый спринт должен быть посвящён мини‑цели, например составить план работы, и охватывать именно то количество времени, которое, вероятнее всего, уйдёт у вас на её достижение. Тогда таймер не будет отвлекать вас посреди работы, а вы сможете сохранить внимание до тех пор, пока не выполните задачу, зная, что приближается перерыв.
Если вы не уверены в том, сколько времени займёт та или иная задача, не ставьте таймер и просто занимайтесь делом, пока не закончите. Один из наиболее важных элементов спринтов продуктивности — глубокая концентрация в течение всего времени работы над очередным блоком. Поэтому заранее отключите телефон и избавьтесь от любых других отвлекающих факторов, чтобы максимально сосредоточиться независимо от того, занимает задача 10 минут или полчаса. Перерыв между спринтами должен составлять половину того времени, которое вы потратили на работу.
С точки зрения спринтов продуктивности ваша главная цель не в том, чтобы работать определённое количество минут, а в том, чтобы выполнить конкретную задачу. Поэтому важно усердно трудиться, не думая о том, как долго вы это делаете и насколько правильно следуете технике. Поэтапное движение вперёд к завершению большой задачи даст вам чувство выполненного долга, которое можно упустить, если прежде всего полагаться на время, а не на результат.
Например, вам нужно написать отчёт. Тогда за первый спринт длительностью 30 минут вы можете сделать черновик. Затем — 15‑минутный перерыв. Потом во время следующего спринта внести правки. И так далее, пока отчёт не будет готов. Помните, что это спринт, а не марафон, поэтому после рывков важно давать себе время на восстановление.