Всякий кто работает в достаточно большой компании знает, что на всевозможные встречи может уходить чересчур много драгоценного времени. Как проводить совещания, чтобы они были продуктивными и эффективными.
- повестка должна быть ясной
Что вы будете обсуждать? Нужны ли вам новые идеи или вы хотите обсудить старые? Подготовьте повестку заранее и следуйте ей. - приглашайте только действительно необходимых участников
Этим вы устраните кучу задержек и белого шума. - объявите цели совещания
С чем вы хотите выйти из переговорной? Я уверен, что чаще вовсе не с удовлетворением от хорошей дискуссии. Нужен результат. - подготовьте участников заранее
Если тема достаточно сложна для короткой встречи, заранее распространите материалы к ней. Если выступать будут участники — тем более они должны прийти подготовленными. - сделайте совещание коротким
Сделать это можно разными давно известными способами: регламент, time-boxing, ведущий… - записывайте ключевые замечания и решения
Каким образом записывать — неважно, это может быть как листок с кривым почерком, так и диктофон. Важно, чтобы информация не потерялась, вы её использовали, а решения были донесены до всех заинтересованных. - создайте список заданий и назначьте их
Каждое совещание должно заканчиваться списком задач, которые нужно выполнить, иначе зачем всё это было нужно? - отслеживайте выполнение и сообщайте о его ходе
Это уже не относится непосредственно к совещаниям, но регулярное отслеживание хода выполнения заданий побудит участников серьёзнее подходить к будущим встречам и не тратить попусту ни своё ни ваше время.
8 Ways to Avoid Unproductive Meetings [ Jay White ]
Комментарии
а лучший совет — проводите встречи стоя :)
Руководствовался бы этими правилами наш начальник...
Кстати, stand-up митинги в моей практике себя не оправдали: люди выносливы. Кроме того, они начинают отвлекаться на свою усталость и искать способ прислониться/привалиться куда-нибудь: продуктивность падает.
Лучшие предложения
10 палаток с AliExpress стоимостью до 10 000 рублей
10 аксессуаров с AliExpress для эстетичного рабочего стола
На что потратить 1 000 рублей: 10 полезных товаров для дома с AliExpress
Ценя дня: смартфон OnePlus Nord 2T за 17 370 рублей
Находки AliExpress: умная лампа, массажёр для шеи и маска для сна
Термопакеты, плунжеры, дезодорант для обуви и другие интересные товары дешевле 500 рублей
Распродажа на AliExpress: забираем 10 товаров с отличными скидками
10 проводных наушников, которые порадуют своим звуком
Что делать, если вы проснулись в другом мире: 3 совета от авторов фэнтези
РекламаЭзотерика, Таро, фэншуй: зачем традиционная наука изучает псевдоучения
Зачем, как и когда нужно проверять родинки: разбираемся вместе с онкодерматологом
Реклама10 стыдных вопросов о памяти: отвечает нейрофизиолог Ольга Сварник