Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Куда поехать на выходные
Добрые новости
Стыдные вопросы
Есть мнение
Норм или стрём
Личный опыт
Объясняем за минуту
Сервисы
ТехнологииКолонка
6 сентября 2017

10 быстрых трюков с Excel

Решение разных по сложности задач в Microsoft Excel — быстро, просто и в гифках.
Фото автора Юлия Перминова
Юлия Перминова

10 секретов Excel в один клик

Юлия Перминова

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

Часто начинающие пользователи MS Excel обращаются ко мне с вопросами, как можно упростить и ускорить работу с таблицами, просят поделиться разными облегчающими жизнь секретами. У меня накопилась целая подборка простых и быстрых решений для Excel, которые можно назвать секретами в один клик.

😎 Вы тоже можете написать колонку и получить признание читателей. Вот как это сделать.

Все 10 лайфхаков доступны в любых версиях Microsoft Excel. Смотрите на движущиеся картинки, повторяйте на своих компьютерах и становитесь настоящими джедаями электронных таблиц!

1. Двойной щелчок по маркеру автозаполнения скопирует формулу до конца таблицы.

Скопировать формулу в Excel

2. Растягивание ячейки с числовым значением за маркер автозаполнения при удерживании Ctrl создаёт список чисел по порядку.

Автозаполнение чисел в Excel

3. Нажатие F11 при выделенном диапазоне создаёт на новом листе диаграмму на основе выделенных ячеек.

Создание диаграммы в Excel

4. При наличии заполненного списка в столбце внести в следующую пустую ячейку одно из значений этого списка можно, используя команду «Выбрать из раскрывающегося списка» через правую кнопку мыши.

«Выбрать из раскрывающегося списка» в Excel

5. Можно одинаково изменить ширину сразу нескольких столбцов, изменив ширину только первого столбца при нескольких выделенных.

Изменить ширину столбцов в Excel

6. Ячейки можно объединять построчно в пределах большого блока, выбрав команду «Объединить по строкам» на вкладке «Главная».

Объединение по строкам в Excel

7. Скопировать значение ячейки на множество соседних можно командой «Заполнить» с вкладки «Главная».

Скопировать значение ячейки в Excel

8. Принудительно перенести текст в ячейке по строкам позволит сочетание клавиш Alt + Enter.

Принудительный перенос текста в ячейке в Excel

9. Чтобы лист с важной информацией легче было находить, его ярлычок можно закрасить цветом. Эта команда открывается кликом правой кнопкой мыши по ярлычку листа.

Выделение ярлыка цветом

10. Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где формулы, а где значения. В этом поможет команда «Найти и выделить» → «Формулы».

Выделить все ячейки с формулами в Excel

Надеюсь, эти решения будут вам полезны при дальнейшей работе!

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Это интересно
Косметический ремонт за выходные: 6 вещей в квартире, которые можно обновить без грязи и пыли

Косметический ремонт за выходные: 6 вещей в квартире, которые можно обновить без грязи и пыли

От станка до зарплаты: 7 необычных экскурсий, которые помогут школьнику понять, какую выбрать профессию

От станка до зарплаты: 7 необычных экскурсий, которые помогут школьнику понять, какую выбрать профессию

Не ругайте себя за срывы: что мешает бросить курить и как с этим справиться

Не ругайте себя за срывы: что мешает бросить курить и как с этим справиться

Зима за городом: 3 критические ошибки владельцев дач и коттеджей

Зима за городом: 3 критические ошибки владельцев дач и коттеджей

Комментарии
dfgsdffg dfgsdfg
06.09.17 12:46
mac os - половина комбинаций не работает
Pavel Moroz
06.09.17 13:37
Перенос в ячейке Alt+Enter – с Alt Gr (правый Alt) не работает, только левый.
crwin
06.09.17 14:44
Один из полезных советов: для быстрого заполнения ячеек значениями или формулами выделяете диапазон, вводите значение и нажимаете Ctrl+Enter
Ramil Ismagilov
06.09.17 21:02
Хорошие советы для начала изучения горячих клавиш
Oleg Ko
07.09.17 17:15
Еще очень удобна вставка текущей даты: ctrl+;
Иван Кононец
08.09.17 12:07
Странно, у меня на Ctrl+4 - подчеркивание, на Ctrl+Shift+4 - дата, а время - на Ctrl+Shift+6, хотя в справке Майкрософта совсем не так написано.
Nikolay Petyukh
09.09.17 18:01
при чем тут 4? точка с запятой та, что на Ж
Иван Кононец
09.09.17 20:59
Не, не работает. Я уже как только ни пытался. И в русской раскладке, и в английской, и в украинской, и с контролом, и с шифтом - не работает, только с четверкой :)
Дмитрий Якушев
12.09.17 11:50
Ctrl+Ж и Ctrl+Shift+4 это два ВЗАИМОИСКЛЮЧАЕМЫХ сочетания клавиш. То есть либо одно работает, либо другое (зависит от языковых настроек ПК)
Иван Кононец
13.09.17 09:21
А, прикольно, спасибо.
Anatoliy Pychev
07.09.17 17:32
спасибо большое
Виталий Приходько
07.09.17 19:40
Блин, ну эти все советы даже я, новичок в Excel, в первый день разгадал. Неужели дальше не будет ничего сложного)
Олег Залялов
08.09.17 07:37
4. можно просто нажать alt + стрелка вниз 6. Нужно очень осторожно пользоваться объединением ячеек. Объединенные ячейки ломают структуру таблицу и мешают пользоваться некоторыми мощными функциями электронных таблиц 7. опять же гораздо быстрее использовать CTRL+R и CTRL+D
Ilya Khlebopekov
27.09.17 20:09
Отличная тема, спасибо, продолжайте!
Павел Банников
05.10.17 19:37
ребят, а ещё есть масса быстрых клавиш с CTRL. Например CTRL+D - комбинация для дублирования содержимого в ячейке/строке выше. Не путать с копированием))
Костя Жи
08.02.18 11:34
совет 7 - как на мой взгляд далеко не самое оптимальное решение. Лучше так: 1) выделить весь нужный диапазон - любым способом, можно так как на гифке; 2) вести слово "январь", например, и одновременно нажать на Ctrl Enter и этим словом сразу же заполнятся все ячейки (а не в два захода)
Костя Жи
08.02.18 11:41
Да, хотя и об этом уже тоже писали, но хотел бы сделать акцент. Действительно то, о чем говорится в совете №4 можно сделать быстрее. То есть активировать выпадающий список имеющихся уникальных значений можно просто нажав на Alt + "стрелка вниз". Дополню, что после этого появится список по которому можно просто перемещаться вверх-вниз стрелками, а когда остановитесь на нужном значении - нажимайте ввод (enter) и введете выбранное значение. А если в ячейке предварительно набрать часть имеющегося слова, а потом нажать на Alt + "стрелка вниз" то в появившемся списке активный будет тот элемент списка, который начинается на набранные символы.
Влада Устинова
13.10.19 22:00
?
Земельный Комитет
22.05.20 15:18
Если 1000 раз подряд нажать на клавишу Ctrl - ТО НИЧЕГО НЕ ПРОИЗОЙДЕТ...✌
Что вы могли пропустить
Надо ли отключать интернет во время грозы
Надо ли отключать интернет во время грозы
0
Вчера
Технологии
Технологии
Автономность складного Samsung Galaxy Z Fold 8 Ultra сравнили с конкурентами
Автономность складного Samsung Galaxy Z Fold 8 Ultra сравнили с конкурентами
0
25 июля
Новости
Устройства
Плита, лампа и обогреватель в одном: представлена стильная портативная горелка Pyronex
Плита, лампа и обогреватель в одном: представлена стильная портативная горелка Pyronex
0
25 июля
Новости
Устройства
Выбираем технику для съёмной квартиры: 10 недорогих, но качественных устройств
Выбираем технику для съёмной квартиры: 10 недорогих, но качественных устройств
0
25 июля
Устройства
Устройства
Unitree показала робособаку на колёсиках — она бегает по скалам, крутит сальто и танцует
Unitree показала робособаку на колёсиках — она бегает по скалам, крутит сальто и танцует
0
24 июля
Новости
Технологии
Круто, необычно и недорого: 30 отличных инди-игр, которые запустятся даже на картошке
Круто, необычно и недорого: 30 отличных инди-игр, которые запустятся даже на картошке
0
24 июля
Ликбез
Технологии
Oppo выпустила потенциальный бестселлер K15 — с активным охлаждением и батареей на 8 000 мА·ч
Oppo выпустила потенциальный бестселлер K15 — с активным охлаждением и батареей на 8 000 мА·ч
0
24 июля
Новости
Устройства
Названы экзотические мессенджеры, которые чаще всего скачивают в России
Названы экзотические мессенджеры, которые чаще всего скачивают в России
0
24 июля
Новости
Технологии
Что лучше — Honor 600 или Honor 600 Pro
Что лучше — Honor 600 или Honor 600 Pro
0
23 июля
Устройства
Устройства
В аккаунт Google теперь можно входить с помощью видеоселфи
В аккаунт Google теперь можно входить с помощью видеоселфи
0
23 июля
Новости
Технологии
Apple выпустит 11 новых компьютеров Mac за 2 года на фоне бума ИИ
Apple выпустит 11 новых компьютеров Mac за 2 года на фоне бума ИИ
0
23 июля
Новости
Устройства
«Госуслуги» могут превратиться в соцсеть с чатами, лентой новостей и достижениями
«Госуслуги» могут превратиться в соцсеть с чатами, лентой новостей и достижениями
0
23 июля
Веб-сервисы
Новости
Вышедшие из-под контроля боты OpenAI «сбежали» из лаборатории и взломали систему конкурента
Вышедшие из-под контроля боты OpenAI «сбежали» из лаборатории и взломали систему конкурента
0
22 июля
Новости
Технологии
Samsung показала часы Galaxy Watch 9 и Galaxy Watch Ultra 2 с увеличенными батареями
Samsung показала часы Galaxy Watch 9 и Galaxy Watch Ultra 2 с увеличенными батареями
0
22 июля
Новости
Устройства
Меньше складок: Samsung представила раскладушки Galaxy Z Flip 8, Galaxy Z Fold 8 и Galaxy Z Fold 8 Ultra
Меньше складок: Samsung представила раскладушки Galaxy Z Flip 8, Galaxy Z Fold 8 и Galaxy Z Fold 8 Ultra
0
22 июля
Новости
Устройства

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Lapina1 час назад

0 / 0

Новости конечно печальные, но не нерешаемые. Жаль только, что софты для работы попали под одну гребенку санкций
Как скачать «ВКон­такте» и другие при­ло­жения VK на Android без Google Play
Аватар автора комментария
Виктор Медведев1 час назад

0 / 0

Должно быть всё по 99 рублей?
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары июля
Аватар автора комментария
Анатолий ...2 часа назад

0 / 0

Какие-то бредовые цены..
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары июля
Аватар автора комментария
filatov2 часа назад

0 / 0

А как же Йеллоустоун"?
Журналисты выбрали 10 пятисезонных сериалов без единого недостатка
ТЕСТ: Какой вы путешественник? 

ТЕСТ: Какой вы путешественник? 

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitter (X)PinterestYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях