Мои первые попытки самоорганизации проявились ещё в средних классах общеобразовательной школы. Они представляли собой составление расписания и попытки соблюсти его. Прошло время, и я узнал, что это называется тайм-менеджментом, а дневное расписание — это всего лишь малая его часть.
Со временем мои знания пополнились информацией о целеполагании и планировании жизни. Потом появилась система GTD. А в какой-то момент пришло осознание того, что даже процесс выполнения задач нуждается в организации.
Проблема была в том, что все эти знания были полезными, необходимыми, но не собранными в какую-то действующую систему. Как груда кирпичей, из которых только предстояло построить дом.
Не знаю как, но мой внутренний архитектор и инженер в один прекрасный день выдал мне чертёж организации жизни, который состоит из четырёх уровней:
- Организация целей.
- Организация планов.
- Организация дел.
- Организация процессов.
Каждый из этих уровней важен и тесно связан с другими, но всё же это разные «дисциплины», которые каждый стремящийся к успеху должен освоить и научиться синхронизировать между собой.
1. Организация целей
Мы можем иметь разные жизненные цели, рассуждать об индивидуальности или общности миссии человека, но в одном мы согласны: без осознанных целей наша жизнь уподобляется жизни амёбы.
Иногда ради приключений можно сесть в первый попавшийся автобус или поезд и испытать острые ощущения от неизвестности и неожиданности. Но на жизненном пути возможности вернуться может и не быть.
Поэтому, прежде чем рисовать карту и подготавливать скоростной автомобиль, необходимо определиться с конечной целью поездки. Важно понять свою миссию и цель в жизни. Без этого всё остальное абсолютно бесполезно.
Статьи на Лайфхакере
- Как найти цель жизни за полчаса.
- Как обрести смысл жизни.
- BucketList — список того, что нужно успеть, пока живёшь на свете.
- 9 лучших средств для достижения ваших целей.
- The Bucket List: составьте список своих жизненных целей.
Книги
- Библия.
- Барбара Шер «О чём мечтать», «Мечтать не вредно».
- М. Дж. Райн «В этом году я».
Приложения
В этом случае пригодятся любые приложения, помогающие визуализации. В этой сфере есть целая ниша приложений для составления карт мыслей. Ну, конечно, и о бумаге с карандашами не стоит забывать.
2. Организация планов
Следующим шагом после определения жизненных целей становится разработка маршрута. Каждая большая цель делится на малые цели — подцели. Для их достижения необходимо чему-то научиться, многое узнать и сделать.
Например, если в ваших целях значится стать самым лучшим отцом, то придётся прочитать не одну толковую книгу по воспитанию и общению с детьми, надо быть готовым уделять им время и приложить все свои старания, чтобы понимать детей и сочувствовать им.
В процессе достижения целей будет появляться новое видение и понимание. Но самое главное правило для первого и второго пунктов — визуализация. Перенесите ваши цели и планы их достижения на материальный носитель (блокнот, листы А4 или А3, компьютер, планшет и так далее) и периодически просматривайте их.
Для меня самой лучшей книгой по этой теме стала «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона, а на Лайфхакере вы можете прочесть о 10 необычных способах сделать планы выполнимыми. Приложение, которое может подойти под вышеупомянутую систему планирования и контроля, называется My Wonderful Goals (iOS).
Книги
- Стив Макклетчи «От срочного к важному».
- Джек Кэнфилд, Марк Виктор Хансен, Лес Хьюит «Цельная жизнь».
3. Организация дел
Третий уровень организации для многих — всё, что они знают о тайм-менеджменте. Но это всего лишь автомобиль в нашем путешествии. Да, имея цель и карту и направляясь к ней пешком, мы можем не успеть. Но всё же это лучше, чем носиться без цели и карты по прериям на автомобиле, как ветеран броуновского движения.
Поэтому повторюсь: прежде чем осваивать инструменты тайм-менеджмента или GTD, сначала чётко определитесь с жизненными целями и планами их достижения.
С другой стороны, как бы ни были важны первые два уровня, без организации дел будет сложно. Жизнь не скажет: «О! Этот парень определился со своей миссией, целями и распланировал их достижение! Оставлю-ка я его в покое». Нет, жизнь не перестанет подбрасывать вам бытовые проблемы и срочные задачи, которые не связаны с вашей миссией, но которые нельзя игнорировать.
Поэтому уровень организации дел должен помочь нам справиться со всей рутиной и поддерживать правильный жизненный баланс.
Книги
- Алек Маккензи, Пэт Никерсон «Ловушка времени».
- Дэвид Аллен «Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD».
- Глеб Архангельский «Тайм-драйв».
Приложения
Приложений для реализации этого уровня не счесть. Каждый может подобрать себе на свой вкус и для своих потребностей. До недавнего времени — последние три года — я пользовался OmniFocus 2. Но, хотя это высококачественное и мощное приложение, я всё же вернулся на MyLifeOrganized, пойдя даже на такое неудобство и «кощунство», как запуск Windows-приложений под Mac через CrossOver.
4. Организация процессов
И наконец-то верх профессионализма — четвёртый уровень: организация процессов. Когда мы говорим об этом уровне, подразумеваем умение быстро и основательно выполнять задачи, фокусироваться на процессе, входить в состояние потока и выдавать максимальную продуктивность.
Одна из самых знаменитых техник для организации процессов — Pomodoro — не нуждается в представлении. Её популярность объясняется её эффективностью. Знаю людей, которые ею пользуются постоянно, а я, например, от случая к случаю, когда надо победить прокрастинацию или сфокусироваться на процессе.
Книги
- Франческо Цирилло «Техника Pomodoro».
- Грег МакКеон «Эссенциализм».
- Карсон Тейт «Работай легко».
- Люси Джо Палладино «Максимальная концентрация».
P. S. Думаю, не стоит объяснять, что в рамках одной статьи невозможно описать все четыре уровня организации жизни более подробно. Поэтому, если у вас есть вопросы или собственный опыт, буду рад прочитать о них в комментариях. К тому же одному человеку невозможно перечитать все книги и перепробовать все приложения и сервисы. А значит, по этому вопросу тоже жду ваших предложений и рекомендаций.
Итак. До встречи в комментариях.
