Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Лучшее
  • Наши книги
  • Рубрики
  • Время есть
  • Подкасты
  • Сервисы
  • Рассылки
  • Ozon
  • Свежее
  • Новости
  • ❓ Как жить
  • Покупки
  • Технологии
  • ВКонтакте
  • Telegram
  • Реклама

Как 7 свойств одного органайзера помогли мне привести дела в порядок

30 октября 2014СоветыМотивация
MyLifeOrganized (MLO) способен кардинально поменять качество вашей жизни и поможет привести дела в порядок. Он предлагает эффективную методику управления делами и временем.
Фото автора Артём Леднёв
Артём Леднёв

Как 7 свойств одного органайзера помогли мне привести дела в порядок
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0

Встречайте гостевой пост Александра Краевого! Это его первая статья на Лайфхакере, и она посвящена планированию своей жизни (идей, задач, дел, целей и т. д.).

Все люди, которые планируют или только собираются планировать свою жизнь, постоянно находятся в поиске максимально эффективной методики управления делами и временем. И этот поиск может длиться годами. Трудно поспорить с поговоркой «Вы либо жизнь планируете, либо она с вами случается».

Знаете, как планируют в армии? Раз в месяц рассаживают всех офицеров в классе, где они должны написать в специальной тетради типовые задачи месяца, план месяца и план каждой недели. Это всё раскрашивается цветными карандашами и утверждается командиром части. После этого про план забывают до следующего месяца, и, сказать честно, он был только для галочки. А если ещё проще, то на фиг никому не нужен. Я 13 лет так планировал…

После увольнения из армии меня с женой пригласили на тренинг «Стратегическое планирование следующего года». И самым большим открытием было то, что всё, что я запланировал на год, выполнил за три месяца. Планирование, теперь уже «настоящее достигательное», стало неотъемлемой частью моей жизни.

Сначала это всё было на бумаге. С развитием техники начал искать альтернативные варианты для компьютера, а впоследствии и мобильных гаджетов.

В книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен сказал, что не существует такого программного обеспечения, которое бы полностью контролировало все процессы жизни, дела и т. д. Возможно, в момент написания книги так оно и было. Но не сейчас…

Я подобный поиск эффективных методик прекратил с момента знакомства с MyLifeOrganized (MLO). Это кардинально повлияло на качество моей жизни, и теперь я сосредоточен только на выполнении запланированных дел.

Чем же MLO отличается от остальных органайзеров?

Вот список из первых семи пунктов, о которых я хотел бы вам рассказать сегодня.

1. Иерархия

Внешний вид основного окна органайзера не ограничен никакими шаблонами или правилами. Вы создаёте сами свою структурную схему целей, проектов и других задач, которые отображаются схематично в иерархии и организовываются в виде дерева.

За три года использования MLO я перебрал множество схем построения списка дел и в конечном итоге остановился на иерархии на основе «колеса жизни». «Колесо жизни» — это очень мощный психологический приём, разностороннее развитие человека по всем сферам жизни, которое не позволяет бизнесмену быть несчастливым в личных отношениях, а хорошему семьянину и отцу сидеть дома без денег. То есть моя схема начинается с жизненных направлений (конечно же, всё раскрашено разными цветами):

  • работа;
  • бизнес;
  • дом;
  • семья и отношения;
  • здоровье и спорт;
  • яркость жизни;
  • личное развитие и т. д.

Это позволяет мне видеть, в каком секторе какие цели я себе поставил, какой нужно подтянуть, а где перебор с годовой нагрузкой. Да и так очень удобно, если нужно сфокусироваться на каком-либо отдельном секторе.

Кстати, в такой иерархии задача не будет активной в списке To-Do, пока не будут выполнены все её подзадачи, и за это отдельное спасибо внутреннему алгоритму построения списка дел To-Do, встроенному в MyLifeOrganized.

2. Автоматическое планирование ваших дел

Самая крутая фишка MLO, которой я не встречал ни в одном органайзере, — это автоматическое упорядочивание списка ваших дел с учётом приоритетности задачи, которая задаётся по дате начала, сроку, важности и срочности задачи. Вы в «Схеме» задаёте свои параметры задачи, и всё! Дальше программа составляет упорядоченный список To-Do за вас.

Если же вы приверженец ручной сортировки задач, для вас есть и такая…

3. Гибкость. Работает так, как нужно вам: фильтры, виды, фокус, автоформатирование

Гибкость настроек и функций данного органайзера просто поражает. Если сравнить с боевыми искусствами, то MLO — это «восьмиугольник с боями без правил», где разрешено буквально всё. Главное, чтобы это всё было эффективно и приводило к желаемому результату!

Любой вид планирования (GTD, Кови, «Автофокус» и другие)! Управление текущими делами! Достижение целей!

Вы можете:

  • Создавать собственные виды задач и списков, какие только сможет нарисовать в голове ваша фантазия.
  • Разукрашивать свою систему с помощью автоформатирования (иконки, цвета, заливки по заданным вами правилам).
  • С помощью фокусировки сконцентрироваться на одном каком-то конкретном направлении, цели, проекте.
  • С помощью фильтров настроить список активных задач под любые необходимые условия (контексты, сроки, время выполнения, необходимое усилие, соответствие любым другим параметрам).
  • Да что угодно вы можете сделать с помощью функций данной программы. Но главное, что всё это можно использовать только по необходимости. Нужен простейший список дел — пожалуйста. Программа не перегружена ненужными в данный момент настройками.

Я являюсь ярко выраженным визуалом! Поэтому для меня всё, что касается «видеть», очень важно для восприятия. И здесь дело даже не в красоте вашей системы, а в том, что это всё наглядно помогает мне быть эффективнее.

В MLO всё это доступно с помощью функций автоформатирования. И самое главное — никаких жёстких правил, только мои фантазии:

  • Все важные задачи выделяю красным цветом и жирным шрифтом.
  • С помощью флагов я делегирую задачи и их полноценно контролирую (поставить задачу, держу на контроле, ожидаю выполнения), а также выполняю и контролирую задачи, порученные руководством мне (ожидают выполнения от меня).
  • Папки разных разделов имеют у меня различные цвета, при этом видно, есть в данной папке задачи или нет. Это очень удобно и экономит время на работу с задачами и папками.
  • Определённым группам задач присвоил свои иконки (звонки, распечатать) и т. д.

Как говорят, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать, поэтому вот вам скрин моей личной рабочей схемы во всей её красе:

4. Зависимости

Есть задачи, которые не могут быть сделаны, пока не будет выполнена некоторая другая задача:

  • Мы не можем повесить картину, пока не купили шуруп с дюбелем и пока не одолжили у соседа перфоратор.
  • Мы не можем сварить кашу, пока не купили крупу и другие ингредиенты.

И множество подобных примеров. MyLifeOrganized все эти зависимости учитывает, систематизирует и показывает наглядно.

Более того, вы можете не просто настроить зависимость одной задачи от другой, но и указать временной промежуток, через который станет активной следующая задача.

Например: доставка товара. Мы не можем сразу же после отправки заявки на склад тут же его получить и отправить клиенту. Допустим, для этого нужен минимум 1 день. Задаём зависимость с задержкой «через 1 день», и зависимая задача появится в нашем списке To-Do не ранее чем через день после выполнения блокирующей задачи.

5. Обзор

Существуют задачи и идеи, которые в данный момент не могут быть выполнены. Такие задачи в GTD относятся к категории «Когда-нибудь / Может быть», и их рекомендуется просматривать в еженедельном обзоре, чтобы не упустить важную идею в подходящий момент.

Для таких задач в MyLifeOrganized существует отдельный вид «Обзор», где вы можете настроить периодичность, с которой бы вы хотели их просматривать (освежать в памяти, чтобы принять решение действовать или отложить ещё).

Согласитесь, ведь не все идеи, мечты и задачи на будущее требуют еженедельного напоминания о себе.

Например:

  • То, что хочу купить когда-нибудь, я настроил в программе просматривать раз в месяц перед зарплатой.
  • Те места, где я хочу побывать / отдохнуть / попутешествовать, я настраиваю для ежегодного или полугодичного просмотра.

6. Синтаксический разбор

Для удобства быстрого ввода задач сразу с определёнными свойствами в программе существует синтаксический анализ ввода текста.

Что это?

Достаточно написать при вводе задачи «Выполнить поручение завтра в 10:00 напомнить —в5 @Работа» и нажать Alt + Enter, и программа сама присвоит задаче «Выполнить поручение» дату начала и срок, установит напоминание, присвоит высшую степень важности и необходимый контекст.

И это только один пример, а в MLO таких вариантов огромное количество.

Вот примеры из справочного руководства MyLifeOrganized правильного ввода, который может быть преобразован на данное число и время:

  • завтра в 15:00;
  • через 5 дней;
  • пятница (ближайшая будущая пятница);
  • Вт 11:20;
  • Янв26;
  • через 3 недели 14:00;
  • через 30 мин;
  • через 2 месяца;
  • сегодня через 1ч 25 мин;
  • через год.

7. Напоминание по месту

Напоминания на Android- и iOS-устройствах могут быть не только привязанными ко времени, но и привязанными к определённому местонахождению.

Помните пример у Дэвида Аллена про батарейки для фонарика? Хорошо, мол, чтобы система напомнила про севшие батарейки в магазине, а не дома, когда нужен фонарик.

Так вот, MyLifeOrganized напомнит именно в магазине.

 

Вывод

Данный органайзер можно сравнить с личным секретарём, который постоянно находится с вами, полностью фиксирует все вопросы вашей жизни и обо всём напоминает вовремя.

В этой статье я остановился только на семи самых важных для меня моментов этого органайзера. Я уверен, что, освоив функционал данной программы, вы будете максимально эффективными, результативными и никогда ничего не забудете.

Если вдруг какие-либо вопросы по планированию вы не можете решить со своим используемым органайзером или у вас есть какие-то индивидуальные требования к своему планировщику, напишите об этом в комментариях к этой статье.

Я вам докажу, что в этом направлении нет ничего невозможного!

Удачи вам и достижения максимальных результатов.

mylifeorganized

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Избранное
Поделиться
  • Vkontakte
  • Twitter
  • Pinterest
  • Viber
0
Лучшее за неделю1

Как пасынковать помидоры, огурцы и другие растения

2

Чем подкормить клубнику, чтобы собрать хороший урожай

3

Как сделать так, чтобы волосы были красивыми и не выпадали

4

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

5

Xiaomi анонсировала выход Mi Band 7 и показала его первое изображение

6

6 товаров, которые помогут быстро освежить интерьер

7

6 самых странных планет в нашей Вселенной

8

Почему смирение — главное качество, которое стоит в себе развивать

9

«Тинькофф Банк» запустил Tinkoff Pay — собственный сервис для оплаты покупок с помощью смартфона

10

3-й сезон «Любви, смерти и роботов» кажется вторичным, но у него много достоинств

Свежее

Зачем нужно слушать классическую музыку и как её полюбить
Музыка, 11:00
Представлены неубиваемые смарт-часы Amazfit T-Rex 2 с автономностью до 45 дней
Новости, 10:32
Как приготовить домашнюю самсу с разными начинками
Еда, 10:00
Google отключит в России часть серверов, ускоряющих загрузку контента
Новости, 9:37
Идрис Эльба против огромного льва: вышел трейлер фильма «Зверь»
Новости, 9:09
7 домашних сигнализаций, с которыми ваше имущество будет под надёжной защитой
Покупки, 9:00
Как перестать залипать в телефоне по утрам
Мотивация, 3:00
Подкаст Лайфхакера: 6 способов получить деньги, которые мы игнорируем
Подкасты, 23:00
Как с помощью философии разобраться, чему верить, а чему — нет
Образование, 21:30
От учёного до главаря мафии: 14 ярких ролей Киллиана Мёрфи
Ликбез, 20:00
11 мифов о собаках, в которые вы верите напрасно
Образование, 19:00
Стоит ли покупать новый Xiaomi Mi Band 7 вместо Mi Band 6?
Устройства, 18:45
Лайфхаки: про детскую привычку грызть ногти, пользу витамина Е и вумбилдинг
Подкасты, 18:30
Исследование: чем больше люди смотрят телевизор, тем выше риск заболеваний сердца
Новости, 18:15
Обзор смартфона Xiaomi Redmi Note 11 — брата-близнеца Poco M4 Pro со своими недостатками
Устройства, 18:00
«У тебя была одна задача»: 20 фото, когда работу сделали, а подумать забыли
Интернет, 17:30
Подкаст Лайфхакера: 8 правил, которые помогут покупать в магазине только полезные продукты
Подкасты, 17:00
Почему мы ревнуем друзей и что с этим делать
Burning Hut, 16:30
8 самых модных юбок 2022 года
Ликбез, 16:00
Подкаст «Слушай, это просто»: что такое микропластик и сколько его вокруг и внутри нас
Подкасты, 15:30
Как поднять температуру тела
Ликбез, 15:00
Важнейшие знания человечества хотят отправить на Луну — для хранения
Новости, 14:47
Что такое bite-sized learning и как эта методика помогает учиться эффективнее и быстрее
Колонка, 14:00
Во всех приложениях App Store появится кнопка удаления аккаунта
Новости, 13:45
Как обработать деревья, чтобы избавиться от вредителей и болезней
Ликбез, 13:30
Apple выпустила новые радужные ремешки и бесплатный циферблат для Apple Watch
Новости, 13:15
VK запустила магазин Android‑приложений RuStore — пока в бета-версии
Новости, 13:05
Выгодно: смарт-часы Honor Watch GS 3 за 11 669 рублей
Покупки, 13:00
Как выровнять текст в Word
Ликбез, 12:00
Что купить, чтобы ухаживать за салоном авто самостоятельно: 10 полезных товаров
Покупки, 11:00
Windows 11 позволит восстановить все приложения пользователя на новом ПК
Новости, 10:32
У вас попросят добавки. Простые и вкусные супы с мясом
Еда, 10:00
Windows 11 получит поддержку сторонних виджетов до конца 2022 года
Новости, 9:42
Новый Xiaomi Mi Band 7 появился на AliExpress
Новости, 9:13
5 ситуаций, когда мы прокрастинируем, но не подозреваем об этом
Продуктивность, 9:00
Компания Nike уходит из России
Новости, 8:40
14 неочевидных причин, почему вы можете не нравиться людям
Отношения, 3:00
Подкаст Лайфхакера: правда ли полные люди живут дольше
Подкасты, 23:00
Как мозг очищается от нейротоксинов и можно ли повлиять на этот процесс
Здоровье, 21:30
В Японии обнаружили новый вид динозавров. Он помог учёным разобраться, как тиразинозавры использовали когти
Новости, 20:50
22 фильма ужасов, основанных на реальных событиях и популярных легендах
Кино, 20:00
11 товаров с AliExpress, которые подарят вторую жизнь старым вещам
Покупки, 19:00
Лайфхаки: про флирт, обратную связь на работе и вспышки на Солнце
Подкасты, 18:30
Что такое острые кишечные инфекции и как от них защититься
Ликбез, 18:00
15 прекрасных многолетников, цветущих всё лето
Ликбез, 17:00
Вышел трейлер «Серого человека» — шпионского боевика с Райаном Гослингом
Новости, 16:45
Что такое стелсинг и где за это можно даже сесть в тюрьму
Burning Hut, 16:30
Как путешествовать без плана и находить интересное где угодно
Путешествия, 16:00
Redmi анонсировала Note 11T Pro и 11T Pro+ с быстрой зарядкой 120 Вт. Оба стоят меньше 17 тысяч рублей
Новости, 15:37
Xiaomi представила браслет Mi Band 7 с увеличенным экраном
Новости, 15:02
Работают много, а получают копейки: 4 мифа о профессии сценариста, которые очень далеки от реальности
Образование, 15:00
Учёные разработали гелевую плёнку, втягивающую ведро воды в день прямо из воздуха
Новости, 14:30
Как выбрать планшет: инструкция для тех, кто не хочет ошибиться
Как выбрать, 14:00
Нейросеть написала музыку, отражающую звучание различных городов России
Новости, 13:50
Logitech показала офисную мышь MX Master 3S и механические клавиатуры MX Mechanical
Новости, 13:40
12 проверенных способов высказать своё мнение, даже если вы стеснительны
Жизнь, 13:30
Google представила нейросеть Imagen. Она генерирует картинки по описанию
Новости, 13:10
Прокачка: простой комплекс для тех, кто начал готовиться к лету
Спорт и фитнес, 12:00
Официальные ритейлеры Apple в России начали закрывать свои магазины
Новости, 11:10
7 функций Excel, которые помогут управлять финансами
Стать богатым, 11:00
Как приготовить воздушное и вкусное безе
Еда, 10:00
«Тинькофф» начал оформлять рассрочки на покупки без согласия пользователей
Новости, 9:27
Почему лучше вести список выполненных дел, а не запланированных
Продуктивность, 9:00
Marvel выпустила трейлер фильма «Тор: Любовь и гром»
Новости, 8:30
Подкаст Лайфхакера: как вернуть деньги за авиабилеты
Подкасты, вчера
Как работают когнитивные функции и что приводит к их нарушению
Книги, вчера
20 лучших боевиков 90-х, которые вызовут приятную ностальгию
Кино, вчера
6 товаров, которые помогут быстро освежить интерьер
Покупки, вчера
Лайфхаки: про острую еду для беременных, чихающую кошку и встречу с призраками
Подкасты, вчера
Опрос: верите ли вы в теории заговора?
Интернет, вчера
Дайте знать: что лучше — работать на себя или по найму?
Ответы, вчера
Starbucks официально уходит из России
Новости, вчера
«Дети стали главной проблемой»: что пишут критики о четвёртом сезоне «Очень странных дел»
Интернет, вчера
OPPO представила планшет Pad Air, серию смартфонов Reno 8 и наушники Enco R
Новости, вчера
Как сделать тандыр своими руками
Ликбез, вчера
5 книг про финансовую грамотность, которые помогут подружиться с деньгами
Burning Hut, вчера
Как пасынковать помидоры, огурцы и другие растения
Ликбез, вчера
Исследование: из-за глобального потепления люди стали меньше спать
Новости, вчера
VK запустила сервис для поиска людей «Найди меня»
Новости, вчера
10 лучших упражнений для ягодиц
Ликбез, вчера
Фанат Индианы Джонса нашёл крупнейший клад с золотыми монетами I века
Новости, вчера
Corsair представила свой первый ноутбук — с процессором AMD и аналогом Touch Bar для стримеров
Новости, вчера
Что такое аллергия на солнце и что с ней делать
Ликбез, вчера
8 советов по экономии, которые не стоит давать людям с маленькой зарплатой
Стать богатым, вчера
Учёным удалось объяснить марсианские полярные сияния
Новости, вчера
Надо брать: универсальный набор инструментов всего за 950 рублей
Покупки, вчера
Российские власти профинансируют разработку игры «Смута» в стиле Ghost of Tsushima
Новости, вчера
Switcher для Mac защитит от потери данных при случайном завершении программ
macOS, вчера
Xiaomi показала Mi Band 7 на новых изображениях
Новости, вчера
В Сеть просочился трейлер фильма «Миссия невыполнима 7» (обновлено)
Новости, вчера
Как написать заявление на отпуск и нигде не ошибиться
Ликбез, вчера
Опубликован список смартфонов Xiaomi и Poco, которые должны получить MIUI 13.5
Новости, вчера
Что приготовить на завтрак, если есть всего 5 минут
Еда, вчера
WhatsApp перестанет работать на старых iPhone, в том числе на iPhone 5 и 5c
Новости, вчера
Как понять, что вы одержимы продуктивностью, и найти баланс
Продуктивность, вчера
«Тинькофф Банк» запустил Tinkoff Pay — собственный сервис для оплаты покупок с помощью смартфона
Новости, вчера
3 качества, которые более важны для успеха, чем высокий интеллект
Жизнь, вчера
Гиперсексуальность или здоровое либидо? Когда нормально хотеть секса, а когда — нет
Ликбез, 22 мая
Почему смирение — главное качество, которое стоит в себе развивать
Отношения, 22 мая
Эминем, Илон Маск и Тим Бёртон: кем восхищаются читатели Лайфхакера
Ответы, 22 мая
Свежее
Новости
Интернет
Тесты
Покупки
Стать богатым
Android
iOS
Здоровье
Работа и учёба
Кино
Еда
Жизнь
Отношения
Путешествия
Все рубрики

Лучшие предложения

7 домашних сигнализаций, с которыми ваше имущество будет под надёжной защитой

7 домашних сигнализаций, с которыми ваше имущество будет под надёжной защитой

Выгодно: смарт-часы Honor Watch GS 3 за 11 669 рублей

Выгодно: смарт-часы Honor Watch GS 3 за 11 669 рублей

Что купить, чтобы ухаживать за салоном авто самостоятельно: 10 полезных товаров

Что купить, чтобы ухаживать за салоном авто самостоятельно: 10 полезных товаров

Новый Xiaomi Mi Band 7 появился на AliExpress

Новый Xiaomi Mi Band 7 появился на AliExpress

11 товаров с AliExpress, которые подарят вторую жизнь старым вещам

11 товаров с AliExpress, которые подарят вторую жизнь старым вещам

6 товаров, которые помогут быстро освежить интерьер

6 товаров, которые помогут быстро освежить интерьер

Надо брать: универсальный набор инструментов всего за 950 рублей

Надо брать: универсальный набор инструментов всего за 950 рублей

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары

Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансии
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberОдноклассникиYouTubeRSS
Приложения
IOSAndroid
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данных
18+Копирование материалов запрещено. Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях