5 способов контролировать личные финансы, если вы гуманитарий

Надежда Лимонникова

Главная по контент-маркетингу приложения для учёта личных финансов «Дзен-мани».

Хотя экономика — гуманитарная наука, всё, что связано с числами и расчётами, нам, гуманитариям, не очень нравится. Но так не может продолжаться всю жизнь. Гуманитарии тоже «взрослеют» и начинают задумываться о том, что деньги надо считать. Иначе, вместо креатива и генерации идей, мозг займётся поиском способов сэкономить или занять.

Привычка контролировать личные финансы — планировать бюджет, учитывать доходы и расходы — формируется тяжело. Сначала нужно преодолеть собственные установки, которые не позволяют заниматься этим меркантильным занятием. Потом — найти такой способ, который не будет раздражать и отнимать кучу времени.

Если вы гуманитарий, возможно, среди этих советов вы найдёте то, что так долго искали.

Способ 1. Делегируйте

Если вы точно для себя решили, что контролировать личные финансы — занятие не для вас, тогда просто делегируйте эту задачу другому. Конечно, это не должен быть первый встречный с улицы. Способ подходит людям семейным.

Например, Максим — юрист. Он чистый гуманитарий и не любит считать. К счастью, его супруга Лена — бухгалтер. Поэтому полностью отвечает за семейные финансы. Максим просто каждый вечер рассказывает о своих расходах, ну и доходах тоже.

Или журналист Марина. У неё есть сын Коля, которому 15 лет. Учётом финансов занимается именно сын. Мама отправляет Коле голосовые сообщения через WhatsApp, а вечером он прослушивает их и записывает все расходы.

Плюсы:

• Вам не надо заставлять себя делать то, что вам не нравится.
• Планировать и вести семейный бюджет становится проще, потому что все члены семьи участвуют в этой работе.

Минусы:

• У каждой семьи свой уникальный способ учёта.
• Вы передаёте информацию о расходах, но не формируете у себя привычку контролировать финансы.

Способ 2. Экспериментируйте

Подходит для тех, кто может задать себе вопрос, выдвинуть гипотезу, а потом провести собственный эксперимент.

Эксперимент — та самая вещь, которая лучше всего подходит гуманитариям. Потому что многовариантность — наш конёк. Нам всегда интересно узнать, «что будет, если…».

Ключевой вопрос нашего эксперимента: «Что будет, если в течение месяца записывать свои расходы каждый день?»

Сомневаетесь, что сможете продержаться целый месяц? Начните с недели. За семь дней в любом случае вы почувствуете изменения. Сначала они будут происходить на уровне сознания, а потом станут заметны и на материальном уровне.

Как научиться экономить за 7 дней и закрепить привычку →

Прелесть эксперимента заключается в том, что его можно продолжить, если результаты понравятся, или закончить, если ничего не получится. Это же всего лишь эксперимент, а не железобетонное обещание отныне и навсегда планировать бюджет и учитывать расходы.

Плюсы:

• Эксперимент помогает сделать первый шаг, мотивирует на действие.
• Вы сделаете собственные выводы о том, нужно ли вам знать, сколько у вас денег и как вы их тратите.

Минусы:

• Как и у любого эксперимента, результат может быть отрицательным, будьте готовы к этому.
• Вам придётся выделить время на оценку того, что на самом деле происходит и полезно ли это для вас.

Способ 3. Упрощайте

Если каждый день придётся разносить расходы на 100 500 категорий, с этим вряд ли кто-то справится. Главная ошибка начинающих — для каждой покупки придумывать отдельную категорию.

Возможно, из чистого любопытства хотелось бы знать, что за месяц вы выпили молока на 1 000 рублей. Но какой в этом смысл? Достаточно знать, сколько денег уходит на питание, коммунальные услуги, хозяйственные расходы, транспорт, медицину, образование, одежду.

Чем проще система учёта, тем быстрее она станет привычной. Чтобы контролировать, не нужно продумывать всё до мелочей. По сути, все деньги нужно разделить на три части: обязательные расходы, накопления и необязательные расходы в соотношении 50÷20÷30.

Плюсы:

• Если категории расходов общие, контролировать их проще, а запутаться сложнее.
• Вы экономите время.

Минусы:

• У вас будет только общая информация о расходах. Хотя это совсем не критично.

Способ 4. Автоматизируйте

Есть три способа вести учёт расходов: в тетрадке, электронной таблице или приложении. В первых двух случаях придётся вносить все позиции вручную. То есть каждый день открывать тетрадку или файл и записывать. Один день пропустишь — и не заметишь, как прошла неделя. Потом бывает сложно найти полчаса времени на то, чтобы записать расходы по чекам и банковским уведомлениям.

С большинством приложений проблема та же. Они отличаются от тетрадки и таблицы только тем, что красивые графики в них создаются автоматически. Принцип работы остаётся прежним: каждый день надо вносить цифры. Исключить ручной ввод можно с помощью приложений, которые синхронизируются с банками, — останется вносить только покупки, оплаченные наличными.

10 лучших приложений для ведения персональных финансов →

Автоматизация поможет и в составлении бюджета. На основе данных за прошлый месяц можно распланировать расходы на следующий период буквально за 15 минут.

Плюсы:

• На контроль финансов уходит меньше времени.
• Не придётся каждый день думать о том, что надо записать расходы.

Минусы:

• Не существует совершенных приложений.
• Сбои установленного приложения могут сильно нервировать.

Способ 5. Делитесь опытом

Можно прочитать много полезных книг про личные финансы, но так и не начать планировать и учитывать. Гуманитариям повезло в том плане, что нам легче рассказывать и писать о своём опыте, а в ответ получать мотивацию и советы тех, кто уже прошёл какую-то часть пути, попробовал методы контроля финансов и может подсказать, что хорошо, а что плохо.

Нужно пользоваться этим преимуществом. Решили с завтрашнего дня учитывать финансы — расскажите об этом миру. Напишите, что планируете сделать и в какие сроки. Опишите свою ситуацию и то прекрасное будущее, к которому вы хотите прийти за счёт формирования привычки контролировать финансы.

Не хочется никому рассказывать — заведите дневник. Так вы увидите своё продвижение и сможете вовремя разобраться с трудностями, которые непременно будут возникать.

Плюсы:

• Поможете другим и почувствуете себя лучше.
• Найдёте единомышленников — поддержка никогда не помешает.

Минусы:

• Не все люди доброжелательно настроены, будьте готовы к критике.
• Нужно выделить время, чтобы описать свой опыт, сформулировать вопрос, пообщаться с единомышленниками и оппонентами.

Контроль личных финансов — это одна из полезных привычек. Если вечно не хватает денег, то будет не хватать и времени, энергии, силы воли, чтобы изменить ситуацию. Формируя эту привычку, хвалите себя за успехи и анализируйте допущенные ошибки. Тогда у вас обязательно всё получится.