Из-за сложностей с использованием сервисов Google и разговоров о полной блокировке приходится искать альтернативы привычному онлайн-офису. К счастью, выбор есть: заменить их можно и российскими программами, и зарубежными веб-платформами, которые позволяют бесплатно редактировать файлы и работать над ними вместе с коллегами. Вот на какие сервисы стоит обратить внимание.
1. Яндекс Документы
Один из самых очевидных кандидатов на замену инструментов Google для российской аудитории. Платформа работает прямо в браузере и позволяет создавать текстовые документы, таблицы и презентации. С её помощью можно открывать и редактировать файлы в форматах DOCX, XLSX и PPTX, так что переучиваться практически не придётся.
«Яндекс Документы» тесно связаны с фирменной экосистемой компании, что логично. Файлы хранятся на «Диске», ими можно делиться по ссылке и редактировать вместе с другими пользователями с компьютера или смартфона. Здесь есть всё, что нужно для повседневной работы: история правок, базовые инструменты форматирования и функции для таблиц, включая формулы и анализ данных.
Пользоваться сервисом можно бесплатно, но без подписки «Яндекс 360» доступно только 5 ГБ места в облаке, а история изменений хранится 14 дней вместо 90.
2. МойОфис
Российский офисный пакет, веб-версия которого вполне способна заменить «Google Документы» и «Таблицы». Здесь можно создавать и редактировать тексты, таблицы и презентации, работать над файлами вместе с коллегами, оставлять комментарии, отслеживать правки и гибко настраивать доступ по ссылке.
У сервиса есть облачное хранилище и привычные инструменты для совместной работы. Одно из преимуществ — расположение серверов внутри РФ, что гарантирует отсутствие блокировок и высокую скорость работы.
Бесплатная версия содержит лишь базовые возможности. Для проверки орфографии, рецензирования, макросов, фильтрации данных и других расширенных функций понадобится подписка.
3. Teamly
Ещё одна отечественная разработка, которая в первую очередь позиционируется как аналог Notion. Однако в части сценариев Teamly легко сможет заменить сервисы Google, так как содержит инструменты для создания текстовых документов и таблиц. Вы сможете организовать удобное рабочее пространство, где файлы будут чётко структурированы, а коллеги получат возможность оставлять комментарии и редактировать текст вместе с вами.
Упор здесь больше не на отдельные документы, а на командное взаимодействие. Есть умные таблицы, канбан-доски и календари, а также гибкие права доступа, поиск по файлам и инструменты согласования материалов. Лучше всего сервис подойдёт тем, кому нужен не просто аналог «Google Документов», а единое место для данных, внутренней базы знаний и рабочих процессов.
Бесплатный тариф есть, но он рассчитан на небольшие команды: до пяти пользователей. И доступно всего 2 ГБ облачного пространства.
4. OnlyOffice Docspace
Мощная облачная платформа, которая отличается высокой совместимостью с форматами Microsoft Office и имеет похожий интерфейс. Сервис позволяет создавать и редактировать документы, таблицы и презентации, работать над ними вместе с коллегами в реальном времени, оставлять комментарии, отслеживать изменения и просматривать историю версий.
В отличие от других онлайн-редакторов, здесь всё построено вокруг «комнат» для совместных действий. Можно отдельно настраивать пространства для редактирования, просмотра, ревью или заполнения форм, а также приглашать коллег или внешних заказчиков по ссылке. Это удобно для команд, которые постоянно обмениваются файлами и хотят иметь доступ к документам и обсуждениям в одном месте.
Бесплатная версия ограничена 2 ГБ хранилища и тремя администраторами, но при этом лимитов на количество обычных пользователей и гостей нет.
5. Zoho Office Suite
Облачный офисный пакет, который может стать неплохой заменой сервисам Google, особенно если нужен набор из текстового редактора и таблиц в одном месте. В Zoho Office Suite входят Writer и Sheet, позволяющие создавать документы с нуля, редактировать файлы вместе с другими пользователями, оставлять комментарии и работать с форматами MS Office.
Сервис выглядит современно. В Zoho Writer есть режим фокусировки и инструменты для публикации текстов, а Zoho Sheet подойдёт для повседневной работы с таблицами, когда не нужны слишком сложные сценарии и перегруженный интерфейс.
Купить подписку сейчас будет проблематично, но для индивидуального использования есть бесплатный тариф с базовыми возможностями и 5 ГБ пространства в облаке.
6. Microsoft 365 Online
Несмотря на уход Microsoft из России, веб-версия сервиса всё ещё подходит для простых задач и остаётся рабочей альтернативой «Google Документам» и «Таблицам». В браузере можно открывать и править файлы Word, Excel и PowerPoint, делиться ими по ссылке и редактировать вместе с другими пользователями.
Для постоянной командной работы сервис подходит уже хуже, но как бесплатный онлайн-инструмент для повсевдневных задач он по-прежнему неплох. Особенно если нужно быстро набросать текст, поправить таблицу или открыть присланный файл без установки офисного пакета.
Бесплатно сервис даёт доступ к веб-версиям приложений и 5 ГБ места в OneDrive, но продвинутые функции остаются в платной подписке, недоступной пользователям из РФ.
7. iCloud Pages и Numbers
Не самая очевидная, но вполне рабочая альтернатива «Google Документам» и «Таблицам» для несложных задач, когда не нужны мудрёные макросы или громоздкие базы данных. Несмотря на привязку к экосистеме Apple, для доступа к веб-версиях Pages и Numbers вовсе не обязательно владеть Mac или iPhone. Достаточно зайти на сайт с любого компьютера, создать бесплатный аккаунт Apple ID и начать работу прямо в браузере.
Сервис предлагает красивые шаблоны и понятный минималистичный интерфейс. При этом здесь можно заниматься полноценной совместной работой — делиться ссылками на документы с другими людьми и редактировать тексты или таблицы вместе в реальном времени. Больше всего этот вариант подойдёт для личного применения, учёбы и взаимодействия с коллегами, когда не нужны сложные корпоративные сценарии и продвинутые функции табличного редактора.
Бесплатная версия доступна всем пользователям и ограничена только базовым объёмом облачного хранилища iCloud на 5 ГБ.
Поваренная книга донора. 15 простых и полезных рецептов, которые поддержат организм до и после сдачи крови
5 ИИ-навыков, которые работодатели ждут от кандидатов
Гид по здоровому весу. Что нужно знать об ожирении
Косметический ремонт за выходные: 6 вещей в квартире, которые можно обновить без грязи и пыли