Как упростить себе жизнь при помощи автоматизации задач: советы для начинающих

Поверьте, как только вы поймёте и почувствуете весь вкус автоматизации, вы начнёте автоматизировать всё, что нужно и не нужно. Главное — не увлечься этим, иначе вы будете тратить на автоматизацию больше времени, чем на выполнение задач.

Но с чего-то же нужно начать? Давайте познакомимся с автоматизацией поближе. Существует несколько основополагающих принципов. Если будете им следовать, сможете понять, что такое автоматизация и как эффективно её применять.

1. Обращайте внимание на тенденции

Вам нужно начать обращать внимание на то, чем вы занимаетесь в течение дня. Записывайте абсолютно все вещи, на которые вы тратите своё время в течение недели, каждую мелочь. Да, вы потратите на это какое-то время. Но, поверьте, результат того стоит.

Среди записанных дел вам нужно найти те задачи, которые повторяются изо дня в день. Пока вы не начали записывать дела, вам будет сложно выявить подобную тенденцию. Но, когда перед вами лежит лист бумаги со списком дел, задача становится вполне выполнимой.

2. Не пытайтесь автоматизировать задачи, которые постоянно меняются

Когда люди знакомятся с автоматизацией, они попадают в ловушку: начинают автоматизировать всё подряд. Но для наилучшего эффекта автоматизация должна использоваться в меру.

После выполнения предыдущего пункта у вас должен получиться список кандидатов на автоматизацию. Взгляните на него и подумайте, сколько вы потратите на автоматизацию каждой задачи. Затем сравните это со временем, которое вы тратите на выполнение задачи в течение дня, недели, месяца, года. И подумайте, рационально ли тратить столько времени на автоматизацию.

3. Автоматизируйте тестирование

Кстати, автоматизацию можно применить уже в первом пункте нашей статьи. Например, если ваша работа связана с компьютером, вы можете установить специальный софт, который будет следить за вами во время работы за компьютером.

Затем вы получите удобные графики, которые покажут, на что вы тратите время. Подобные приложения существуют и для смартфонов. Эти приложения и программы помогут сэкономить ваше время.

4. Автоматизируйте сначала простые вещи

Когда мы начинаем учиться, нас учат читать и писать. Затем мы читаем какие-нибудь простые произведения. Например, сказки и детские рассказы. Затем мы переходим к более серьёзной литературе.

Так же и с автоматизацией. Не пытайтесь сразу автоматизировать самые сложные ваши задачи. Начинайте с простого. Попробуйте отобрать простые задачи, которые сильно влияют на ваш график. Автоматизируйте их в первую очередь.

Вывод

Не пытайтесь находиться в постоянном поиске задач, которые вы хотите автоматизировать. Они сами попадут в зону вашего внимания. И не пытайтесь автоматизировать всю вашу работу, ведь вас могут уволить. :)