«Ах, мои усики! Ах, мои лапки! Я так опаздываю, я совершенно опаздываю!» – помните, откуда это? Белый Кролик с часами на цепочке, в смешном камзоле и с совершенно истерической интонацией в голосе из «Алисы в Стране Чудес» – такими ы кажетесь сами себе в момент, когда опаздываете. А когда вы опаздываете всё чаще и везде – это признак того, что надо что-то менять. Попробуем дать пару несложных рекомендаций по этому поводу.
1. Ставьте будильник на 15 минут раньше, а часы – на 15 минут вперед
Ну и что с того, если вы подождете человека, с которым у вас назначена встреча, собеседование или переговоры. Жизнь учит, что в самый неподходящий момент случится пробка, авария, выбьет электричество в доме, застрянет лифт, перестанут ходить трамваи, в такси будет не дозвониться, а любимый мотоцикл заглохнет (и много чего еще случится в этот решающий день / момент / год). Перед особо ответственными встречами и мероприятиями неплохо вообще полчаса форы накинуть.
2. Создавайте напоминания самому себе
В любом смартфоне есть встроенные напоминалки, сигналы и таймеры. Пользуйтесь ими: хватит искать какой-то абстрактный идеальный софт, при помощи которого – нажав всего на 1 кнопку – вы вдруг сможете всё запоминать и контролировать. Разработчики вашего телефона уже сделали его достаточно умным, чтобы помочь правильно спланировать свой день. Почему же вы до сих пор ищете какой-то сложный способ ничего не забыть?
3. Списки дел, «помидоры» и блокнот для записей
Ранее я уже касался причин, по которым бумажный блокнот с легкостью уделывает все мобильные планировщики и софтовые примочки для работы с задачами. Если вы категорически против лишней бумаги в вашем доме, найдите себе программный аналог. Не подходит настольная версия – пробуйте мобильную. Ничего из этого не подходит – установите приложение с 25-минутным интервалом контроля времени (или просто воспользуйтесь обычным таймером вашего айфона / андроида, он тоже подойдет). Только не ищите оправданий, почему вы полдня тупите перед включенным экраном – и никак не можете сделать 2 простых задачи. Низкая мотивация, прокрастинация и нелюбимое дело – вот и все объяснения. А вовсе не тот факт, что «это приложение мне неудобно, вот то – не нравится, а за вот это мне жалко заплатить 2 доллара».
4. Просите людей почаще напоминать о себе
Я знаю, что такое завал на работе. Еще до прихода в индустрию, где 90% всех задач, дел и самой работы существуют исключительно в виде цифр, букв, таблиц и рисунков на экране. Зачастую завал провоцируешь не ты сам, а остальные люди вокруг тебя. Напоминайте о себе тем, кто «замотался и забыл». Просите их тоже напоминать о себе, если им нужно что-то конструктивное и результативное от вас. Не слишком назойливо, не чаще 1 раза в день – но напоминайте, если идет речь о важных задачах. Людям свойственно забывать, забивать и вообще опаздывать: мир неидеален, и в вашу задачу не входит его переделывать. Круто, если вы найдете людей, которые четко придерживаются сроков, обязательств и данного слова. Но так будет не всегда. Поэтому напоминание (в виде таймера, звонка, письма или просто сообщения в скайпе) – это нормально.
5. Делайте 1 дело за 1 час
Многозадачность – не пустой звук и не модный термин. Давно прошли времена, когда человек приходил на работу, садился за стол, открывал формуляр, надевал нарукавники – и 1 день разбирал 1 стопку бумаг и занимался 1 темой. Никто уже давно так не работает. Звонки, встречи, тексты, много текстов, несколько проектов, три разных редакции и три главреда, и один вы – это нормально (проверено на себе:) ). Но если не хотите запутаться или сойти с ума – за 1 час доведите от начала до конца 1 задачу. Сдайте 1 текст. Переведите 1 статью. Напишите 1 план работ. Обзвоните людей по 1 интервью. Если вы работаете 5-6-8-10 часов в сутки – сделайте лучше 5 дел независимо от срока, но качественно, чем 10-20 – но не до конца. В каждом дне должно быть минимум 3-5 завершенных на 100% задач. Пусть они будут небольшими. Пусть они будут промежуточными. Но они должны быть выполнены на 100%.
И главное: Белый Кролик постоянно суетился и нервничал. Не разводите панику. Тот, кто много паникует и много говорит о том, как много у него дел сегодня, – на самом деле, просто изысканно прокрастинирует, и больше ничего.