Как рассчитывается больничный и может ли он быть выгодным

Что такое больничный лист

Больничный лист — это документ, который позволяет до выздоровления не ходить на работу и не быть уволенным за прогулы. А ещё по нему можно получить деньги за дни отсутствия в офисе. Зарплату за эти дни не начисляют, ведь сотрудник ничего не делал. Но выплаты по больничному призваны частично компенсировать эту потерю.

Больничный дают, если человек:

• заболел или получил травму, в том числе на производстве, и не может появляться на работе;
• ухаживает за больным ребёнком или взрослым родственником;
• находится на карантине или вынужден оставаться дома, потому что в учебном заведении ребёнка объявлен карантин;
• отправлен из больницы в санаторий долечиваться.

Больничный также дают беременным или родившим женщинам, а также тем, кто усыновил новорождённого. Подробности о таких выплатах есть в отдельном материале. Для остальных деньги начисляют по правилам, указанным ниже.

Сейчас слово «лист» в описании больничного потеряло свой первоначальный смысл. Если раньше документ действительно оформляли на бумаге, то теперь он существует только в электронной форме. Всё, что нужно знать, — его номер, который необходимо передать вашему начальнику, чтобы тот всё оформил правильно. Фонд социального страхования, отвечающий за больничный, получает данные автоматически. Далее общение происходит между этой инстанцией и работодателем.

От чего зависит оплата по больничному

Пособие по нетрудоспособности рассчитывается по следующей формуле:

Пособие = средний дневной заработок × количество дней болезни × процент, зависящий от страхового стажа.

Обсудим каждую из переменных формулы и кое‑что ещё.

Средний дневной заработок

Для расчёта нужно знать, сколько вы получили за последние два года от всех работодателей в виде зарплаты, отпускных, премий. Имеются в виду только официальные доходы, с которых делались отчисления в Фонд социального страхования. Если компания переводила на карту минималку, а остальное отдавала в конверте, размер пособия будет зависеть именно от легальной части. Деньги, которые приходили по другим больничным листам, в расчётах не участвуют.

Средний дневной заработок для больничного вычисляется по формуле:

Средний заработок = доход за два года ÷ 730.

Если человек работает на одном месте более двух лет, проблем с расчётами не возникнет — все данные есть в вашей компании. Если сотрудник меняет организацию, при увольнении ему должны выдать справку по форме 182н. Её надо передать новому работодателю.

Также стоит учитывать, что есть лимиты по сумме, с которой платятся взносы в Фонд социального страхования. Если заработок их превышает, это уже неважно. Доходы всё равно будут считаться по лимиту. Для 2022 года это 1 032 000 рублей, для 2021‑го — 966 тысяч, для 2020‑го — 912 тысяч.

Количество дней болезни

При расчёте больничного учитываются все дни: и рабочие, и выходные, и праздники.

Процент, зависящий от трудового стажа

На размер больничного влияет количество отработанных до этого лет — вообще, а не в конкретной организации. От среднедневного заработка заплатят:

• 60%, если стаж меньше пяти лет;
• 80%, если стаж от пяти до восьми лет;
• 100%, если стаж больше восьми лет.

При больничном по уходу за ребёнком младше восьми лет для расчёта берётся 100% среднедневного заработка; от восьми — 100% в первые 10 дней, 50% — в остальные.

В стаж входят периоды, когда за человека уплачивались страховые взносы, то есть подходит работа по трудовому договору или в качестве индивидуального предпринимателя, служба в армии. А вот сотрудничество по гражданско‑правовому договору и самозанятость в расчёт не берутся.

Ограничения по размеру больничного

В формуле таких показателей не было, но они существуют, и их надо иметь в виду. В 2022 году за день больничного не могут начислить больше 2 572,60 рубля и меньше 492,87 рубля.

Как рассчитывается больничный

Мы разобрали теорию. Теперь давайте посмотрим, как это работает на практике.

Предположим, что некто Василий, перед тем как заболеть, год получал по 45 тысяч рублей в месяц, ещё год — по 50. Всего он трудится 6 лет. И вот он подхватил вирусную инфекцию, и врач ему выписал больничный на 10 дней.

Подставим все значения в нашу формулу:

Пособие = (45 000 × 12 + 50 000 × 12) ÷ 730 × 10 × 80% = 12 493 рубля.

В реальности, скорее всего, подсчёты окажутся чуть сложнее, потому что мало кто из месяца в месяц получает фиксированные суммы. Так что структура доходов будет чуть иной. Но суть ясна.

Кто и когда переведёт деньги по больничному

Если человек заболел сам, первые три дня ему оплачивает работодатель, остальные — Фонд социального страхования (ФСС). Если больничный выдали по другим причинам — для ухода за ребёнком, из‑за травмы на производстве и так далее, деньги переводит ФСС.

Выплата от работодателя придёт вместе с авансом или зарплатой. При этом закон не регламентирует сроки, так что их лучше поискать в документах внутреннего пользования. Там может быть написано, что выплаты начисляются, например, в течение пяти дней после закрытия больничного.

Деньги от ФСС должны прийти в течение 10 дней после того, как фонд получит от работодателя все необходимые сведения. Компания, в свою очередь, имеет три дня по закрытии больничного, чтобы передать эту информацию.

Может ли быть выгодно болеть

Выплаты по больничному листу в подавляющем большинстве случаев ниже, чем среднедневная зарплата. Возьмём того же Василия. За день больничного он получает 1 250 рублей. За рабочий день (если их в месяце 21) — 2 380 рублей. Разница колоссальная.

Больничный может быть выгоден, только если у человека в предыдущие два года зарплата была большой, а сейчас значительно уменьшилась. Ещё вариант — если на период нетрудоспособности пришлось много выходных и праздничных дней и мало рабочих.

В любом другом случае болеть невыгодно.