Мы все здесь люди дисциплинированные, продуктивные и позитивные, не так ли? Потому во время рабочей страды наш inbox пуст ровно настолько, чтобы быть эффективным.
Ну а что нас ждёт по возвращении из отпуска? Правильно - гора писем и спама, которая удручает и несколько портит послевкусие после отдыха. Однако даже горы человеку подвластны, если подойти с умом.
- Сегодняшние письма нужно обрабатывать в обычном порядке. Всё "старьё" дождётся своего времени. Свежие письма пустите в вашу обычную рутину.
- Выделите несколько time-box-ов для обработки старой почты на каждый день пока вы не закончите. Рассчитывайте на порцию из 5±2 писем. Почему так мало? Объяснение в следующем пункте.
- Начинайте с самого старого письма в цепочке. Это позволит вам прочитать всю цепочку не открывая каждое её письмо. В GMайл группировка писем сделает за вас то, что вам придётся делать вручную в Outlook:
- Отмечайте как обработанные все письма, относящиеся к цепочке, которую вы только что прочитали. В Outlook для этого вам стоит найти все Related сообщения. И пометить их обычным образом (Mark all as read, или снятие флажка).
- Не забывайте о главных делах дня: обычно почта, пролежавшая уже какое-то время, таковым делом не является. Не уделяйте ей чрезмерного внимания.
- Не пытайтесь не глядя удалить или, ещё на мой взгляд хуже того, оставить все письма для обычной обработки. П. 1: сегодняшние и все последующие письма - согласна правилам, хотя бы нашим, а старые - в timebox-ах как щебень.
- Повторите до завершения.
Надеемся эти советы вам помогут разобраться в кипах вашего Inbox.
Лучшие предложения
7 товаров, которые помогут питомцам пережить жару
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Krona, Sela и других магазинов
10 компактных сумок-слингов, которые заменят повседневный рюкзак
10 автомобильных подушек, которые сделают поездки комфортнее
14 чёрных футболок, которые просто обязаны быть в базовом гардеробе
Выгодно: наушники Baseus Bowie MA10 за 2 476 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Железо воина: 7 компонентов идеального игрового ноутбука MSI Katana A17 AI B8V
Как выбрать ну очень мощный ноутбук: 5 параметров, которые стоит оценить в первую очередь
От СС-крема до тинта: 10 продуктов, которые стоит добавить в летнюю косметичку
Правда ли изменения во внешности влияют на самооценку? Новый выпуск подкаста «Женщины и всё»