Как поехать в командировку и не облажаться: инструкция для продуктивной поездки

Деловые поездки зачастую являются неотъемлемой частью рабочей деятельности человека. Несмотря на то, что такие поездки направлены на развитие бизнеса, существуют и побочные эффекты подобных путешествий. Речь идёт о повседневных задачах, которые мы легко можем выполнять, находясь в привычном офисе или дома, но в дороге сыграют свою роль ограниченный доступ к Сети и резко изменившаяся обстановка.

Мы предлагаем вам несколько советов для сохранения продуктивности в пути.

Займитесь электронной почтой и документами

Часы в дороге тоже можно потратить с пользой. Независимо от того, будет у вас доступ к Интернету или нет, вы всегда можете заранее открыть важные письма, ожидающие ответа, и начать работать с ними в оффлайн режиме. То же самое относится к документам. По прибытии на место вам потребуется всего пара минут, чтобы отправить обработанную в пути корреспонденцию и документы.

Саморазвитие

Может быть и так, что все письма/документы обработаны, а до пункта назначения ещё далеко. Что делать? Займитесь самосовершенствованием. Расширяйте и углубляйте свои знания. Возьмите с собой электронную книгу, которую никак не могли закончить читать. Подобный стиль путешествия не только повысит вашу эрудицию, но и укрепит навык сохранения фокуса в некомфортной обстановке.

Полезные знакомства

Человек — социальное существо, и ему необходимо общение. Разговоры в интересным собеседником в дороге могут помогут не только скоротать время, но и с некоторой вероятностью дадут вам шанс завести новые полезные знакомства. Не будьте асоциальны. Быть может, ваш сосед по креслу станет в будущем вашим партнёром по бизнесу.

Посмотрите на свои дела шире

Ежедневная рутина редко даёт возможность поднять голову и оценить текущее положение дел в целом. Поездка — чудесный способ посмотреть на свой бизнес со стороны, переосмыслить некоторые его элементы, разработать новые стратегии и концепции. В общем для подобных сеансов мозгового штурма достаточно 30–40 минут в день, но во время путешествия вы сможете уделить этому дополнительное время.

Второй вариант: отойти от дел рабочих и подумать о тех, кто вам дорог. Зачастую работа не позволяет нам общаться с близкими людьми столько, сколько мы хотели бы. Вспомните 5 человек, которым больше всего необходимо ваше внимание. Напишите или позвоните им.

Детализируйте свои планы

Мы привыкли планировать наши поездки. Деловые поездки — особый случай. Нужно успеть сделать как можно больше, и такой плотный график создаёт в голове невероятную путаницу. В итоге казалось бы чёткий план действий превращается в довольно размытую картину «встретиться с теми и теми, зайти к тем и тем». Во время поездки вы можете оптимизировать своё расписание поездки, разложить его по полочкам, сделать более детальным. В итоге, когда вы прибудете на место, перед вами будет действительно подробное описание с выделенными задачами и ключевыми целями каждой встречи.

И вот он, долгожданный момент прибытия в пункт назначения. Для того, чтобы поездка прошла максимально эффективно, нужно не терять из виду ключевых целей приезда.

Перенесите всю рутинную работу на свободное время

Вы приехали сюда не просто так. Нельзя тратить рабочие часы на те самые ежедневные офисные занятия, они подождут. Самое главное сейчас — выполнить наиболее приоритетные задачи, которые непосредственно связаны с местом, куда вы прибыли.

Минимизируйте отвлекающие факторы

Возможно, ваши подчинённые не могут и дня прожить без вас. Каждую минуту вас беспокоят по всем каналам связи, прося советов и инструкций. Вернитесь к вашему тщательно составленному расписанию, посмотрите ещё раз на ваши ключевые цели. Они сейчас в приоритете. В противном случае может получиться так, что вы потратили большую часть времени на удалённое решение офисных проблем.

Расставляйте приоритеты

Конечно, лучше всего начать делать это ещё до поездки, но как быть, если планы нарушаются, встречи переносятся, и вот вам нужно побывать в двух местах одновременно? В такие моменты нужно хорошо понимать, какая из встреч важнее для вас. Всегда выделяйте для себя задачи высокого и высшего приоритета. Тем самым вы оградите себя от подступающего ощущения провала, а также сведёте к минимуму душевные муки выбора.