Я не уверен, что о Kanban слышали все, но те, кто связан с IT-индустрией, почти наверняка уже слышали. Это ещё одна Agile-методология, помогающая разрабатывать качественный продукт с минимальными накладными расходами. Цель данной статьи не сводится к описанию методологию, но — к попытке показать, что метод может помочь вам с личными задачами, которые, может быть, не имеют никакого отношения к вашей работе.
Итак, начнем. Что же такое Kanban? Чтобы не запутывать, скажу, что упрощая, систему можно свести к 3-м правилам:
- Визуализируй состояние (Kanban-доска)
- Ограничь количество слотов в каждом из состояний
- Измеряй скорость работы, т.е. среднее время исполнения одной задачи
Визуально доска может выглядеть так:
Задачи переходят из левых колонок в правые, не перескакивая. Приоритизация задач осуществляется в колонке todo, в которую я рекомендовал бы помещать только «большие» задачи: мелочь пусть просачивается между большими, как и положено. Что означают остальные колонки?
- wip — work in progress, то, что я сейчас делаю.
- review — анализ выполненных задач, проверка качества, в программировании это называлось бы «тестированием»
- done — сюда попадают задачи, успешно прошедшие предыдущую колонку. Зачем нужна такая колонка? Объясню, зачем она мне: я знаю за собой особенность, я порой не произвожу «доставку» выполненной работы
Цифры под заголовками — те самые слоты. Они означают, что больше этого числа помещать в колонку нельзя. Эти цифры могут меняться, они просто обязаны меняться.
После каждой «доставки» — например, отправки клиентам выполненной работы, стоит делать «ретроспективу», во время которой обязательно нужно проанализировать, что мешало выполнить работу максимально эффективно и поставить себе задачи на исправление этих «узких мест». При достижении ограничений в любой из колонок, вам стоит бросить все силы на освобождение «слота».
Так, если на меня свалится супер-важная задача в момент, когда слотов в wip не будет, это будет означать, лишь одно — мне надо пинать себя до тех пор, пока я не закончу хотя бы одну задачу, чтобы освободить слот. Это поможет вам избежать бесконечного откладывания работы на потом.
Начать в колонке wip я бы порекомендовал с единички. Нам свойственно делать хорошо лишь одно дело в одно время. Если единичка вас не устроит своим успокаивающим и убирающим стресс эффектом, добавляйте слоты, но осторожно — ваша цель не записать все задачи, а выполнить их как можно больше и как можно лучше.
Если у вас появятся вопросы — милости прошу в комментарии.
Upd. Вопросы есть, и они — по делу. Рекомендую ознакомиться ↓.
Лучшие предложения
7 товаров, которые помогут питомцам пережить жару
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Krona, Sela и других магазинов
10 компактных сумок-слингов, которые заменят повседневный рюкзак
10 автомобильных подушек, которые сделают поездки комфортнее
14 чёрных футболок, которые просто обязаны быть в базовом гардеробе
Выгодно: наушники Baseus Bowie MA10 за 2 476 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
16 идей для вашей годовщины: от романтики до экстрима
Железо воина: 7 компонентов идеального игрового ноутбука MSI Katana A17 AI B8V
Как выбрать ну очень мощный ноутбук: 5 параметров, которые стоит оценить в первую очередь
Правда ли изменения во внешности влияют на самооценку? Новый выпуск подкаста «Женщины и всё»