Всякий кто работает в достаточно большой компании знает, что на всевозможные встречи может уходить чересчур много драгоценного времени. Как проводить совещания, чтобы они были продуктивными и эффективными.
- повестка должна быть ясной
Что вы будете обсуждать? Нужны ли вам новые идеи или вы хотите обсудить старые? Подготовьте повестку заранее и следуйте ей. - приглашайте только действительно необходимых участников
Этим вы устраните кучу задержек и белого шума. - объявите цели совещания
С чем вы хотите выйти из переговорной? Я уверен, что чаще вовсе не с удовлетворением от хорошей дискуссии. Нужен результат. - подготовьте участников заранее
Если тема достаточно сложна для короткой встречи, заранее распространите материалы к ней. Если выступать будут участники — тем более они должны прийти подготовленными. - сделайте совещание коротким
Сделать это можно разными давно известными способами: регламент, time-boxing, ведущий… - записывайте ключевые замечания и решения
Каким образом записывать — неважно, это может быть как листок с кривым почерком, так и диктофон. Важно, чтобы информация не потерялась, вы её использовали, а решения были донесены до всех заинтересованных. - создайте список заданий и назначьте их
Каждое совещание должно заканчиваться списком задач, которые нужно выполнить, иначе зачем всё это было нужно? - отслеживайте выполнение и сообщайте о его ходе
Это уже не относится непосредственно к совещаниям, но регулярное отслеживание хода выполнения заданий побудит участников серьёзнее подходить к будущим встречам и не тратить попусту ни своё ни ваше время.
8 Ways to Avoid Unproductive Meetings [ Jay White ]
Комментарии
а лучший совет — проводите встречи стоя :)
Руководствовался бы этими правилами наш начальник...
Кстати, stand-up митинги в моей практике себя не оправдали: люди выносливы. Кроме того, они начинают отвлекаться на свою усталость и искать способ прислониться/привалиться куда-нибудь: продуктивность падает.
Лучшие предложения
Надо брать: зарядная станция Baseus за 2 998 рублей
10 полезных товаров, которые отдают со скидками на распродаже «Оу, май!» от AliExpress
9 паровых швабр для качественной весенней уборки
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
10 стильных контейнеров, которые помогут навести порядок на полках с крупами
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, «Ситилинка», Indiwd и других магазинов
10 товаров, которые помогут разбить цветник на подоконнике
5 уловок мошенников, о которых стоит знать в 2024 году
Реклама7 удивительных мест в России, про которые не пишут в популярных путеводителях
Обзор Honor Magic6 Pro — смартфона с отличной камерой и очень ярким экраном
Короткий путь в профессию: 5 причин поступить в колледж