Скорость изменений современного мира заставляет экономить каждую секунду, ведь время — это деньги! В ход идёт всё: возможность проверять почту в пробке, организовывать срочные деловые встречи, совместно редактировать документы и демонстрировать экран своего ноутбука во время видеоконференции через Skype. В серии статей мы познакомим вас со всеми возможностями зарабатывать больше вместе с Office 365, а сейчас сосредоточимся на управлении временем.
Одновременный доступ с 5 устройств
Мы привыкли к тому, что одну лицензию любого офисного пакета можно установить только на один компьютер. Это дороговато и не всегда удобно, ведь у нас столько гаджетов: планшеты и смартфоны на iOS и Android, домашний и рабочий компьютеры и ноутбуки.
Одна подписка на Office 365 для бизнеса даёт возможность установить пакет программ на пяти устройствах одновременно, будь то Mac или компьютер с операционной системой Windows.
С Office 365 вы пользуетесь тем устройством, которое лучше вам подходит в данной ситуации, и экономите на приобретении дополнительных лицензий.
Без доступа к интернету
Office 365 — это офис в облаке. Когда речь заходит об облачных инструментах, мы часто думаем, что для их полноценной работы необходим доступ в интернет. Вовсе нет! Вы устанавливаете Office 365 как обычное приложение и пользуетесь им так, как привыкли. В чём же секрет?
Синхронизация и облачное хранилище OneDrive в 1 ТБ
Подключение к интернету даёт возможность синхронизировать все ваши документы, почту и календари в едином центре SharePoint. Таким образом, на каждом вашем гаджете с доступом к интернету в приложениях Office 365 вы видите актуальный список дел и контактов. Очень удобно!
Всё это с целым терабайтом бесплатного облачного хранилища для каждого пользователя. Больше не надо мучиться с миллионом паролей от разных облачных дисков или покупать такой сервис за отдельные деньги. В облачном хранилище OneDrive от Office 365 вы храните любые типы данных, причём не только в форматах офисных документов: и фото, и видео, и архивы — что угодно и как вам удобно.
Доступность из браузера
Что делать, если гаджета под рукой не оказалось, он разрядился или вышел из строя? Печальная история для срочной задачи! Office 365 позволяет работать из окна браузера в любом интернет-кафе или с чужого ноутбука. Достаточно лишь интернет-соединения — и все ваши документы у вас под рукой. Таблицы, тексты и презентации сохранены и находятся на своих местах и ровно в том состоянии, в котором вы прекратили работу над ними в прошлый раз.
Автоматические обновления
Держать софт в актуальном состоянии важно, поскольку свежие апдейты — это иногда важные и нужные опции и почти всегда устранение ошибок и пробелов в безопасности. С десктопным ПО обновления — целая история, куда попадают согласования бюджетов на свежие версии приложений, остановка работы на время обновления и постоянные попытки доказать, что вам и всем вашим коллегам требуется именно актуальный софт.
Office 365 обновляется сам, достаточно лишь подключения к интернету. Теперь у вас и ваших сотрудников всегда под рукой актуальный набор программ. Больше никаких жалоб, потерь времени и денег — всё происходит само собой и не затрагивает рабочие процессы.
Безопасность
Владельцы бизнеса вынуждены заботиться о сохранности коммерческой тайны, и новый Office 365 вам в этом поможет:
- Возможность стереть всю информацию об установленных на гаджете приложениях Office 365 в случае его утери. Быстро и надёжно, так, как мы делаем это, например, для банковских карт.
- Фильтры антиспама в Outlook. Больше никаких подозрительных писем: Outlook сортирует вашу почту согласно установленным вами приоритетам, а вы не отвлекаетесь на сомнительные вещи.
Календари и контакты
Переходим к календарю. Как он упрощает коммуникацию ваших подчинённых? Впереди важное совещание, и вам надо всех собрать в одном месте, не отвлекая людей от серьёзных задач.
С Office 365 вам больше не нужно оповещать каждого участника персонально, подробно рассказывая ему, что, где и когда будет обсуждаться, и согласовывать с ним время встречи.
Помощник по планированию в календаре Office 365 показывает занятость коллег из вашего списка контактов, и вы единовременно сообщаете участникам собрания тему и дату проведения. Отправить приглашение на встречу внешним партнёрам тоже легко: календарь Outlook синхронизируется с любой другой системой календарей.
Skype for business
Не получается организовать очную встречу? Skype для бизнеса — то, что вам нужно. Участвовать в обсуждении можно даже с помощью мобильного или стационарного телефона: вы можете просто добавить к совместному звонку кого-то по номеру! Заранее готовьтесь к беседе, создавая опрос или загружая необходимые файлы. В ходе собрания есть возможность демонстрировать свой рабочий стол или экран отдельного приложения, например, когда вы согласуете сложный документ или заносите данные от нескольких руководителей отделов вашей компании.
Собрания в Skype продуктивнее традиционных: участники не отвлекаются на не относящиеся к делу разговоры, а важные вопросы решаются буквально на ходу благодаря возможности совместной работы с документами. И, конечно же, вы не тратите время на дорогу до переговорной комнаты и обратно!
Конкурентоспособность вашего бизнеса: как зарабатывать больше денег
Итак, мы обсудили восемь характеристик нового Office 365. Все они подчёркивают: время — деньги, поэтому важно начать эффективнее распоряжаться этим драгоценным ресурсом.
Доверьте задачи тайм-менеджмента и коммуникаций мощному инструменту от Microsoft.
Освободите силы для того, что действительно важно: делайте ваш бизнес более конкурентным, зарабатывая больше денег вместе с Office 365. Мир видел много «убийц» Microsoft Office, но этот стабильный продукт только улучшается, подстраиваясь под ваши нужды. Получайте от вашего бизнеса больше вместе с Office 365!
