Что такое микросмены и почему этот режим работы не для всех

Что такое микросмены

Микросмены — это режим работы, при котором человек не выполняет свои трудовые обязанности восемь часов непрерывно. Вместо этого день разделяется на сегменты по 45–90 минут и работа чередуется с личными делами.

Исследование в США показало, что около 65% работников заинтересованы в микросменах. Причём интерес особенно высок среди менеджеров, сотрудников с дополнительными подработками и тех, у кого есть близкие, о которых необходимо заботиться. В России попробовать такой формат работы хотели бы 22% участников интернет-опросов.

Микросмены стали актуальны в пандемию. Люди, которые уже работали из дома, внезапно столкнулись с тем, что домочадцы тоже оказались запертыми вместе с ними и требовали внимания. А те, кто только перешёл на удалёнку, выяснили, что она не делает нагрузку меньше и трудиться приходится столько же, сколько и в офисе, а то и больше. Микросмены позволяли хотя бы попытаться успевать всё и сразу.

Когда ограничения на выход из дома убрали, прелесть такого режима работы никуда не делась. Человек мог, например, встать пораньше и поработать, потом отвести детей в школу и детский сад, поработать, сходить на почту, поработать, забрать детей, поработать — и так далее.

В чём плюсы и минусы микросмен

К достоинствам можно отнести:

• Гибкость графика. Вам не нужно отпрашиваться, чтобы сходить к зубному, можно просто перераспределить дела в течение дня.
• Работа в часы пиковой продуктивности мозга. Если вы знаете, что после еды у вас вообще не получается думать, можно на это время запланировать что-то, не связанное с интеллектуальной деятельностью.
• Лучший фокус внимания. Мало кто способен одинаково хорошо концентрироваться весь день. Если вы устали, простое дело в итоге может занимать больше времени. Некоторым решать задачи наскоками может быть проще, в частности потому, что легче заставить себя поработать прямо сейчас всего полтора часа. Но это не универсальное преимущество.

Недостатки у микросмен тоже есть. Точнее, минус по большому счёту всего один, зато очень значимый. Это отсутствие границ рабочего дня. Для некоторых счастливчиков микросмены реально будут ощущаться как возможность всё успевать, чередовать должностные задачи и отдых и жить свою лучшую жизнь. Для многих других всё может превратиться в долгий рабочий день сурка.

Задачи имеют обыкновение не кончаться. Если человек при обычном графике легко перерабатывает, увлекается, старается выжать из себя максимум, с микросменами он рискует трудиться ещё больше, сильнее устать и быстрее выгореть.

Кому подойдут микросмены

Тем, кто и так работает круглые сутки

С одной стороны, микросмены размазывают работу по всему дню. С другой, помогают задать делам хоть какие-то рамки, чтобы оставалось время и на другую деятельность.

Представьте, человек встаёт в 07:00 и сразу проверяет рабочую почту — такой у него душевный порыв. Потом чистит зубы и читает важные документы. В 09:00 он открывает ноутбук, потому что это начало рабочего дня и нельзя отлынивать. Человек пытается закончить всё побыстрее, чтобы вечером сходить в спортзал, встретиться с друзьями. Но работа не заканчивается, а вечером он созванивается с коллегами из другого часового пояса. И (читать голосом Леонида Каневского) никто, конечно же, ни с какими друзьями не встретился.

А теперь представьте, что утром наш герой ответил на письма, просмотрел документы и в 09:00 отправился в спортзал. Через час вернулся, поработал и вышел на обед с другом. Затем поработал ещё и занялся домашними делами. Вечером созвонился с коллегой — это не его прихоть, а производственная необходимость. В итоге человек всё равно работал весь день, но хотя бы ещё что-то успел.

Тем, на ком лежит ответственность за близких

У человека, на попечении которого кто-то есть, просто нет выбора. Дети, пожилые родственники, заболевшие близкие требуют внимания без учёта, когда заканчивается рабочий день. То есть приходится разрываться между работой и заботой или увольняться. Микросмены дают возможность балансировать между личными и трудовыми задачами.

Тем, чьи биоритмы не совпадают с рабочим днём

Есть совы, есть жаворонки, а есть те, у кого в течение дня подъёмы, когда полон энергии, сменяются падениями. Если микросмены позволяют работать в периоды наибольшей активности мозга и расслабляться, когда наступает штиль, такой режим — отличный вариант.

Тем, чья работа связана с творчеством

Люди из креативной сферы нередко знают по себе, что можно биться над идеей несколько часов подряд безрезультатно или можно пойти заниматься своими делами и придумать что-то действительно классное. Потому что мозг не прекращает работать над вариантами, просто процесс обдумывания перестаёт быть пресным. Перерывы могут принести дополнительную информацию, вдохновение или необычный угол обзора.

В каких случаях микросмены не подходят

Если работа человека подразумевает непрерывный цикл

Это касается широкого спектра специальностей в разных областях. Например, рабочий конвейера на заводе не может так просто уйти за ребёнком в сад. И у врача скорой помощи вряд ли получится посреди смены отбежать в спортзал.

Если работа человека влияет на работу других людей

Ему самому, может, и не нужно постоянно присутствовать на месте. Но важно приносить результат своего труда не к полуночи, а в рабочие часы, чтобы коллеги тоже могли соблюдать дедлайны. Или работа подразумевает созвоны, и другие участники встречи не готовы общаться в неурочное время. В таком случае необходимо придерживаться стандартного графика.

Если руководитель занимается микроменеджментом

Стиль работы начальника во многом будет определять, подходят его подчинённым микросмены или нет. Если для руководителя сидение сотрудников за компьютерами важнее результата, о перерывах и речи не может идти.

Проблемы могут возникнуть и в том случае, если начальник формально разрешает подчинённым работать микросменами, но в реальности всю душу достаёт попытками проконтролировать каждый час. В такой ситуации проще позаниматься задачами восемь часов подряд и уйти в закат.

Если человек ненавидит свою работу

Или просто не очень любит. Тогда гораздо проще сделать дело и гулять смело. Иначе грустить от того, что снова надо работать, придётся не один, а несколько раз в день.

Если человек долго разгоняется

Некоторые люди быстро переключаются между задачами, а некоторым надо посидеть и подумать, прежде чем погрузиться в работу. Это не хорошо и не плохо — просто разные способы приступить к задаче. Итоговое время, затраченное на её выполнение, может быть одинаковым.

Но микросмены скорее подойдут первым, потому что им легко влететь в новое дело и так же быстро переключиться на следующее. А у вторых подготовка будет занимать слишком много времени, поэтому они не смогут позволить себе делать это несколько раз в день.