4 незаезженные техники тайм-менеджмента для тех, кто всё перепробовал

Статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

1. Техника потока

Скорее всего вы уже миллион раз слышали о методе Pomodoro. Ставим таймер, 25 минут работаем, 5 минут отдыхаем, после трёх циклов «работа — отдых» берём более продолжительный перерыв в 15–20 минут, повторяем нужное количество раз.

«Помидорная» техника — эффективный и популярный способ помочь себе сфокусироваться на делах, но не всем он подходит. Есть те, кого работающий таймер не мотивирует, а вгоняет в стресс.

Как раз для них появилась альтернатива привычному Pomodoro — техника потока. Она более мягкая и учитывает, что в разное время суток и в разные дни продуктивность у людей не одинаковая. Иногда играючи можно проработать 1,5 часа без отдыха, а иногда и 15 минут даются очень тяжело.

А ещё техника потока позволяет узнать себя получше, понять, когда у вас больше сил, а когда меньше, и, возможно, перекроить расписание, опираясь на свои особенности.

Но при этом такой подход требует большей осознанности и дисциплинированности: без таймера очень легко начать отвлекаться на всё подряд.

Как применять

1. Зафиксируйте время, в которое начали работать.
2. Работайте столько, сколько вам комфортно.
3. Когда почувствуете, что нужен перерыв, снова зафиксируйте время, чтобы оценить, как долго вы работали.
4. Поставьте таймер на временной интервал, необходимый вам для отдыха. Здесь главное не перегибать палку: за 3 минуты не отдохнёшь, а после 3 часов зависания в соцсетях работать уже и не захочется.
5. Когда таймер прозвенит, вернитесь к делам и повторите цикл столько раз, сколько потребуется.

2. Автофокус

Этот метод подходит тем, кому тяжело даются жёсткие техники тайм‑менеджмента, когда дела строго привязаны к дате и времени. В целом он рассчитан на людей, у которых часто меняется настроение и которые могут резко охладеть к одной задаче и воспылать страстью к другой.

Основная идея автофокуса в том, чтобы заниматься только теми задачами, которые хочется выполнять прямо сейчас, или хотя бы теми, которые не вызывают резкого сопротивления.

Как применять

1. Заведите себе три списка: «Все задачи», «Повторяющиеся задачи» и «Отменённые задачи». Сделать это можно в любом удобном для вас формате: бумажном блокноте, Google‑таблице, приложении для заметок или таск‑менеджере.
2. В первый список запишите все дела, которые требуют вашего внимания в обозримом будущем, и проведите под последним пунктом горизонтальную черту. Все задачи выше линии считаются старыми, а те, что вы запишете под ней позже, соответственно, новыми.
3. Пробегитесь глазами по списку и выберите дело, к которому сейчас лежит душа. Когда закончите, вычеркните его из перечня. Если задача повторяющаяся, например тренировка по фитнесу, урок английского или поход за покупками, перенесите её в соответствующий список. А если по каким‑то причинам задача больше не актуальна, вычеркните из общего перечня и внесите в «Отменённые задачи».
4. Старайтесь сначала работать со старыми задачами, и только когда выполните их все, переходите к новым.
5. Если всё сделать не получилось, но вы понимаете, что прямо сейчас ни одна из старых задач вам не нравится, тоже переключайтесь на новые и продолжайте заглядывать в список выше черты, чтобы потихоньку вычеркнуть все пункты.

3. Метод светофора

Это простой и удобный способ разделить задачи на срочные и не очень. Ещё он помогает держать руку на пульсе и не срывать дедлайны. Особенно хорошо метод светофора работает с приложениями, в которых можно создавать разноцветные заметки и держать их на видном месте, например со всем известным Google Keep.

Как применять

1. Создайте три списка: красный, жёлтый и зелёный.
2. В красный запишите дела, которые требуют вашего внимания немедленно. В жёлтый добавьте те, которыми нужно заняться в ближайшие два дня, в зелёный — все остальные.
3. Сначала займитесь красным списком и только. Когда все задачи в нём закончатся, переходите к жёлтому и зелёному.
4. Каждое утро переносите часть задач из жёлтого списка в красный, из зелёного — в жёлтый.

4. Правило 10 минут

Возможно, вы уже слышали о нескольких приёмах с таким же названием. Они могут быть сформулированы так:

• Уделите задаче всего 10 минут, если не затянет, можете закончить.
• Если дело занимает меньше 10 минут, приступите к нему прямо сейчас, не откладывая.

Но есть и ещё вариант правила 10 минут. Он помогает раздробить большие и сложные цели на маленькие и более достижимые. Другой важный его плюс в том, что с задачами-«десятиминутками» относительно просто справиться. Значит, в конце дня перед вами окажется длинный красивый список дел с проставленными галочками. А это очень мотивирует на новые подвиги.

Как применять

1. Составьте список со всеми задачами.
2. Оцените время на выполнение каждой из них. Оно не должно занимать больше 10 минут.
3. Если очевидно, что задача займёт больше времени, разделите её на более мелкие подзадачи.