Несколько советов по повышению эффективности деловой поездки

Поездки неизбежны, если вы хотите развивать свой бизнес. Но не стоит воспринимать время, проведенное в дороге и гостинице, как абсолютно непригодное для продуктивной работы. Главное — правильно спланировать дела на это время. О том, как эффективно работать в поездке, расскажем в этой статье.

В дороге

Займитесь нетворкингом

Рядом с вами в самолете, поезде, на вокзале или в аэропорту могут оказаться люди, полезные вам в бизнесе или в личном плане. Оглянитесь вокруг, будьте дружелюбнее. Время в дороге — это прекрасный момент, чтобы завязать знакомства, которые впоследствии могут оказать серьезное влияние на развитие вашего дела.

Проанализируйте общую картину ведения бизнеса

В череде сумасшедших будней трудно выбрать время, чтобы просто поразмышлять. И вот сейчас оно наконец появилось. Вы можете потратить минут 40 на то, чтобы окинуть взглядом ваш бизнес и проанализировать его развитие. Подумайте о новых стратегиях развития, о том, как вы можете увеличить эффективность и производительность работы в целом. Можно даже наметить несколько новых целей.

Обработайте почту и документы

На то время, которое вы проведёте в пути, оставьте несколько писем, требующих ответа, или заранее подготовьте документы, которые следует просмотреть или каким-то образом обработать. Даже если в самолете или поезде у вас не будет Интернет-соединения, вы сможете написать несколько писем и отправить их все, как только доберетесь до зоны WiFi.

Инвестируйте время в личное развитие

Вместо того, чтобы бесконечно постить в Твиттер фотографии видов за окном (а это вам и не удастся при нестабильном соединении с Сетью), почитайте книги по личностному развитию или те, которые будут полезны вам по работе. Если вы знаете заранее, что вам предстоит поездка, книгу, которую вы давно намереваетесь прочитать, как раз можно отложить до этого времени.

Спланируйте встречи

Потратьте некоторое время на четкое планирование встреч. Если вы уже сделали это до того, как погрузились в транспорт, посмотрите, возможно, вы что-то упустили. Или в свете новых вариантов развития бизнеса, которые вы вдруг обнаружили час назад, вам понадобится дополнить свой график. Если вы едете на конференцию, подумайте, что конкретно вы хотите получить от неё, какие доклады услышать, а главное — с кем познакомиться. Ваши цели должны быть очень чёткими и понятными вам.

На месте

Как только вы прибыли в пункт назначения, вам нужно мобилизоваться и постараться использовать имеющееся время с максимальной отдачей.

Свободное время посвящайте срочной работе

Если у вас есть счастливая возможность встретиться с нужными людьми лично, обязательно используйте её. Будь то конференции, кофе-брейки или неформальные вечерние мероприятия. А в свободное от встреч время делайте срочные дела: проверяйте почту и интересуйтесь делами в офисе, чтобы держать руку на пульсе событий.

Не растрачивайте время на телефонные звонки

Вы же поехали в поездку для того, чтобы решить какие-то вопросы на месте, так для чего вы запираетесь в номере и тратите полдня на телефонные звонки или разговоры по скайпу? Возможно, многие из них можно совершить позже или хотя бы существенно сократить время разговора.

Правильно расставляйте приоритеты

Как часто бывает, особенно если вы отправляетесь на конференцию, на одно и то же время может быть назначено несколько интересных вам мероприятий. Постарайтесь правильно расставить приоритеты и не разбрасываться, пытаясь успеть везде. Выберите только важные события, причем важные с точки зрения полезности для бизнеса, а не с той, что на мероприятии можно узнать много нового, но не слишком важного конкретно для дела.

Если вы правильным образом спланируете поездку, это позволит вам не только очень продуктивно в ней поработать и сделать много важного для бизнеса, но и эффективно работать по возвращении, так как вам не нужно будет долго включаться в жизнь офиса, вы уже будете в курсе всех ключевых событий.