“Ответы из жестянки” в Gmail (в оригинале — canned responces) — одна из интересных функций, которые не все оценили по заслугам. А может быть вы о них даже не слышали, а? Тогда вам точно поможет сегодняшняя заметка.
Чем эта функция нравится мне лично? Первое, — я могу сохранить любой текст из письма как заготовку для ответа на будущее не открывая новых окон и не выходя из себя. Второе — заготовленные ответы очень просто использовать, и третье, — их можно использовать и при автоматическом ответе, что логично, но не всегда очевидно.
Именно на последней особенности я и хотел бы сегодня сосредоточить ваше внимание вслед за Celine Roque.
Если вы человек активный, причем активный и в своей Сетевой деятельности, то вам наверняка приходится получать массу корреспонденции, которую сразу вряд ли обработаешь, если не халтурить, конечно. Но вежливость требует ответа, хотя бы в форме формального подтверждения получения вами письма. Так вы сообщите пользователю, что вы не забудете о нем, и не собираетесь его игнорировать.
Сделать это довольно просто:
- Введите текст, который вы хотели бы отправлять автоматически и создайте новый сохраненный ответ.
- Создайте фильтр, который будет срабатывать для всех интересующих вас писем, причем не забудьте сразу же протестировать его. Именно потому я бы рекомендовал перед созданием фильтра перейти в папку с достаточным количеством корреспонденции, напривер в “All mail”. На втором шаге создания фильтра — выберите созданный вами ответ.
Вот и все — ваши корреспонденты получат от вас уведомление, а вы сможете обработать почту именно тогда, когда это будет удобно именно вам.
От доставки продуктов до тушения пожаров: как дроны помогают решать повседневные задачи
Как сделать жизнь в своём районе комфортнее: 6 простых способов
Не ругайте себя за срывы: что мешает бросить курить и как с этим справиться
Как поддержать близкого, который бросает курить, и не испортить отношения