Что такое правило «3–2–1» и как оно поможет спасти ваши данные

Существует бородатая шутка, согласно которой люди делятся на две категории: кто ещё не делает бэкапы и кто их уже делает. Возможно, вам приходилось терять важные данные и теперь вы, наученные горьким опытом, пользуетесь приложениями для резервного копирования. Или настроили репликацию до того, как случилось непоправимое, и теперь очень довольны собой.

Но просто сделать резервную копию важных данных и периодически обновлять её недостаточно. Дело в том, что ваши бэкапы всё равно уязвимы перед шифровальщиками, скачками напряжения и прочими физическими и программными угрозами. Обезопасить ценные данные вам поможет правило «3–2–1».

Что такое правило «3–2–1»

Эту стратегию предложил американский фотограф Питер Крог. По роду деятельности ему постоянно приходилось добавлять свои снимки и записи в архив, и их сохранность была для него крайне важна. От этого зависела вся его карьера. В 2006 году Крог написал книгу «DAM. Управление цифровыми активами для фотографов», в которой и сформулировал правило «3–2–1». Вот как оно расшифровывается:

• 3 копии — именно столько их нужно для обеспечения надёжности. То есть помимо файлов на компьютере, с которыми вы работаете каждый день, у вас должно быть ещё как минимум два бэкапа.

• 2 различных типа носителей. Например, основные файлы могут находиться на жёстком диске вашего компьютера, а бэкап — на внешнем жёстком диске или в облачном хранилище.

• 1 копия на удалённом носителе. По крайней мере одна из резервных копий должна физически находиться вне вашего офиса — или вашего дома, если вы фрилансер. Это может быть облачное хранилище, NAS или физический носитель в надёжном месте. Например, в банковском сейфе или у доверенного лица.

Такой подход обеспечивает защиту от множества проблем: программных сбоев, атаки вирусов, потери накопителя с данными и даже стихийных бедствий.

Кому подойдёт правило «3–2–1»

Как фотограф, Крог во время разработки стратегии в первую очередь думал о создании архивов снимков и видеозаписей. Но на самом деле правило «3–2–1» максимально универсально и позволит сохранить любые данные, будь то документы, программное обеспечение, медиа и так далее. А потому подходит для разработчиков ПО, копирайтеров, писателей, дизайнеров, видеомонтажёров — в общем, для каждого, кто работает с информацией в цифровом формате и не хочет её потерять.

Питер Крог

Фотограф, писатель, член совета директоров Американского общества медиафотографов (ASMP).

Фактически само это правило является лишь кратким изложением практик, которые я почерпнул у специалистов в области IT, когда писал свою первую книгу. Я всего лишь дал ему запоминающееся название.

По словам Крога, правило «3–2–1» было разработано им в эпоху «хардов» ёмкостью до 30 ГБ и резервных копий на компакт‑дисках. Но оно прекрасно действует и сегодня — с дисками на 18 ТБ и доступными облачными хранилищами.

Почему стоит использовать стратегию «3–2–1»

Вы можете сказать: «Три копии, два типа носителей? Зачем так заморачиваться, если можно просто забросить фотографии и отчёты в iCloud или на Google Drive и расслабиться?» Есть несколько веских причин следовать правилу «3–2–1»:

• 3 копии данных — оригинал и как минимум два бэкапа — нужно делать, потому что меньшего количества во многих случаях оказывается недостаточно. Например, если ваши оригинальные файлы были поражены вирусом‑вымогателем, программа для бэкапов или клиент облачного сервиса могут продублировать зашифрованные бесполезные данные и испортить вашу резервную копию. На такой случай стоит иметь ещё одну в запасе.
• 2 различных типа носителей необходимы, чтобы спасти ваши файлы от физических повреждений. Скажем, у вас в компьютере настроен RAID‑массив из жёстких дисков, который призван сохранить данные, даже если один HDD выйдет из строя. Но если из‑за неполадки с блоком питания или короткого замыкания в сети сломаются несколько HDD, RAID будет бесполезен. А вот если вы будете сохранять данные одновременно и на жёсткий диск, и на дополнительный внешний HDD либо вовсе на DVD, ваши данные будут менее уязвимы чисто статистически. Посыпался жёсткий диск? Есть ещё копия на DVD. Потерялась флешка? Есть архив на удалённом сервере. И так далее.
• 1 копия на удалённом носителе должна защитить ваши данные от событий, имеющих территориальный охват, — например, стихийных бедствий. Если в вашем офисе случится пожар, потоп или ограбление, вас спасут копии рабочих файлов на NAS дома или в облаке. Две географически обособленных локации чисто статистически увеличивают шансы, что хоть один ваш бэкап уцелеет.

Где хранить данные по схеме «3–2–1»

Итак, основная идея стратегии — диверсификация рисков. Чтобы в случае критической ситуации уцелел хотя бы один ваш бэкап, выберите сразу несколько мест, где бы вы могли хранить копии.

• На отдельном диске в вашем компьютере. Установив отдельный диск для резервного копирования, вы сможете восстановить с него данные даже в том случае, если придётся отформатировать системный накопитель. Но это не очень надёжный способ, так как HDD всё равно будет уязвим к шифровальщикам, вирусам и перебоям питания.
• Внешние жёсткие диски (HDD или SSD). Эти накопители имеют большую ёмкость и доступны в различных формфакторах. Но у них есть два недостатка. Во‑первых, приходится каждый раз вручную подключать диск перед резервным копированием. Во‑вторых, скорость записи у большинства внешних накопителей ниже, чем у внутренних, подключённых по SATA. А скоростные SSD с USB Type‑C влетают в копеечку.
• Облачные сервисы хранения данных. Популярные облака вроде Google Drive, Dropbox, OneDrive, MEGA предоставляют возможность хранить данные на удалённых серверах. Это простой и удобный способ создавать резервные копии. Но, во‑первых, облака имеют ограниченный бесплатный объём, за превышение которого вам придётся платить каждый месяц. А во‑вторых, их надёжность зависит исключительно от провайдера — известны случаи, когда файлы из сетевых хранилищ пропадали или оказывались испорченными. Поэтому неразумно полагаться на одно лишь облако.
• Сетевые хранилища NAS. NAS‑устройство — это мини‑компьютер с секциями для жёстких дисков, позволяющий создать централизованное хранилище данных в вашей локальной сети. Кроме того, к нему также можно обеспечить доступ из интернета. Готовые решения NAS компактны, надёжны и удобны, но стоят недёшево. Впрочем, они выгоднее в долгосрочной перспективе, чем облачные сервисы, поскольку не просят денег каждый месяц.
• Домашний сервер. Если у вас дома завалялся лишний компьютер, совершенно необязательно покупать NAS — можно вдохнуть жизнь в старое железо, сделав из него сервер. Добавьте несколько жёстких дисков, новый блок питания (на нём не стоит экономить, от БП зависит сохранность данных), установите на него Linux — и у вас появляется практически бесплатное облако. Если даже в вашем офисе случится пожар, нужные вам файлы сохранятся на сервере дома. Синхронизировать данные с сервером можно с помощью Nextcloud, Seafile, Resilio Sync или Syncthing.
• Сервисы резервного копирования. Многие программы, используемые для резервного копирования (Acronis Cyber Protect, Paragon Backup & Recovery и прочие), позволяют делать бэкапы не только на ваши диски, но и на собственные серверы. Но это недешёвое удовольствие, и за него придётся платить каждый месяц.
• Флеш‑накопители (USB‑флешки). Подходят для небольших объёмов данных или временного хранения. Компактны и мобильны, но не так надёжны, как внешние жёсткие диски.
• Оптические носители (DVD‑R). Старые добрые оптические диски ещё вполне себе используются — например, те же фотографы их применяют для создания архивов. Объём памяти по сравнению с HDD у них ограничен, но, если вы будете держать эти носители в герметичной ёмкости, они могут храниться практически неограниченно долго.

Создайте как минимум три резервные копии; разместите их как минимум на двух типах накопителей из списка; один накопитель держите вне дома или офиса. Тогда ваши данные точно будут в безопасности.