Если вы пользуетесь почтовым ящиком Google и заинтересованы в том, чтобы все успевать, попробуйте настроить несколько новых функций и сделать его своим помощником. В Google Labs включите опции «дополнительные папки» и «суперметки».
Потом в основных опциях настройте суперметки следующим образом:
- Те, что здесь показаны, обозначают следующее (слева направо):
- Красный шарик – срочное дело, ищите по запросу has:red-bang (или l:^ss_cr);
- Желтый шарик – дело может подождать, ищите по запросу has:yellow-bang (или l:^ss_cy);
- Красная звездочка – включено в Календарь, ищите по запросу has:red-star (или l:^ss_sr);
- Оранжевые стрелки – поручено, ищите по запросу has:orange-guillemet;
- Фиолетовый вопросительный знак – требует доведения до конца или изучения, ищите по запросу has:purple-question (или l:^ss_cp);
- Фиолетовая звездочка – долгосрочное дело, ищите по запросу has:purple-star (или l:^ss_sp);
- Зеленая галочка – выполнено, ищите по запросу has:green-check (или l:^ss_cg);
- Зеленая звездочка – архив, ищите по запросу has:green-star (или l:^ss_sg);
- Голубой значок информации – заархивировано по общей ссылке has:blue-info (или l:^ss_cb).
Письма с «красным шариком» не должны долго висеть в ящике. Если вы собираетесь сделать что-то, то делайте, если нет – избавляйтесь от хлама в почтовом ящике.
Используйте ярлыки, чтобы сортировать письма по Содержанию, Проектам и Источникам, добавляя префикс М/, П/ или И/ соответственно.
Примеры содержания:
- С/Встречи
- С/Компьютер
- С/Командировки
- С/Дом
- С/Личное
Примеры проектов:
- П/Сайт компании
- П/Весенний отпуск
- П/Чемпионат по скейтбордингу
Примеры источников:
- И/Джонс, Стив, адвокат
- И/Джо Томас
Переключайте суперметки, чтобы расставить письма в нужном порядке. Помечая их ярлыками, вы точно будете знать, с чем работаете и как управлять вашими проектами.
Сохраняйте обычные поисковые запросы с помощью Gmail bookmarklet generator (генератора закладограмм Gmail). Используя те же самые запросы, вы получаете кнопки, которые можно перетащить на панель инструментов. Скажем, вы хотите увидеть дела, порученные помощникам (под оранжевой стрелочкой) – отправляетесь на сайт и вводитеl:^ss_co.
На кнопке будет отображаться заголовок (Title), поэтому я придумываю такое название, по которому потом легко будет все найти. Потом нажимаете на кнопку «Генерировать». И просто перетаскиваете кнопку на панель инструментов.
Turn Gmail Into Your Ultimate GTD Inbox [Adam Pash]
Лучшие предложения
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, Urban Vibes, Incanto и других магазинов
14 базовых белых футболок, которые просто обязаны быть в любом гардеробе
Это нам надо: наушники Microsoft Xbox Wireless Headset
Надо брать: ноутбук Honor MagicBook X16 за 43 217 рублей
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары
15 интересных товаров дешевле 500 рублей
Уютно, практично и стильно: 8 российских брендов текстиля для дома
Лучшие предложения недели: скидки от AliExpress, «Яндекс Маркета», Yves Rocher и других магазинов
«Young Adult — это не настоящая литература!» Обсуждаем стереотипы о книгах в новом выпуске подкаста «Женщины и всё»
РекламаКакую помощь могут получить молодые мамы в 2024 году: 10 мер, о которых важно знать
Социальная рекламаВыбирай, но проверяй: как найти в магазине качественный товар
Реклама5-й сезон подкаста «Слушай, это просто» стартовал! Первый выпуск — про эффект Бэтмена и пользу выдуманного альтер эго
Реклама