Если вам приходится часто ездить в командировки, вы знаете, что даже самый короткий перелёт отнимает время. Время, потраченное на дорогу в аэропорт и обратно, на прохождение контроля безопасности, на ожидание в терминале. Мы даже не говорим об ожидании багажа.
Конечно, поездки необходимы для любой компании, которая хочет развиваться. Но, находясь в подвешенном состоянии, нелегко сосредоточиться и завершить все дела. Поэтому предлагаем несколько советов, которые помогут вам научиться грамотно использовать большую часть времени, проведённого в воздухе, и быстро прийти в боевую готовность сразу после приземления.
1. Больше пейте и захватите с собой еду
Путешествия утомляют независимо от того, как хорошо вы переносите полёты. Убедитесь, что вы выпили достаточно воды — так вы будете чувствовать себя бодрее и будет меньше укачивать. Если вы заранее знаете, что вам предстоит разобраться со сложной задачей, возьмите с собой контейнер с обедом и лёгкие перекусы. Не придётся полагаться на авиакомпанию и аэропорт.
2. Убедитесь, что сможете работать без интернета
Wi-Fi в самолёте печально известен своей нестабильной работой (если он вообще есть). Поэтому не удивляйтесь, если интернет внезапно пропадёт. Когда просматриваете свой список задач, убедитесь, что вы заранее сохранили все необходимые документы. И отложите задачи (например, ответы на входящие), которые вы не можете выполнить без подключения к Сети — займётесь ими, когда приземлитесь.
3. Зарядите все девайсы
Совет может показаться банальным, но, когда все усилия направлены на перемещение из точки A в точку B, легко забыть, что ваш планшет со всем самым важным требует подзарядки. Не забудьте включить на всех гаджетах режим самолёта, а перед выходом из дома проверьте, все ли зарядные устройства на месте. Можно захватить с собой удлинитель. Если вам повезёт и в переполненном аэропорту вы сможете отыскать свободную розетку, заодно поможете и своим попутчикам.
4. Не погружайтесь в себя
Ваша увлечённость, конечно, важна для работы. Но кто знает, что за человек окажется на соседнем кресле в самолёте. Или кем может оказаться попутчик, с которым вы поделились розеткой в аэропорту. Держите свои визитки наготове. Ваш сосед может дать вам весьма полезный совет или оказаться потенциальным деловым партнёром, клиентом или другом.
5. Делайте упражнения
Вы не сможете уделить работе достаточно внимания, если чувствуете себя вялым или истощённым. Даже если вы можете просто пройти несколько кругов по терминалу, потянуть ноги в проходе самолёта и пройтись пешком до места назначения, этого уже будет достаточно, чтобы разогнать кровь и свести стресс к минимуму.
6. Пока вы в дороге, отложите незначительную работу
Не проводите время в воздухе, выполняя неважные задачи вроде заполнения форм или переделки календаря. В самолёте вы далеки от всех повседневных хлопот, которые отвлекают вас в офисе, поэтому посвятите это время важному проекту или конкретизации новой идеи.
7. Ставьте себе цели
Какие задачи вы хотите завершить к концу полёта? Когда определитесь с маршрутом и забронируете все билеты и отели, займитесь списком задач, с которым вы хотите разобраться до приземления. Вычёркивайте задачи по мере готовности. И первым делом принимайтесь за важные таски.
8. Планируйте время
Как только установите приоритет своим задачам, пройдитесь по каждому пункту и оцените, как много времени займёт выполнение того или иного дела. За основу возьмите систему, которая работает для вас лучше всего. Например, 40 минут работы, затем 20-минутный перерыв. Так вы войдёте в ритм, который поможет вам сосредоточиться.
9. Успокойте нервы
Многие люди нервничают во время полёта. Высота, замкнутое пространство, колебания давления — из-за этого оставаться спокойным очень непросто. Если во время полёта вы сидите и прокручиваете в голове самые ужасные сценарии, работа — это последнее, чем вы будете заниматься. Поэтому вдохните поглубже, успокойтесь и направьте свою энергию в правильное русло: не нервничайте, а займитесь работой.
10. Сделайте перерыв
Неважно, длится ваш полёт 3 часа или 13, вы не сможете работать без остановки. Вы и сами заметите, когда концентрация и качество работы начнут снижаться. Но вместо того, чтобы бездумно сёрфить в интернете или пролистывать рекламные журналы в самолёте, подойдите к перерыву более творчески. Смотрите в окно и слушайте любимую музыку несколько минут, сделайте зарисовки в скетчбуке, прокачивайте мозг с помощью судоку или просто помедитируйте.
