Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Куда поехать на выходные
Великая китайская распродажа
Добрые новости
Стыдные вопросы
Есть мнение
Норм или стрём
Личный опыт
Объясняем за минуту
ПродуктивностьСоветы
24 ноября 2008

Простейший способ управления временем

Фото автора Alexey Rubtsov
Alexey Rubtsov

Простейший способ управления временем

Статья Марка Форстера (Mark Forster) о его опыте привлекла мое внимание и я счел полезным привести ее здесь со своими комментариями, где они возникли. Тема управления временем не теряет актуальности и очень многие обогатились на этом, наша же задача — учиться полезному всегда и везде. 

🥰 Опрос для дорогих читателей! Помогите нам стать лучше и поделитесь, что вы хотели бы изменить. В конце — бонус от наших иллюстраторов.

В начале статьи Марк, замечает, что простой неприоритизированный список не работает так, как хотелось бы, несмотря на то, что запись всех дел вроде бы и гарантирует то, что все будет выполнено, если задачи вы выполняете в порядке записи.

Недостаточно хорошо работает и выполнение задач в порядке их приятности: это вызывает постоянное откладывание на потом неприятных, но необходимых дел. Преимуществом же этого подхода стал факт того, что можно было записывать сколь угодно неприятные и сложные задачи — ведь ничто не заставляло их делать.

В результате размышлений над за и против разных подходов и появился метод, предлагаемый нами сегодня к рассмотрению, он чем-то напомнил мне концепцию ограниченного хаоса:

По окончании записи пришедших в данный момент в голову мыслей стоит подвести черту. Нет, вы можете продолжать записывать задачи и дальше, но они уже будут под чертой. Теперь следует выполнять дела из списка над чертой в том порядке, который вам нравится, но пока вы не расправитесь со всеми задачами из списка выше линии, вы не можете переходить к задачам под ней.

Каждая сессия записи должна, таким образом заканчиваться чертой. Таким образом у вас появляются небольшие списки в рамках которых вы можете чувствовать себя абсолютно свободными в выборе порядка.

Такой подход дает несколько преимуществ:

  • Вы делаете все, что собирались сделать и записали.
  • Вы делаете задачи с большим удовольствием ведь вы сами выбираете порядок, а из двух даже самых неприятных задач, одна всегда будет более приятной.
  • Последняя задача может быть очень сложной и неприятной, но по окончании ее выполнения вы получаете удовлетворение от завершения большого куска работы, представленного списком.
  • Черта позволяет увидеть то, что мне обязательно нужно сделать, и могу ли я это сделать в принципе. Ведь лучше пообещать меньше и сделать, чем наобещать три короба и провалиться.

С опытом придет ощущение того, сколько примерно стоит записывать и насколько велика загрузка, ведь перегружая себя долгое время вы истощите силы.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Это интересно
Путешествие в Карелию на выходные: 2 захватывающих маршрута 

Путешествие в Карелию на выходные: 2 захватывающих маршрута 

Поваренная книга донора. 15 простых и полезных рецептов, которые поддержат организм до и после сдачи крови

Поваренная книга донора. 15 простых и полезных рецептов, которые поддержат организм до и после сдачи крови

6 технологий, без которых невозможно представить современную систему переработки отходов

6 технологий, без которых невозможно представить современную систему переработки отходов

Путешествие начинается до взлёта! Как провести время до посадки с комфортом

Путешествие начинается до взлёта! Как провести время до посадки с комфортом

Комментарии
AndreyD
24.11.08 12:12
Все намного проще и более эффективно чем описыает этот Марк Да, просто список не работает Да, выполнять задачи по списку сверху вниз или снизу вверх не имеет сымслыа Все делает намного проще, и эффективней, как проповедует изобретатель известной во всем мире системы организации своего времени, который выпускает свой популярный органайзер franklincovey Пишите лист того, что вы хотите сделать сегодня Все что приходит в голову но потом, надо обязательно проставить приоритеты, для этго есть специальная графа напротив каждого дела дела могут быть помечены буквой А (необходимо сделать сегодня) В (желательно сделать сегодня) С (можно перенести на другой день или перепоручить) И кроме того, каждая буква помечатеся по степени важности А может быть А1 или А2 или А3 Так же и с другими буквами Потом другие обозначения ставятся напротив каждой буквы, если вы занялись уже каким то делом, ставится точка, или полоска, потом, которая становится "галочкой" если дело сделали. Стрелочка - дело перенесено на другой день или перепоручено, и так далее и тому подобное. Очень эффективно, зрительно, просто и понятно.
rushills
24.11.08 12:34
Это приведет к необходимости переписывать из списка в список не сделанные дела. И потому - это НЕ проще, а сложнее. К тому же совершенно нет место вновь входящим и срочным делам.
AndreyD
24.11.08 12:42
Естественно они переписываются, если что то вы не сделали, и вам сказали, что сегодня это невозможно, и возможно будет только в пятницу, вы ставите стрелочку у этого дела, и в пятницу ИМЕННО В ПЯТНИЦУ! что бы вы не забыли это сделать, записываете себе как дело на пятницу. Но переписывается по моему опыту не многое, если разумно распределять свои ресурсы, и не вписывать все всевозможные дела на понедельник скажем, то большая часть из них выполняется, тут же на каждый день можно вписывать комментарии к тому что сделано и что не сделано, и если будет сделано то на какой день перенесено.
rushills
24.11.08 12:51
Меня практически полностью утраивает GTD, но совет Марка мне кажется одним из самых интересных, потому что предполагает баланс между жесткой структуризацией и приоритизацией и свободой. Четко приоритизированные списки близки по духу с календарным планированием, которое в моем случае доказало свою несостоятельность. Есть дела, и большинство из них вовсе не привязаны ни ко времени, ни даже к дате. Потому я предпочитаю максимальную простоту.
AndreyD
24.11.08 12:54
ну система о которой я говорил, довольно обширна, там конечно же есть место для задач которые не привязаны ни ко времени ни к дате, тоже с приоритезацией и степени значимости. Так что Марк для меня не сказал ничего нового. Тем более эти "под чертой, над чертой" ))
rushills
24.11.08 12:59
Меня пугают обширные системы - со своим небольшим интеллектом я просто не в состоянии их использовать. Потому всегда ищу самые простые способы.
AndreyD
24.11.08 13:04
пугает неведомое )) это просто органайзер, очень приятный на ощупь, в хорошей коже ... с очень красивыми листочками ... всегда под рукой, и задача time management всегда решена и голова свободна
rushills
24.11.08 13:23
Нет. Раз есть спецю отметки, переписывание списков и прочее - это не просто и это будет доставлять дискомфорт мне. По мне переписывать, точнее дополнять и изменять нужно только при возникновении действительно крайне срочных дел, о которых не было ничего известно при составлении списка. Почему же неведомое - похожие подходы описываются сплош и рядом. Если система у кого-то работает - отлично, значит она находит своего пользователя. Но я с осторожностью отношусь к любой системе, для которой нужен особенный органайзер ;)
Что вы могли пропустить
Как сделать съёмную квартиру уютнее
Как сделать съёмную квартиру уютнее
0
18 июля
Советы
Советы
Как стирать постельное бельё, чтобы оно хрустело как в отеле
Как стирать постельное бельё, чтобы оно хрустело как в отеле
14 июля
«Горящая изба»
Советы
Чем смазать дверь, чтобы она не скрипела
Чем смазать дверь, чтобы она не скрипела
0
11 июля
Ликбез
Советы
Плачу на ретро: Collider выбрал 10 культовых фильмов 80‑х, о которых все забыли
Плачу на ретро: Collider выбрал 10 культовых фильмов 80‑х, о которых все забыли
0
24 июня
Кино
Новости
Что надо знать про ортопедическую подушку, чтобы спать сном младенца
Что надо знать про ортопедическую подушку, чтобы спать сном младенца
24 июня
«Горящая изба»
Советы
15 насекомых, которые живут с нами дома
15 насекомых, которые живут с нами дома
0
22 июня
Ликбез
Советы
Как избавиться от чешуйницы в квартире
Как избавиться от чешуйницы в квартире
0
11 июня
Ликбез
Советы
Какого специалиста вызвать, если в доме что-то сломалось
Какого специалиста вызвать, если в доме что-то сломалось
0
7 июня
Советы
Советы
15 бытовых устройств, которые выгоднее взять в аренду или купить совместно с друзьями 
15 бытовых устройств, которые выгоднее взять в аренду или купить совместно с друзьями 
0
26 мая
Советы
Советы
Как правильно мыть аэрогриль
Как правильно мыть аэрогриль
0
9 мая
Ликбез
Советы
Классные способы отстирать шторы в стиральной машине и не испортить их
Классные способы отстирать шторы в стиральной машине и не испортить их
8 мая
«Горящая изба»
Советы
Я проверила 6 популярных лайфхаков с мицеллярной водой, и вот что работает на самом деле
Я проверила 6 популярных лайфхаков с мицеллярной водой, и вот что работает на самом деле
0
6 мая
Советы
Советы
Как сдерживать беспорядок в доме с помощью метода пяти вещей
Как сдерживать беспорядок в доме с помощью метода пяти вещей
0
25 апреля
Советы
Советы
7 бытовых вещей, которые стоит убрать подальше от детей и животных
7 бытовых вещей, которые стоит убрать подальше от детей и животных
0
20 апреля
Советы
Советы
Как выбрать моющий пылесос для небольшой квартиры: характеристики, на которые реально стоит смотреть
Как выбрать моющий пылесос для небольшой квартиры: характеристики, на которые реально стоит смотреть
17 апреля
«Горящая изба»
Советы
Что вы могли пропустить
7 сложных книг, которые под силу не каждому
7 сложных книг, которые под силу не каждому
0
Вчера
Книги
Книги
Такси за границей: 11 проверенных приложений для поездок в 2026 году
Такси за границей: 11 проверенных приложений для поездок в 2026 году
0
Вчера
Ликбез
Технологии
ТЕСТ: Знаете ли вы исполнителя этих культовых песен со стен «ВКонтакте»?
ТЕСТ: Знаете ли вы исполнителя этих культовых песен со стен «ВКонтакте»?
Вчера
«Горящая изба»
Тесты
Просто дюжина классных вещей для декора с распродажи на AliExpress
Просто дюжина классных вещей для декора с распродажи на AliExpress
0
Вчера
Покупки
Покупки
В Сети выбрали 10 лучших сверхжёстких боевиков в истории
В Сети выбрали 10 лучших сверхжёстких боевиков в истории
0
22 августа
Кино
Новости
10 безумных фанатских теорий по мультсериалу «Маша и Медведь»
10 безумных фанатских теорий по мультсериалу «Маша и Медведь»
0
22 августа
Кино
Кино
Археологи вскрыли египетскую гробницу возрастом 2 700 лет и нашли сразу 16 мумий
Археологи вскрыли египетскую гробницу возрастом 2 700 лет и нашли сразу 16 мумий
0
22 августа
Новости
Новости
Как защищаться от мошенников в мессенджерах и соцсетях
Как защищаться от мошенников в мессенджерах и соцсетях
0
22 августа
Технологии
Технологии
Фильм «Сокровище нации — 3» с Николасом Кейджем запущен в работу
Фильм «Сокровище нации — 3» с Николасом Кейджем запущен в работу
0
22 августа
Кино
Новости
Ещё один актёр из «Властелина колец» намекнул на возвращение в «Охоте за Голлумом»
Ещё один актёр из «Властелина колец» намекнул на возвращение в «Охоте за Голлумом»
0
22 августа
Кино
Новости
Цветаевский яблочный пирог со сметанным кремом, для которого не нужен миксер
Цветаевский яблочный пирог со сметанным кремом, для которого не нужен миксер
22 августа
«Горящая изба»
Еда
«„Крепкий орешек“ на корабле»: критики оценили боевик «Мятеж» с Джейсоном Стэйтемом
«„Крепкий орешек“ на корабле»: критики оценили боевик «Мятеж» с Джейсоном Стэйтемом
0
22 августа
Кино
Новости
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели
Находки AliExpress: самые интересные и полезные товары недели
0
22 августа
Покупки
Покупки
Дешевле, чем на Ozon: 10 пылесосов с большими скидками на распродаже AliExpress
Дешевле, чем на Ozon: 10 пылесосов с большими скидками на распродаже AliExpress
0
21 августа
Покупки
Устройства
Учительница физкультуры из Питтсбурга побила рекорд по отжиманиям — 1 826 за час
Учительница физкультуры из Питтсбурга побила рекорд по отжиманиям — 1 826 за час
0
21 августа
Новости
Новости

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Анастасия Наумцева1 час назад

0 / 0

А что не так с казаном?
Рассыпчатый плов из свинины в казане: рецепт с пошаговыми фото
Аватар автора комментария
Blaze1 час назад

0 / 0

" ... как быть с тысячами людей ... " Отнюдь. Не более тысячи. Остальные просто выполняли свою работу. Наибольшая группа, это 700 инженеров фон Брауна. Добавим астронавтов и группу обеспечения. Ракета взлетала и плюхалась в океан. Астронавтов подбирали, имитировали переговоры. По окончании "полета" командный модуль сбрасывается с самолета возле американских кораблей. Вот вам не обгоревшая поверхность модуля. Получите героический полет.
10 распространённых заблуждений о полётах на Луну
Аватар автора комментария
Оксана Запевалова9 часов назад

0 / 0

Тест может не отображаться из-за блокировщика рекламы. Если не работает что-то другое — опишите поподробнее, пожалуйста, постараемся помочь)
ТЕСТ: Сумеете ли вы разбогатеть?
Аватар автора комментария
Альгис Акназаров9 часов назад

0 / 0

Во первых, плов из свинины это нонсенс, а, во вторых, плов в казане это двойной нонсенс
Рассыпчатый плов из свинины в казане: рецепт с пошаговыми фото
Фестивальный чек-лист на лето: где слушать любимые группы и смотреть на искусство под открытым небом

Фестивальный чек-лист на лето: где слушать любимые группы и смотреть на искусство под открытым небом

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitter (X)PinterestYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях