Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Лучшее
Новости
Жизнь
Рецепты
Здоровье
Кино
Технологии
Покупки
Бежим с Лайфхакером
Добрые новости
Стыдные вопросы
Есть мнение
Норм или стрём
Личный опыт
Объясняем за минуту
Сервисы
ПродуктивностьСоветы
24 ноября 2008

Простейший способ управления временем

Фото автора Alexey Rubtsov
Alexey Rubtsov

Простейший способ управления временем

Статья Марка Форстера (Mark Forster) о его опыте привлекла мое внимание и я счел полезным привести ее здесь со своими комментариями, где они возникли. Тема управления временем не теряет актуальности и очень многие обогатились на этом, наша же задача — учиться полезному всегда и везде. 

В начале статьи Марк, замечает, что простой неприоритизированный список не работает так, как хотелось бы, несмотря на то, что запись всех дел вроде бы и гарантирует то, что все будет выполнено, если задачи вы выполняете в порядке записи.

Недостаточно хорошо работает и выполнение задач в порядке их приятности: это вызывает постоянное откладывание на потом неприятных, но необходимых дел. Преимуществом же этого подхода стал факт того, что можно было записывать сколь угодно неприятные и сложные задачи — ведь ничто не заставляло их делать.

В результате размышлений над за и против разных подходов и появился метод, предлагаемый нами сегодня к рассмотрению, он чем-то напомнил мне концепцию ограниченного хаоса:

По окончании записи пришедших в данный момент в голову мыслей стоит подвести черту. Нет, вы можете продолжать записывать задачи и дальше, но они уже будут под чертой. Теперь следует выполнять дела из списка над чертой в том порядке, который вам нравится, но пока вы не расправитесь со всеми задачами из списка выше линии, вы не можете переходить к задачам под ней.

Каждая сессия записи должна, таким образом заканчиваться чертой. Таким образом у вас появляются небольшие списки в рамках которых вы можете чувствовать себя абсолютно свободными в выборе порядка.

Такой подход дает несколько преимуществ:

  • Вы делаете все, что собирались сделать и записали.
  • Вы делаете задачи с большим удовольствием ведь вы сами выбираете порядок, а из двух даже самых неприятных задач, одна всегда будет более приятной.
  • Последняя задача может быть очень сложной и неприятной, но по окончании ее выполнения вы получаете удовлетворение от завершения большого куска работы, представленного списком.
  • Черта позволяет увидеть то, что мне обязательно нужно сделать, и могу ли я это сделать в принципе. Ведь лучше пообещать меньше и сделать, чем наобещать три короба и провалиться.

С опытом придет ощущение того, сколько примерно стоит записывать и насколько велика загрузка, ведь перегружая себя долгое время вы истощите силы.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Это интересно
Мас-рестлинг, хуреш и ещё 5 необычных национальных видов спорта России

Мас-рестлинг, хуреш и ещё 5 необычных национальных видов спорта России

Это что-то с чем-то: 5 продуктов из «ВкусВилла», которые вы не найдёте в масс-маркете

Это что-то с чем-то: 5 продуктов из «ВкусВилла», которые вы не найдёте в масс-маркете

Семейный туризм без перегруза: как организовать отдых и куда поехать с детьми в России

Семейный туризм без перегруза: как организовать отдых и куда поехать с детьми в России

5 способов успокоиться, если вы переживаете за экзамены ребёнка сильнее, чем он сам

5 способов успокоиться, если вы переживаете за экзамены ребёнка сильнее, чем он сам

Комментарии
AndreyD
24.11.08 12:12
Все намного проще и более эффективно чем описыает этот Марк Да, просто список не работает Да, выполнять задачи по списку сверху вниз или снизу вверх не имеет сымслыа Все делает намного проще, и эффективней, как проповедует изобретатель известной во всем мире системы организации своего времени, который выпускает свой популярный органайзер franklincovey Пишите лист того, что вы хотите сделать сегодня Все что приходит в голову но потом, надо обязательно проставить приоритеты, для этго есть специальная графа напротив каждого дела дела могут быть помечены буквой А (необходимо сделать сегодня) В (желательно сделать сегодня) С (можно перенести на другой день или перепоручить) И кроме того, каждая буква помечатеся по степени важности А может быть А1 или А2 или А3 Так же и с другими буквами Потом другие обозначения ставятся напротив каждой буквы, если вы занялись уже каким то делом, ставится точка, или полоска, потом, которая становится "галочкой" если дело сделали. Стрелочка - дело перенесено на другой день или перепоручено, и так далее и тому подобное. Очень эффективно, зрительно, просто и понятно.
rushills
24.11.08 12:34
Это приведет к необходимости переписывать из списка в список не сделанные дела. И потому - это НЕ проще, а сложнее. К тому же совершенно нет место вновь входящим и срочным делам.
AndreyD
24.11.08 12:42
Естественно они переписываются, если что то вы не сделали, и вам сказали, что сегодня это невозможно, и возможно будет только в пятницу, вы ставите стрелочку у этого дела, и в пятницу ИМЕННО В ПЯТНИЦУ! что бы вы не забыли это сделать, записываете себе как дело на пятницу. Но переписывается по моему опыту не многое, если разумно распределять свои ресурсы, и не вписывать все всевозможные дела на понедельник скажем, то большая часть из них выполняется, тут же на каждый день можно вписывать комментарии к тому что сделано и что не сделано, и если будет сделано то на какой день перенесено.
rushills
24.11.08 12:51
Меня практически полностью утраивает GTD, но совет Марка мне кажется одним из самых интересных, потому что предполагает баланс между жесткой структуризацией и приоритизацией и свободой. Четко приоритизированные списки близки по духу с календарным планированием, которое в моем случае доказало свою несостоятельность. Есть дела, и большинство из них вовсе не привязаны ни ко времени, ни даже к дате. Потому я предпочитаю максимальную простоту.
AndreyD
24.11.08 12:54
ну система о которой я говорил, довольно обширна, там конечно же есть место для задач которые не привязаны ни ко времени ни к дате, тоже с приоритезацией и степени значимости. Так что Марк для меня не сказал ничего нового. Тем более эти "под чертой, над чертой" ))
rushills
24.11.08 12:59
Меня пугают обширные системы - со своим небольшим интеллектом я просто не в состоянии их использовать. Потому всегда ищу самые простые способы.
AndreyD
24.11.08 13:04
пугает неведомое )) это просто органайзер, очень приятный на ощупь, в хорошей коже ... с очень красивыми листочками ... всегда под рукой, и задача time management всегда решена и голова свободна
rushills
24.11.08 13:23
Нет. Раз есть спецю отметки, переписывание списков и прочее - это не просто и это будет доставлять дискомфорт мне. По мне переписывать, точнее дополнять и изменять нужно только при возникновении действительно крайне срочных дел, о которых не было ничего известно при составлении списка. Почему же неведомое - похожие подходы описываются сплош и рядом. Если система у кого-то работает - отлично, значит она находит своего пользователя. Но я с осторожностью отношусь к любой системе, для которой нужен особенный органайзер ;)
Что вы могли пропустить
15 бытовых устройств, которые выгоднее взять в аренду или купить совместно с друзьями 
15 бытовых устройств, которые выгоднее взять в аренду или купить совместно с друзьями 
0
26 мая
Советы
Советы
Как правильно мыть аэрогриль
Как правильно мыть аэрогриль
0
9 мая
Ликбез
Советы
Классные способы отстирать шторы в стиральной машине и не испортить их
Классные способы отстирать шторы в стиральной машине и не испортить их
8 мая
«Горящая изба»
Советы
Я проверила 6 популярных лайфхаков с мицеллярной водой, и вот что работает на самом деле
Я проверила 6 популярных лайфхаков с мицеллярной водой, и вот что работает на самом деле
0
6 мая
Советы
Советы
Как сдерживать беспорядок в доме с помощью метода пяти вещей
Как сдерживать беспорядок в доме с помощью метода пяти вещей
0
25 апреля
Советы
Советы
7 бытовых вещей, которые стоит убрать подальше от детей и животных
7 бытовых вещей, которые стоит убрать подальше от детей и животных
0
20 апреля
Советы
Советы
Как выбрать моющий пылесос для небольшой квартиры: характеристики, на которые реально стоит смотреть
Как выбрать моющий пылесос для небольшой квартиры: характеристики, на которые реально стоит смотреть
17 апреля
«Горящая изба»
Советы
Как пользоваться моющим пылесосом правильно
Как пользоваться моющим пылесосом правильно
0
10 апреля
Ликбез
Советы
Отличные способы покрасить яйца на Пасху, которые работают из года в год
Отличные способы покрасить яйца на Пасху, которые работают из года в год
9 апреля
«Горящая изба»
Советы
В Азии обнаружили неизвестную популяцию древних людей, пережившую ледниковый период
В Азии обнаружили неизвестную популяцию древних людей, пережившую ледниковый период
0
6 апреля
Новости
Советы
Как пользоваться пипидастром
Как пользоваться пипидастром
0
3 апреля
Ликбез
Советы
Как это сделать: превратить упаковку «Золотого яблока» в полезные вещи для дома
Как это сделать: превратить упаковку «Золотого яблока» в полезные вещи для дома
0
2 апреля
Советы
Советы
18 вещей в доме, которые только зря занимают место. Большой чек-лист расхламления на весну
18 вещей в доме, которые только зря занимают место. Большой чек-лист расхламления на весну
1 апреля
«Горящая изба»
Советы
6 способов использовать лимонную кислоту в быту
6 способов использовать лимонную кислоту в быту
0
27 марта
Советы
Советы
Как найти квартиру мечты на Яндекс Недвижимости: 3 совета для общения с ИИ-помощником
Как найти квартиру мечты на Яндекс Недвижимости: 3 совета для общения с ИИ-помощником
0
26 марта
Советы
Советы
Что вы могли пропустить
Совершенству есть предел: почему, прежде чем работать над собой, стоит поработать над ожиданиями от себя
Совершенству есть предел: почему, прежде чем работать над собой, стоит поработать над ожиданиями от себя
0
Вчера
Мотивация
Мотивация
На Apple Design Awards 2026 выбрали 12 лучших приложений и игр
На Apple Design Awards 2026 выбрали 12 лучших приложений и игр
0
Вчера
Новости
Технологии
«МегаФон» разработал голосового помощника для госучреждений Якутии
«МегаФон» разработал голосового помощника для госучреждений Якутии
0
Вчера
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Социальный фонд России начал приём заявлений на новую семейную выплату для родителей с двумя и более детьми
Социальный фонд России начал приём заявлений на новую семейную выплату для родителей с двумя и более детьми
0
Вчера
Новости
Новости
10 видеорегистраторов со скидками на «Великой китайской распродаже» от AliExpress
10 видеорегистраторов со скидками на «Великой китайской распродаже» от AliExpress
0
Вчера
Покупки
Покупки
Хозяин морей: в Индонезии могут построить лайнер-город длиной 1,5 км на 80 тысяч человек
Хозяин морей: в Индонезии могут построить лайнер-город длиной 1,5 км на 80 тысяч человек
0
Вчера
Новости
Новости
Стоит ли смотреть хоррор «Закулисье реальности», который бьёт рекорды в мировом прокате
Стоит ли смотреть хоррор «Закулисье реальности», который бьёт рекорды в мировом прокате
0
Вчера
Кино
Ликбез
Абитуриенты в России смогут подать документы через «Госуслуги»
Абитуриенты в России смогут подать документы через «Госуслуги»
0
Вчера
Новости
Новости
Том Холланд рассказал, как «Одиссея» Нолана «фактически спасла» нового «Человека-паука»
Том Холланд рассказал, как «Одиссея» Нолана «фактически спасла» нового «Человека-паука»
0
Вчера
Кино
Новости
10 моделей общения в паре, которые вредят отношениям
10 моделей общения в паре, которые вредят отношениям
0
Вчера
Отношения
Отношения
Вышел трейлер боевика «Любой ценой» с Марком Уолбергом в роли знаменитого киллера
Вышел трейлер боевика «Любой ценой» с Марком Уолбергом в роли знаменитого киллера
0
Вчера
Кино
Новости
Забираем мощный Honor 600 Pro по выгодной цене на распродаже AliExpress
Забираем мощный Honor 600 Pro по выгодной цене на распродаже AliExpress
0
Вчера
Покупки
Покупки
Журнал для родителей НЭН не закроется — он нашёл партнёра и продолжит работу
Журнал для родителей НЭН не закроется — он нашёл партнёра и продолжит работу
0
Вчера
Редакция
Редакция
Пятый гигант: исчезнувшая планета могла перекроить раннюю Солнечную систему
Пятый гигант: исчезнувшая планета могла перекроить раннюю Солнечную систему
0
Вчера
Новости
Новости
Учёные раскрыли происхождение Евфрата — реки, питавшей «колыбель цивилизации»
Учёные раскрыли происхождение Евфрата — реки, питавшей «колыбель цивилизации»
0
Вчера
Новости
Новости

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Дарья Скворцова3 часа назад

0 / 0

Танцы это самый гармоничный образ для поддержания как внутреннего дущевного спокойствия так и всего организма в целом. Я сама занимаюсь в школе танцев Диваданс в Питере и на себе испытала эти чувства и ощущения. Танцы это мое все!
Танцы как вид спорта: выбираем подходящее направление
Аватар автора комментария
Elena Dvurechenskaya6 часов назад

0 / 0

Вообще ничего не понятно. Обратной связи нет. Посты не проходят модерацию.
Ozon будет начислять баллы за отзывы о товарах в социальных сетях
Аватар автора комментария
Alex Bogdanov9 часов назад

0 / 0

А я что-то уже на "старичков" не смотрю в последнее время, меня новинки стали привлекать. Вот недавно про Quantum смотрел, тож нормальный
Забираем 50-дюймовый телевизор от Samsung со скидкой 26%
Аватар автора комментария
Кира Шершнева9 часов назад

0 / 0

А с чего ей быть похожей на актрису из фильма?
2-й сезон сериала «Гарри Поттер» уже пишется — его планируют снять без перерыва
ИГРА: Настоящие чемпионы. Найдите своего идеального союзника в мире еды

ИГРА: Настоящие чемпионы. Найдите своего идеального союзника в мире еды

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииО компании
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях