Как работать с зарубежными заказчиками: 6 вопросов, которые беспокоят фрилансеров

Работая с зарубежными клиентами, вы можете выбирать из огромного количества задач со всего мира наиболее интересные. Неудивительно, что многие опытные фрилансеры стараются выйти на этот уровень. Но прежде чем делать портфолио на английском языке и подсчитывать потенциальный заработок в валюте, стоит разобраться с основными вопросами.

1. Где искать заказы

Есть несколько вариантов, к которым стоит присмотреться.

Биржи

Самые крупные международные биржи вроде Fiverr и UpWork закрыли доступ для России, но остаются менее известные площадки, которые всё ещё работают. Например, PeoplePerHour, Freelancer, Freelancemap, Legiit, Hiresine, TaskShift. На них также можно найти иностранных заказчиков, вот только получить деньги за выполненную работу получится лишь через зарубежные счета.

LinkedIn

В отличие от фриланс‑бирж, соцсеть LinkedIn создана специально для построения рабочих связей: здесь можно найти открытые вакансии, разместить резюме и установить деловые контакты с другими специалистами.

Помимо фултайм‑работы, тут также активно ищут людей для фриланс‑проектов — достаточно ввести в поиске по вакансиям «freelance» или зайти в специальные группы, где заказчики публикуют посты о поиске нужного специалиста. Например, Part Time Jobs.

Ресурс заблокирован в РФ, но сама площадка не прекращала работу с российскими пользователями.

Twitter и Facebook*

Доступ к ним из России сейчас невозможен. Однако на этих ресурсах часто можно встретить посты с просьбой порекомендовать фриланс‑специалистов на личных страницах представителей компаний. При этом откликнуться на запрос может любой человек — неважно, знаком он с автором поста или нет.

Telegram‑каналы

Информацию о фриланс‑проектах публикуют, например, Distantsiya и YES NO MAD | Help freelancers IT & Digital. Большая их часть — от заказчиков из России и СНГ, но нередко можно найти и предложения от зарубежных клиентов с оплатой в валюте.

Профильные форумы и сайты

Крупные активные сообщества фрилансеров есть на Reddit — например, freelance_forhire или freelance. В них люди делятся полезной информацией, а заказчики публикуют проекты. Дизайнерам же и иллюстраторам будут полезны Behance и Dribble.

2. Какие документы понадобятся

Перед тем как приступить к работе над проектом, необходимо всё документально оформить. Вот какие документы для этого потребуются.

Договор с заказчиком

Это обязательный для сделки документ. Важно, чтобы в нём были зафиксированы все условия: кто является заказчиком, а кто — исполнителем, какие услуги оказываются и каким должен быть результат, сколько это будет стоить и когда должна произойти оплата.

Также необходимо указать, какие документы предоставляются в конце работы, в какие сроки и в каком виде. Например, «В течение 5 (пяти) дней с момента получения Акта Заказчик обязуется принять Результат, подписав Акт и передав его Исполнителю, или направить мотивированный отказ, сообщив Исполнителю о необходимости исправлений».

Дополнительно можно прописать условия сдачи и приёмки работы, порядок передачи авторских прав, ответственность для каждой из сторон и так далее.

Скорее всего, форму договора заказчик предоставит сам. Если нет, образец на английском языке можно найти в интернете — например, здесь.

Акт приёмки работ или услуг

С его помощью заказчик подтверждает, что фрилансер действительно выполнил работу, а он её принял и не имеет претензий к качеству. Обычно документ составляет исполнитель в конце работы, а клиент может подписать его удалённо — для этого можно обменяться сканами с подписями или использовать специальные сервисы. Например, Docusign. Шаблон можно также найти в открытом доступе.

Инвойс

Это счёт на оплату, в котором описан предмет сделки и её сумма. Выставляет его фрилансер, форму можно найти в Сети.

NDA

NDA (non‑disclosure agreement) — это договор о неразглашении информации, которую заказчик передавал фрилансеру во время совместной работы над проектом. NDA не является обязательным документом, но его могут попросить подписать представители крупных компаний, особенно если исполнителю предоставляют доступ к их внутренней информации.

Таким образом заказчики защищают себя от утечки данных при работе с внештатными сотрудниками — это особенно важно для корпораций, где раскрытие нежелательной информации может привести к значительным финансовым потерям.

3. Какой налоговый статус выбрать

Налоговый статус не особо влияет на работу с зарубежными клиентами, так как не несёт налоговых выгод и льгот заказчикам. Но есть несколько важных моментов, на которые стоит обратить внимание.

Индивидуальный предприниматель

Этот статус говорит о наличии относительно масштабного дела и возможности перевода оплаты на бизнес‑счёт. Поэтому заказчики охотнее сотрудничают с такими исполнителями.

Но не стоит забывать про валютный контроль: при осуществлении валютных операций фрилансеры должны подтвердить законность сделки. А именно — предоставить полный пакет документов по запросу банка: договор, акты, счета.

Если вы не предоставите их в течение 90 дней, то получите штраф от 2 000 до 50 000 рублей — в зависимости от правового статуса.

Самозанятый

Самозанятые также могут работать с зарубежными заказчиками. Плюсы самозанятости: низкая ставка налога — от 4 до 6%, отсутствие отчётности — нужны только чеки.

Также по сравнению с ИП здесь нет дополнительных затрат вроде обязательных страховых взносов, комиссий банков и ведения бухгалтерии. Но нужно помнить, что этот статус подходит только тем фрилансерам, чей годовой доход не превышает 2,4 миллиона рублей.

Физлицо

Такой статус не требует специальной регистрации, налог можно платить один раз в год, а его сумму «перекрыть» различными вычетами — например, на лечение, обучение или покупку недвижимости. Есть и минусы: высокая налоговая ставка, обязательная годовая отчётность, отсутствие трудового стажа.

4. Как получать оплату

Сейчас фрилансерам из России доступно не так много способов.

Межбанковские переводы

Если заказчик из СНГ, он может перевести фрилансеру оплату в рублях — это займёт пару недель. Если же клиент из другой страны и хочет оплатить работу в валюте, то получить деньги по банковскому переводу будет очень сложно, так как сейчас открыть валютный счёт в России нельзя. Даже если у фрилансера уже есть такой счёт, SWIFT‑переводы могут идти с задержкой до месяца.

Поэтому фрилансеру не обойтись без карты зарубежных банков, которые не попали в санкционные списки, — например, «Райффайзенбанк» и «ЮниКредит». Учтите: даже в этом случае деньги могут приходить с задержкой, а некоторые операции финансовые организации и вовсе отклоняют без объяснения причин.

Переводы в криптовалюте

Деньги доходят без задержек, но не все клиенты готовы оплачивать работу таким образом: фактически это банковский перевод от покупателя с криптобиржи, по нему не может быть ни акта, ни договора, ни счёта. Ни компания, ни фрилансер не смогут отчитаться за такие транзакции — то есть эти доходы и расходы нельзя считать легальными.

Оплата через сервисы для сделок с фрилансерами

Например, Deel, «Консоль» или Solar Staff. Фрилансер заключает договор с сервисом, который, в свою очередь, подписывает документы с компанией‑заказчиком. Сервисы переводят фрилансеру оплату, а также автоматизируют другие процессы по сделке — за процент от стоимости работы.

5. Как платить налог на доход от зарубежного заказчика

Сейчас налоговая служба внимательнее отслеживает доходы внутри страны: специалисты ведомства проверяют, не скрываются ли за сотрудничеством с самозанятым или ИП трудовые отношения.

Поэтому доход от иностранных организаций не вызовет дополнительных вопросов, только если у вас есть документы, которые подтвердят легальность полученных денег.

При подаче отчётности по доходу от зарубежной компании важно учитывать следующее:

• Если ваш статус «физлицо», то при подаче декларации по форме 3‑НДФЛ обязательно выберите категорию «Источник за пределами РФ» и укажите название и страну, суммы доходов, авансовые платежи, налоговые вычеты и суммы налога.
• Если ваш статус «самозанятый», то при формировании чеков обязательно указывать покупателя как «иностранную организацию».
• Если ваш статус ИП, то вы обязаны вести бухгалтерский или налоговый учёт и иметь полный комплект документов: акты, счета, контракты — их проверит не только налоговая, но и банк. Также необходимо соблюдать требования валютного контроля: например, обязательно поставить контракт на учёт в банке, если доход от сделки превышает 10 миллионов рублей.

Если вы неправильно отразили доход от зарубежного заказчика и это не повлияло на размер налога, вам не о чем беспокоиться. Но если вы занизили сумму налога, то последствия будут следующие:

• Для физлиц и ИП — начисление пени за просрочку уплаты налога и штраф в размере до 20% от суммы налога.
• Для самозанятых — штраф для первого нарушения в размере 20% от неучтенного дохода и 100% — при повторном нарушении в течение полугода. Также к этому добавляются пени за несвоевременную уплату налога.

6. Как обезопасить себя от недобросовестных заказчиков

Нечестные заказчики есть везде — в том числе в международном фрилансе. Избежать обмана помогут эти простые правила.

Работайте по договору или через сервис безопасных сделок

Подписанный документ — ваша защита от задержек оплаты, необоснованных правок и других спорных ситуаций. Отказ от оформления договора должен насторожить: для добросовестного заказчика он также будет гарантией, что он получит ожидаемый результат работы.

Сервисы безопасных сделок и некоторые биржи (например, Freelancer) выступают для фрилансеров гарантом оплаты за выполненную работу — они сами оформляют документы для обеих сторон и берут на себя решение споров с заказчиками.

Проверяйте заказчика

Изучите компанию и отзывы её сотрудников и фрилансеров. Проверьте через поисковики и онлайн‑карты, существует ли вообще такая фирма. Если закрались сомнения, задайте вопрос в сообществах для фрилансеров в соцсетях — возможно, кто‑то уже работал с этим заказчиком и может поделиться опытом.

Если вы познакомились с клиентом на бирже, обратите внимание на рейтинг и отзывы исполнителей. Убедитесь, что аккаунт верифицирован и существует дольше, чем несколько дней.

Защищайте результат работы

При первой итерации отправляйте результат заказчику в таком виде, чтобы он не мог использовать его без вашего ведома — присылайте текст в нередактируемом формате, добавляйте водяные знаки на изображения и видео, используйте демонстрацию экрана на онлайн‑созвонах вместо отправки файлов.

Уже после того, как заказчик согласовал итоговый результат и готов оплатить работу, отправляйте файлы в нормальном формате.

Начинайте с небольших объёмов

Перед тем как браться за масштабный проект от незнакомого клиента, по возможности «протестируйте» его на более мелких задачах. Это поможет понять, соблюдает ли клиент сроки и договорённости, и покажет, насколько адекватны его комментарии.

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.