Лайфхакер
Лайфхакер
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
Лучшее
Рубрики
Рецепты
Подкасты
Сервисы
Колонки
«Авторизация»
Новости
Здоровье
Спорт и фитнес
Покупки
Технологии
Отношения
Кино
Реклама
ПродуктивностьРабота и учёба
8 июня 2010

Раскрась список задач в Outlook: как не потеряться в TODO

Фото автора Alexey Rubtsov
Alexey Rubtsov

Раскрась список задач в Outlook: как не потеряться в TODO

Не все из вас пользуются Outlook, и тем, кто не пользуется, статья вряд ли что-то даст. Более того, я не раскрою ничего, чего бы вы при желании не могли бы найти сами за 5–10 минут. Однако, я всё равно нахожу полезным рассказать о некоторых приёмах, позволяющих легче ориентироваться в списке задач, встающих передо мной ежедневно. 

Как известно, яркое привлекает, также проще заметить крупное. К использованию этих свойств нашего «видения» и сводится сегодняшний совет. Я предлагаю вам чаще использовать автоматическое форматирование, доступное вам в списках вкупе с установкой приоритета задачи.

Итак, при начальной обработке задачи (письма в Inbox‑е, к примеру) я не только применяю основные правила GTD, но и выставляю два атрибута — приоритет и дату исполнения. Даже если дата = Нет Даты.

Зачем я это делаю? Для того чтобы легче планировать. У меня выделены несколько чаще всего используемых View (сейчас оставим в стороне календарь, где и планируется день), которые позволяют мне видеть список задач на неделю, месяц и весь год.

view list

При этом задачи не выглядят банальным списком:

task list

Как вы видите, важные задачи выделяются цветом и размером шрифта. Да, некоторые найдут неодинаковый размер не совсем эстетичным, но, согласитесь, именно выделенные задачи привлекают внимание в первую очередь, а заметили ли вы задачи, отмеченные как неважные? Не сразу, я думаю.

Как это сделано? Зайдите в меню:

menu

Появится диалог. Здесь вы видите, что нужно выбрать команду:

dialog

Затем вы можете настроить внешний вид

formatting

и условия, при которых следует применять этот внешний вид:

condition

Отмечу, что я использую ещё один «трюк» при работе в списках на месяц и неделю: в списке на неделю задачи отсортированы по возрастанию даты, а на месяц — в обратном порядке. Зачем так? Чтобы на первом же экране, без скроллинга увидеть отдалённые задачи и не забыть о них. Скорее всего, задачи, находящиеся внизу списка, уже попали в список на неделю и я их и так увижу. Небольшая подкрутка, а мне помогает легче видеть, что там дальше.

Если нашли ошибку, выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Лучшие предложения

Фильтр с осмосом

Компактный фильтр с осмосом: эффективный, но стоит дешевле аналогов

Наушники realme Buds Air 8 Pro

Забираем наушники realme Buds Air 8 Pro со скидкой 52% на AliExpress

10 товаров с AliExpress, за которые покупатели благодарят себя

10 покупок с AliExpress, за которые люди благодарят себя

3D-принтер Bambu Lab А1 Min

Надо брать: 3D-принтер Bambu Lab А1 Mini со скидкой 48%

«Дни выгоды» на AliExpress: экономим до 86% на важных покупках

«Дни выгоды» на AliExpress: экономим до 86% на важных покупках

массивные повседневные кроссовки от Xtep

Надо брать: массивные кроссовки от Xtep со скидкой 53%

10 товаров с маркетплейсов, на которые стоит обратить внимание на этой неделе

10 товаров с маркетплейсов, на которые стоит обратить внимание на этой неделе

Смартфон realme 16

Со скидкой 54% отдают новинку realme 16 на AliExpress

Это интересно
Как поддержать подростка с избыточным весом? Чек-лист для родителей

Как поддержать подростка с избыточным весом? Чек-лист для родителей

Лайфхакер и TRENDY BOX выпустили унисекс-бьюти-бокс — смотрите, что внутри

Лайфхакер и TRENDY BOX выпустили унисекс-бьюти-бокс — смотрите, что внутри

Не только бюджет: 3 вопроса, которые стоит задать себе при выборе квартиры для жизни с партнёром

Не только бюджет: 3 вопроса, которые стоит задать себе при выборе квартиры для жизни с партнёром

«Семальтара»: как работает семаглутид в таблетках и для чего его назначают

«Семальтара»: как работает семаглутид в таблетках и для чего его назначают

Комментарии
Anonymous
10.06.10 11:44
Я всегда была против курения сигарет.. Это же противно …Люди бросайте курить… Посоветую сайт знакомым, Спасибо за борьбу с курением.http://stopsigara.freehostia.com
Константин
10.06.10 21:54
Очень активно использую аутлук в планировании своей работы. Особенно связку АЛ+КПК. Тем, у кого нет своей системы рекомендую успеватель Василия Кислого - http://koptelov.org/uspevatel-vasiliya-kislogo-tajm-menedzhment-i-prochee/ , это переработанный и упрощенный ГТД. Я использую именно его.
Что вы могли пропустить
Скачайте три этих мессенджера — на случай полного отсутствия интернета
Скачайте три этих мессенджера — на случай полного отсутствия интернета
0
13:00
Ликбез
Технологии
Цветной E-Ink и дополнительный круглый экран: представлен смартфон HiBreak Dual
Цветной E-Ink и дополнительный круглый экран: представлен смартфон HiBreak Dual
0
12:15
Новости
Устройства
«С ним зайти не получится»: «Яндекс» начал блокировать свои приложения при включённом VPN
«С ним зайти не получится»: «Яндекс» начал блокировать свои приложения при включённом VPN
0
10:36
Новости
Технологии
В топ App Store ворвалось приложение Do it! — оно геймифицирует рутину для детей
В топ App Store ворвалось приложение Do it! — оно геймифицирует рутину для детей
0
Вчера
Новости
Технологии
В пару кликов: как убрать человека с фото на смартфоне
В пару кликов: как убрать человека с фото на смартфоне
0
Вчера
Технологии
Технологии
Что такое чат-бот Claude, как им пользоваться и почему он так популярен
Что такое чат-бот Claude, как им пользоваться и почему он так популярен
0
Вчера
Ликбез
Технологии
Apple готовит премиальные умные очки в 4 стилях и с овальными камерами
Apple готовит премиальные умные очки в 4 стилях и с овальными камерами
0
13 апреля
Новости
Технологии
Конкурент iPhone Ultra: раскладушку Huawei Pura X Max показали на видео
Конкурент iPhone Ultra: раскладушку Huawei Pura X Max показали на видео
0
13 апреля
Новости
Устройства
6 лучших бесплатных видеоредакторов для iPhone в 2026 году
6 лучших бесплатных видеоредакторов для iPhone в 2026 году
0
13 апреля
iOS
iOS
Мессенджер XChat от Илона Маска появился в App Store — со сквозным шифрованием и поддержкой Grok
Мессенджер XChat от Илона Маска появился в App Store — со сквозным шифрованием и поддержкой Grok
0
13 апреля
iOS
Новости
Что лучше — DisplayPort или HDMI
Что лучше — DisplayPort или HDMI
0
12 апреля
Технологии
Технологии
Новые китайские Ultra‑смартфоны могут не выйти на рынок
Новые китайские Ultra‑смартфоны могут не выйти на рынок
0
11 апреля
Новости
Устройства
Зачем я купил Sony PSP в 2026 году — и почему советую эту легенду всем
Зачем я купил Sony PSP в 2026 году — и почему советую эту легенду всем
0
11 апреля
Технологии
Технологии
Apple выпустит сразу три смартфона в начале 2027 года
Apple выпустит сразу три смартфона в начале 2027 года
0
10 апреля
Новости
Устройства
Звони коту: как из-за блокировок люди начали общаться через автокормушки, пылесосы, таблицы и заметки
Звони коту: как из-за блокировок люди начали общаться через автокормушки, пылесосы, таблицы и заметки
0
10 апреля
Технологии
Технологии
Что вы могли пропустить
12 лучших сортов малины
12 лучших сортов малины
0
18:00
Дачный сезон
Ликбез
Известный изобретатель странных вещей представил чемодан в стиле Lego — со столиком и подстаканником
Известный изобретатель странных вещей представил чемодан в стиле Lego — со столиком и подстаканником
0
17:47
Новости
Новости
Компактный фильтр с осмосом: эффективный, но стоит дешевле аналогов
Компактный фильтр с осмосом: эффективный, но стоит дешевле аналогов
0
17:30
Покупки
Покупки
5 способов развивать осознанность, если вы ненавидите медитировать
5 способов развивать осознанность, если вы ненавидите медитировать
0
17:00
Жизнь
Жизнь
В соцсети X рухнул языковой барьер — автоперевод превратил ленту в «цифровой Вавилон»
В соцсети X рухнул языковой барьер — автоперевод превратил ленту в «цифровой Вавилон»
0
16:45
Интернет
Новости
«МегаФон» разработал платформу для подбора персональных предложений абонентам
«МегаФон» разработал платформу для подбора персональных предложений абонентам
0
16:30
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Чур, пошиб и панталык: откуда взялись странные слова и выражения в нашей речи
Чур, пошиб и панталык: откуда взялись странные слова и выражения в нашей речи
0
16:00
Колонка
Образование
Дэниэл Рэдклифф назвал свою любимую часть «Гарри Поттера»
Дэниэл Рэдклифф назвал свою любимую часть «Гарри Поттера»
0
15:13
Кино
Новости
Как просить о помощи, чтобы получить поддержку, а не конфликты и непонимание
Как просить о помощи, чтобы получить поддержку, а не конфликты и непонимание
0
15:00
Отношения
Отношения
13 лёгких романтических комедий на весну
13 лёгких романтических комедий на весну
14:30
«Горящая изба»
Кино
Учёный заявил, что разгадал тайну строительства пирамиды Хеопса в Египте
Учёный заявил, что разгадал тайну строительства пирамиды Хеопса в Египте
0
14:15
Новости
Новости
Осгуд Перкинс расширит вселенную «Собирателя душ» — снова с Николасом Кейджем
Осгуд Перкинс расширит вселенную «Собирателя душ» — снова с Николасом Кейджем
0
13:10
Кино
Новости
Скачайте три этих мессенджера — на случай полного отсутствия интернета
Скачайте три этих мессенджера — на случай полного отсутствия интернета
0
13:00
Ликбез
Технологии
Плацкарт теперь и в самолёте: Air New Zealand представила спальные капсулы для перелётов
Плацкарт теперь и в самолёте: Air New Zealand представила спальные капсулы для перелётов
0
12:48
Новости
Новости
Забираем наушники realme Buds Air 8 Pro со скидкой 52% на AliExpress
Забираем наушники realme Buds Air 8 Pro со скидкой 52% на AliExpress
0
12:30
Покупки
Покупки
Что вы могли пропустить
12 лучших сортов малины
12 лучших сортов малины
0
18:00
Дачный сезон
Ликбез
Известный изобретатель странных вещей представил чемодан в стиле Lego — со столиком и подстаканником
Известный изобретатель странных вещей представил чемодан в стиле Lego — со столиком и подстаканником
0
17:47
Новости
Новости
Компактный фильтр с осмосом: эффективный, но стоит дешевле аналогов
Компактный фильтр с осмосом: эффективный, но стоит дешевле аналогов
0
17:30
Покупки
Покупки
5 способов развивать осознанность, если вы ненавидите медитировать
5 способов развивать осознанность, если вы ненавидите медитировать
0
17:00
Жизнь
Жизнь
В соцсети X рухнул языковой барьер — автоперевод превратил ленту в «цифровой Вавилон»
В соцсети X рухнул языковой барьер — автоперевод превратил ленту в «цифровой Вавилон»
0
16:45
Интернет
Новости
«МегаФон» разработал платформу для подбора персональных предложений абонентам
«МегаФон» разработал платформу для подбора персональных предложений абонентам
0
16:30
Пресс-релизы
Пресс-релизы
Чур, пошиб и панталык: откуда взялись странные слова и выражения в нашей речи
Чур, пошиб и панталык: откуда взялись странные слова и выражения в нашей речи
0
16:00
Колонка
Образование
Дэниэл Рэдклифф назвал свою любимую часть «Гарри Поттера»
Дэниэл Рэдклифф назвал свою любимую часть «Гарри Поттера»
0
15:13
Кино
Новости
Как просить о помощи, чтобы получить поддержку, а не конфликты и непонимание
Как просить о помощи, чтобы получить поддержку, а не конфликты и непонимание
0
15:00
Отношения
Отношения
13 лёгких романтических комедий на весну
13 лёгких романтических комедий на весну
14:30
«Горящая изба»
Кино
Учёный заявил, что разгадал тайну строительства пирамиды Хеопса в Египте
Учёный заявил, что разгадал тайну строительства пирамиды Хеопса в Египте
0
14:15
Новости
Новости
Осгуд Перкинс расширит вселенную «Собирателя душ» — снова с Николасом Кейджем
Осгуд Перкинс расширит вселенную «Собирателя душ» — снова с Николасом Кейджем
0
13:10
Кино
Новости
Скачайте три этих мессенджера — на случай полного отсутствия интернета
Скачайте три этих мессенджера — на случай полного отсутствия интернета
0
13:00
Ликбез
Технологии
Плацкарт теперь и в самолёте: Air New Zealand представила спальные капсулы для перелётов
Плацкарт теперь и в самолёте: Air New Zealand представила спальные капсулы для перелётов
0
12:48
Новости
Новости
Забираем наушники realme Buds Air 8 Pro со скидкой 52% на AliExpress
Забираем наушники realme Buds Air 8 Pro со скидкой 52% на AliExpress
0
12:30
Покупки
Покупки

Новые комментарии

Аватар автора комментария
Vinera Don38 минут назад

0 / 0

Я часто обращаюсь за помощью к членам семьи, так как из-за здоровья некоторую работу по дому не могу делать сама. Еще обращаюсь за помощью к коллегам по работе, когда у меня что-то не получается.
Как просить о помощи, чтобы получить поддержку, а не конфликты и непонимание
Аватар автора комментария
Vinera Don44 минуты назад

0 / 0

Блин, даже не верится, что все актёры выросли. А мы стареем. Так хочется замедлить время.
Дэниэл Рэдклифф назвал свою любимую часть «Гарри Поттера»
Аватар автора комментария
Vinera Don47 минут назад

0 / 0

Интересная статья. Я еще встречала книгу русских матов и их происхождение. Но не приобрела её.
Чур, пошиб и панталык: откуда взялись странные слова и выражения в нашей речи
Аватар автора комментария
Vinera Don50 минут назад

0 / 0

Никогда не задумывалась об этом, всё делаю на "автомате". Лишь запахи или места из детства, возвращают мне "вкус" жизни...
5 способов развивать осознанность, если вы ненавидите медитировать
Лайфхакер и TRENDY BOX выпустили унисекс-бьюти-бокс — смотрите, что внутри

Лайфхакер и TRENDY BOX выпустили унисекс-бьюти-бокс — смотрите, что внутри

Лайфхакер
Информация
О проектеРубрикиРекламаРедакцияВакансииО компании«Авторизация»
Подписка
TelegramВКонтактеTwitterViberYouTubeИнициалRSS
Правила
Пользовательское соглашениеПолитика обработки персональных данныхПравила применения рекомендательных технологийПравила сообществаСогласие на обработку персональных данныхСогласие для рекламных рассылокСогласие для информационной программы
18+Копирование материалов запрещено.
Издание может получать комиссию от покупки товаров, представленных в публикациях